Der wesentliche Unterschied zwischen Produkten und Vermögenswerten (z. B. Fahrzeugen, Geräten) liegt in ihrer Verwendung:
Vermögenswerte können nicht verkauft, aber gewartet werden.
Produkte können nicht gewartet, aber verkauft werden.
Zuvor haben wir die Umwandlung von Produkten in Vermögenswerte für Aufgaben wie die Wartung verkaufter Produkte oder die Vermietung von Produkten anstelle ihres Verkaufs eingeführt. Nun freuen wir uns, den umgekehrten Prozess bekannt zu geben: die Umwandlung von Vermögenswerten in Produkte!
Diese Funktion ist nützlich, wenn:
Sie kaufen die Vermögenswerte eines Kunden, führen Wartungsarbeiten durch und verkaufen sie anschließend weiter.
Sie verkaufen Vermögenswerte, die ursprünglich für Vermietungen bestimmt waren.
Wie funktioniert die Umwandlung von Vermögenswerten in Produkte?
Wählen Sie im Asset-Profil im Menü Aktionen die Option In Produkt konvertieren.
Es erscheint ein Fenster ähnlich wie bei Produktveröffentlichung, in dem Sie Folgendes angeben können:
Lieferant
Lager
Seriennummernbezogene Produktdetails (vorbelegt mit der Seriennummer des Vermögenswerts, aber editierbar): Kaufpreis, Steuern, Lieferantengarantie, Lagerort und Preise.
Zu beachten:
Sie können Vermögenswerte nur in serialisierte Produkte umwandeln, um die vollständige Artikelhistorie beizubehalten.
Ein Vermögenswert = ein Produkt. Wenn das Produkt nicht in Ihrem Bestand vorhanden ist, können Sie ein neues erstellen.
Während der Umstellung können Sie sofort eine Ausgabe aus der Kasse erstellen oder den Vorgang auf dem Saldo des Lieferanten verbuchen.
Nach Abschluss der Konvertierung wird diese sowohl im Asset- als auch im Produktprofil dokumentiert. Sie können das konvertierte Asset weiterhin anhand seiner Seriennummer finden.
Schnelle Tipps für die Entwicklung neuer Produkte und die Verwaltung von Lieferanten
Sie können ein neues Produkt auf zwei Arten erstellen:
Aus der leeren Tabelle: Der Produktname wird automatisch mit der Gruppe, Marke, dem Modell und der Modifikation des Assets ausgefüllt.
Aus dem Suchfeld: Der Produktname entspricht Ihrer Suchanfrage.
Außerdem unterscheidet sich die Verwaltung der Lieferantendaten je nach Eigentümer der Anlage:
Wenn die Anlage einem Kunden gehört: Das Feld ist ein Pflichtfeld und der Kunde wird als Standardlieferant angegeben (dies kann geändert werden).
Wenn die Anlage Ihrem Unternehmen gehört: Das Feld „Lieferant“ bleibt leer und muss nicht ausgefüllt werden.
Berechtigungen für die Umwandlung von Vermögenswerten in Produkte
Eine neue Berechtigung, „Kann Assets in Produkte umwandeln“, steuert den Zugriff auf diese Funktion. Standardmäßig ist sie für Mitarbeiter aktiviert, die Produktbeiträge erstellen können. Passen Sie die Berechtigungen unter Einstellungen > Mitarbeiter > Rollen an.
Kann ich ein Produkt wieder in einen Vermögenswert umwandeln?
Ja! Nachdem ein Vermögenswert in ein Produkt umgewandelt wurde, können Sie den umgekehrten Vorgang durchführen. Erinnern wir uns also daran, was wir mit der Umwandlung von Produkten in Vermögenswerte erreicht haben.
Produkte in Vermögenswerte umwandeln
Klicken Sie im Produktprofil auf die Seriennummer, gehen Sie zu Aktionen und wählen Sie In Asset konvertieren.
Es erscheint ein Fenster, in dem Sie die Details zum Vermögenswert eingeben können:
Die Seriennummer des Produkts wird automatisch in das Feld Seriennummer / IMEI / VIN eingetragen.
Bilder und identische Felder (z. B. Marke, Modell) werden automatisch übertragen.
Regeln zum Eigentum an Vermögenswerten
Der Eigentümer ist Ihr Unternehmen: Bei einer Umwandlung aufgrund von Bestandsaufnahme, Abschreibung, Übertragung oder Inventur geht das Eigentumsrecht automatisch auf Ihr Unternehmen über.
Der Eigentümer ist der Kunde: Bei einer Konvertierung aufgrund von Bestellungen, Verkäufen oder Rücksendungen geht das Eigentumsrecht auf den Kunden über.
Produkte, die derzeit in offenen Bestellungen, Tickets oder Aufträgen enthalten sind, können nicht in Vermögenswerte umgewandelt werden.
Sobald die Umwandlung abgeschlossen ist, wird ein Eintrag in die Historie sowohl des Produkts als auch des Vermögenswerts aufgenommen, um den Vorgang zu dokumentieren.
Berechtigungen für die Konvertierung von Produkten in Assets
Diese Funktion wird durch die Berechtigung „Produkte in Vermögenswerte umwandeln können“ in Lagern gesteuert. Standardmäßig ist sie für Benutzer mit der Berechtigung „Vermögenswerte erstellen können“ aktiviert. Passen Sie die Berechtigungen unter Einstellungen > Mitarbeiter > Rollen an.
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