Es ist üblich, dass ein Unternehmen unter mehreren juristischen Personen tätig ist – um Aktivitäten zu trennen, Finanzen effektiver zu verwalten oder gesetzliche Verpflichtungen zu erfüllen. Aus diesem Grund können Sie nun mehrere juristische Personen zu Ihrem RO App-Konto hinzufügen, wodurch Sie die Rechnungsverwaltung optimieren und die Genauigkeit gedruckter Dokumente sicherstellen können. Dieses Update legt auch den Grundstein für zukünftige Verbesserungen der Integrationen mit Fakturownia, QuickBooks Online (QBO) und Xero.
Hinzufügen von juristischen Personen
Unter Einstellungen > Allgemein können Sie nun mehrere juristische Personen hinzufügen und diesen Ihren Standorten zuweisen.
Jede juristische Person kann eine Vielzahl von Angaben enthalten: Name, Registrierungs- und TIN/Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, Kontaktdaten, Adresse und Zahlungsdetails wie Bankname, IBAN, SWIFT/BIC und alle anderen erforderlichen Informationen.
Auch wenn Sie nur eine juristische Person haben, empfehlen wir Ihnen dennoch, diese in den Einstellungen hinzuzufügen, da Sie so mehr Details zu Ihrem Unternehmen angeben können als zuvor.
Eine juristische Person kann erst dann in Rechnungen und gedruckten Dokumenten verwendet werden, wenn sie einem Standort zugewiesen wurde. Eine juristische Person kann mehreren Standorten zugewiesen werden. Jedem Standort kann jedoch nur eine juristische Person zugewiesen werden.
Rechtsträger in Rechnungen
Rechnungen enthalten nun ein neues Feld für die juristische Person. Das bedeutet, dass Sie bei der Ausstellung jeder Rechnung an Ihre Kunden auswählen können, welche juristische Person verwendet werden soll.
Selbstverständlich können Sie Ihre Rechnungen auch nach Rechtsträger filtern und bei Bedarf separat exportieren.
Da Rechnungen in RO App nicht an bestimmte Standorte gebunden sind, müssen Sie beim Erstellen jeder Rechnung eine juristische Person auswählen. Sie können jedoch unter Einstellungen > Allgemein eine Standard-juristische Person definieren.
Um die Rechnungsnummerierung übersichtlich zu halten, können Sie auch separate Nummerierungsvorlagen für jede juristische Person einrichten:
Wenn keine juristische Person angegeben ist, wird die allgemeine Nummerierungsvorlage verwendet.
Wenn eine juristische Person angegeben ist, wird die Rechnung gemäß der benutzerdefinierten Vorlage dieser juristischen Person erstellt.
Beachten Sie: Aufträge, Tickets und Jobs sind immer mit Standorten verknüpft. Wenn Sie also eine Rechnung aus einem Auftrag, Ticket oder Job erstellen, wird automatisch die diesem Standort zugewiesene juristische Person verwendet.
Variablen für juristische Personen in Druckvorlagen
Unter Einstellungen > Druckvorlagen steht nun ein neuer Satz von Variablen zur Verfügung, mit denen Sie Informationen zu juristischen Personen in Ihren Dokumenten anzeigen können:
{Legal Entity Name}
{Legal Entity Registration Number}
{Legal Entity TIN}
{Legal Entity Address}
{Legal Entity Country}
{Legal Entity State}
{Legal Entity City}
{Legal Entity Address Line 1}
{Legal Entity Address Line 2}
{Legal Entity Postal Code}
{Legal Entity Email}
{Legal Entity Phone Number}
{Legal Entity Bank Name}
{Legal Entity Bank Address}
{Legal Entity IBAN}
{Legal Entity SWIFT}
{Legal Entity Additional Payment Info}
{Legal Entity Additional Info}
Wenn Sie diese Variablen in Vorlagen für Bestellungen, Tickets, Aufträge oder Verkäufe verwenden, stammen die Werte aus der juristischen Person, die dem entsprechenden Standort zugeordnet ist. Bei Rechnungsvorlagen beziehen die Variablen Daten aus der in der Rechnung ausgewählten juristischen Person.
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