Zusätzliche Aktionen
Öffnen Sie das Fenster „Bestellungen“. In der oberen rechten Ecke sehen Sie die folgenden Schaltflächen:
1. Klicken Sie auf „Aktionen“, um die gewünschte Funktion auszuwählen:
Duplizieren. Damit können Sie alle Daten in eine neue Bestellung kopieren – Erstellungsdatum und -uhrzeit, Lieferant, Lieferdatum, Rechnung, Lager und die Liste der hinzugefügten Produkte.
Nehmen Sie gegebenenfalls Änderungen vor und speichern Sie die neue Bestellung.
Autfrag drucken.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche des Dialogs und wählen Sie die Kommunikationsmethode aus. Sie können:
anrufen;
eine Nachricht über WhatsApp, Viber oder SMS an den Lieferanten senden;
dem Lieferanten eine E-Mail senden, mit der Option, eine PDF-Datei anzuhängen (um eine Datei anzuhängen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Gedrucktes Dokument hinzufügen” im E-Mail-Fenster);
eine Nachricht im Chat senden (wenn Sie bereits einen Chat mit den Kontakten haben);
einen neuen Chat starten.
Bitte beachten Sie: Wenn die Kontakte keine E-Mail-Adresse haben und/oder das Kontrollkästchen für die Kommunikationszustimmung nicht aktiviert ist, wird die Schaltfläche „E-Mail senden“ in der Bestellung an den Lieferanten nicht angezeigt. Dasselbe gilt für WhatsApp, Viber und SMS.
Alle Nachrichten und E-Mails werden im Auftragsereignis-Feed aufgezeichnet.
Ereignis-Feed
Auf der rechten Seite des Bestellungsdialogfelds befindet sich ein Ereignis-Feed für dieses Dokument, der ähnlich wie der Ereignis-Feed für Aufträge,
Kostenvoranschläge usw. funktioniert und die Aktionen der Mitarbeiter anzeigt.
Ereignisse können nicht aus dem Feed gelöscht werden, sodass Sie alles sehen können, was mit der Bestellung passiert ist.
Die folgenden Ereignisse werden hier aufgezeichnet:
Datum und Uhrzeit der Dokumenterstellung;
Änderung des Dokumentstatus;
Einstellungen oder Ändern eines Lieferanten;
Änderung der Produktmenge;
Erstellen von Buchungen aus diesem Bestellungsbeleg.
Wenn Sie mit der Maus über ein Ereignis fahren, werden Datum, Uhrzeit und Name des Mitarbeiters angezeigt, der diese Aktion durchgeführt hat.
Im Ereignis-Feed der Bestellung können Sie folgende Aktionen durchführen:
1. Eine Aufgabe erstellen, ein Foto oder eine Datei hinzufügen. Klicken Sie dazu unten auf das Symbol „+“ und wählen Sie die gewünschte Aktion aus:
Foto aufnehmen – ermöglicht es Ihnen, mit Ihrer Webcam ein Foto aufzunehmen
Datei anhängen – ermöglicht es Ihnen, ein Bild oder Dokument von Ihrem PC hinzuzufügen
Aufgabe erstellen – ermöglicht es Ihnen, eine Aufgabe zu erstellen, die mit dieser Bestellung verknüpft wird
Wichtig: Die Dateigröße kann bis zu 5 MB betragen, Format: JPG oder PNG.
2. Fügen Sie einen öffentlichen oder privaten Kommentar hinzu. Dazu beginnen Sie einfach unten im Ereignis-Feed mit der Eingabe.
Standardmäßig sind Kommentare öffentlich, aber bei Bedarf können Sie auf das Augensymbol klicken, um den Kommentar privat zu machen.
Öffentliche Kommentare sind für alle Mitarbeiter sichtbar, die Zugriff auf die Bestellung beim Lieferanten haben. Private Kommentare können nur von dem Mitarbeiter gesehen werden, der sie geschrieben hat, unabhängig von den Zugriffsrechten. Der Einfachheit halber sind private Kommentare gelb hervorgehoben.
💡 Durch Drücken der Eingabetaste wird der Kommentar gesendet, während durch Drücken von Umschalt + Eingabetaste zur nächsten Zeile gewechselt wird.
Um einen Kommentar zu löschen, klicken Sie auf das Papierkorbsymbol daneben. Der Kommentar verschwindet nicht, sondern wird durchgestrichen, sodass Sie den vollständigen Verlauf behalten und auch veraltete Einträge anzeigen können.
Oben befindet sich ein Schalter, mit dem Sie „Alle Ereignisse” oder nur „Kommentare” anzeigen können.
Bei Bedarf können Sie den Ereignis-Feed ausblenden und erweitern. Klicken Sie dazu auf die Ausblendungszeile.
