Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass wir die Liste der verfügbaren Variablen für Dokumentvorlagen in der Dokumentgruppe “Rechnungen” erweitert haben. Sie können nun die erforderlichen Informationen aus dem Auftrag eines Kunden direkt in eine Rechnung einfügen.
Beispielsweise können Sie folgende Informationen in die Rechnung aufnehmen:
Funktionsstörung oder Beschreibung des Auftrags;
Notizen des Technikers und Empfehlungen für weitere Arbeiten;
Nummer der Bestellung beim Lieferanten oder andere Daten aus benutzerdefinierten Feldern.
Neue Auftragsvariablen für Rechnungs-Druckdokumente
Auf der Seite “Einstellungen > Druckvorlagen” ist in der Dokumentgruppe “Rechnungen” jetzt ein neuer Abschnitt “Aufträge” verfügbar. Er enthält alle Variablen für Systemfelder und benutzerdefinierte Auftragsfelder sowie zusätzliche Variablen, die mit dem Auftrag verknüpft sind.
Wie Auftragsvariablen in Rechnungs-Druckdokumenten funktionieren
Wenn Sie Auftragsvariablen innerhalb der Tabelle {Invoice Table Grouped} hinzufügen, wird in jeder Zeile der Wert aus dem entsprechenden Auftrag eingefügt.
Wenn Sie Auftragsvariablen außerhalb der Tabelle hinzufügen und die Rechnung mit einem einzigen Auftrag verknüpft ist, werden im Dokument die Daten aus diesem Auftrag angezeigt.
Wenn Sie Auftragsvariablen außerhalb der Tabelle hinzufügen, die Rechnung jedoch mit mehr als einem Auftrag verknüpft ist, werden im Dokument keine Daten aus diesen Aufträgen angezeigt.
Nutzen Sie die neuen Variablen, um Kunden die erforderlichen Dokumente bereitzustellen und Ihren Arbeitsablauf zu optimieren. Wenn Sie Fragen, Vorschläge oder Kommentare zu diesem Update haben, kontaktieren Sie uns bitte über den Support-Chat.