In der RO-App können Sie die Ablaufverfolgung für Produkte einrichten, um den Lagerbestand zeitnah zu überwachen und den Verkauf abgelaufener Waren zu vermeiden.
So aktivieren Sie die Ablaufverfolgung
Aktivieren Sie in der Produktkarte die Option „Ablaufverfolgung aktivieren”.
Geben Sie das Verfallsdatum des Produkts an. Dieses Feld ist beim Erstellen eines Produkts optional, aber nach Aktivierung der Option wird es für alle zukünftigen Eingänge obligatorisch.
⚠️ Bitte beachten Sie: Sobald die Verfolgung aktiviert ist, kann sie nicht mehr deaktiviert werden.
Zusätzliche Optionen zum Einrichten der Ablaufverfolgung für Business- und höhere Tarife
Wenn Sie die Option „Ablaufverfolgung aktivieren“ in der Produktkarte aktivieren, werden zusätzliche Einstellungen verfügbar:
Benachrichtigungen zum Ablaufdatum aktivieren – Das System benachrichtigt Sie, wenn das Ablaufdatum des Produkts näher rückt. So können Sie das Produkt rechtzeitig verkaufen oder eine Werbeaktion planen.
Kritische Warnung aktivieren – Das System warnt Sie, wenn das Ablaufdatum kritisch näher rückt. So können Sie vermeiden, abgelaufene Produkte zu verkaufen, und das Risiko von Verlusten verringern.
In der RO-App können Sie zwei Warnstufen für Waren mit Verfallsdatum festlegen: Verfallsdatum nähert sich und Kritisch nähert sich. Beide Parameter sind optional, aber ihre Verwendung erhöht die Effizienz der Lagerverwaltung und verringert die Wahrscheinlichkeit von abgelaufenen Bestand.
Einschränkungen und Parameterwerte:
Mindestwert – 1 (sowohl für Tage als auch für Monate). Der Wert 0 wird nicht verwendet, da der Parameter in diesem Fall einfach deaktiviert werden kann.
Maximalwert:
für Tage – 31;
für Monate – 99.
⚠️ Wichtig: Der Parameter „Kritische Annäherung“ kann keinen Wert haben, der gleich oder kleiner als das „Verfallsdatum“ ist.
So werden Warnungen angezeigt:
Nach der Konfiguration wird an allen Stellen, an denen die Warenmenge angezeigt wird, neben der Bestandsanzeige ein Symbol mit dem Verfallsdatumstatus angezeigt:
Verfallsdatum – wird als leeres Uhrensymbol angezeigt.
Kritische Annäherung – wird durch eine gefüllte Uhr angezeigt.
Abgelaufene Produkte – werden durch eine gefüllte rote Uhr angezeigt.
Wie das Verfallsdatum angezeigt wird
In der Lagerbestandsübersicht wird das Verfallsdatum in einer separaten Spalte angezeigt.
Bei jeder neuen Lieferung dieses Produkts muss das Verfallsdatum angegeben werden.
Bericht über das Ablaufende Inventar von Produkten
Um schnell aktuelle Informationen über den Bestand zu erhalten, verwenden Sie den Bericht „Ablaufendes Inventar”. Damit können Sie:
Produkte mit einem nahenden Verfallsdatum anzeigen;
deren Verkauf oder Abschreibung rechtzeitig planen;
Werbeaktionen für Produkte starten, deren Verfallsdatum bald abläuft;
das Risiko des Verkaufs abgelaufener Produkte minimieren.