Wir haben bereits einen allgemeinen Überblick über n8n gegeben – was n8n ist, wie es sich von seinen Mitbewerbern unterscheidet und welche Vorteile es in Kombination mit der RO App bietet. Dieser Artikel konzentriert sich auf die praktische Seite: Wir werden den gesamten Prozess Schritt für Schritt durchgehen, von der Registrierung bis zur Ausführung Ihres ersten Szenarios.
So richten Sie n8n ein
Es gibt zwei Möglichkeiten:
Cloud-basiertes n8n (n8n.cloud) – der schnellste Weg, um loszulegen, erfordert keinen Verwaltungsaufwand und eignet sich für die meisten Unternehmen.
Selbst gehostet – die Plattform wird auf Ihrem eigenen Server oder sogar auf einem lokalen Computer bereitgestellt. Sie haben damit die volle Kontrolle über Ihre Daten, benötigen jedoch etwas technisches Fachwissen in Ihrem Team für die Einrichtung und Wartung.
Schritt 1. Bei n8n registrieren
Gehen Sie zu n8n.io und klicken Sie auf „Get started“ / „Sign up“.
Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort ein (mindestens 8 Zeichen, einschließlich einer Ziffer und eines Großbuchstabens) und klicken Sie auf „Next“.
Legen Sie Ihren Namen für das Konto fest – dies ist die eindeutige Subdomain-Adresse für Ihren Arbeitsbereich (zum Beispiel mycompany.app.n8n.cloud).
Bestätigen Sie Ihre E-Mail-Adresse, indem Sie auf den Link in der Bestätigungs-E-Mail klicken.
Das System meldet Sie automatisch an – Sie gelangen direkt zum Dashboard, wo Sie Ihren ersten Workflow erstellen können.
Schritt 2. Installation des RO App-Community-Moduls
Um das Modul mit RO-App-Knoten zu installieren, müssen Sie mit der Erstellung Ihres Workflows beginnen.
1. Gehen Sie zum Dashboard und klicken Sie auf Create workflow.
2. Klicken Sie auf Add step und wählen Sie On app event.
3. Geben Sie „roapp“ in die Suchleiste ein und öffnen Sie die angezeigte App.
4. Klicken Sie auf Install node.
5. Fertig! Das RO App-Modul ist installiert, und Sie können nun aus den verfügbaren Aktionen auswählen, um den gewünschten Workflow zu erstellen.
Sie können das Modul auch direkt über die Seite „Community-Knoten“ verbinden, ohne es mit einem bestimmten Szenario zu verknüpfen:
Gehen Sie zu Settings → Community Nodes.
Klicken Sie auf Install.
Geben Sie den Paketnamen ein – roapp (oder den vollständigen npm-Namen des Moduls).
Stimmen Sie den Installationsbedingungen zu und klicken Sie auf Install.
Nach Abschluss des Vorgangs erscheint das RO App-Modul in der Liste der installierten Module und steht in jedem Szenario zur Auswahl bereit.
Schritt 3. Verbinden Ihres RO App-Kontos mit Nodes
Bevor Sie einen RO App-Knoten in einem Szenario verwenden können, müssen Sie ihn einmalig mit Ihrem Konto verbinden – mithilfe von Anmeldedaten. Diese identifizieren Ihr Konto und ermöglichen es dem Knoten, Aktionen speziell in Ihrem Namen und nicht nur abstrakt auszuführen. Im Fall der RO App dient der API-Schlüssel Ihres Kontos als Anmeldedaten.
So gehen Sie vor:
1. Klicken Sie bei der Konfiguration des Schritts mit dem RO-App-Modul auf Set up credentials.
2. Gehen Sie in der RO App zu Einstellungen > API und kopieren Sie den API-Schlüssel.
3. Geben Sie in n8n den kopierten Schlüssel in das Feld Access Token ein und speichern Sie die Einstellungen.
Danach sind dieser Knoten und alle anderen RO App-Knoten, die Sie in zukünftigen Szenarien verwenden werden, mit Ihrem Konto verknüpft. Das Gleiche gilt für Knoten aus anderen Diensten: Wenn Sie diese zum ersten Mal verwenden, müssen Sie sie mit dem entsprechenden Konto verknüpfen, bevor Sie sie in einem Szenario einsetzen können. Dies ist wichtig, um sicherzustellen, dass die Aktion im Szenario konkret von dem vorgesehenen Mitarbeiter und über das vorgesehene Konto ausgeführt wird und nicht abstrakt „von jemandem“.
Sie können alle verbundenen Anmeldedaten auf der Seite „Personal → Credentials“ einsehen. Dort können Sie auch neue Anmeldedaten verknüpfen oder mehrere Produktbündel für dasselbe Modul hinzufügen – beispielsweise, wenn bestimmte Szenarien im Namen verschiedener Mitarbeiter oder verschiedener Konten ausgeführt werden müssen.
So arbeiten Sie mit Szenarien in n8n
Unabhängig davon, welchen Prozess Sie automatisieren, folgt jeder Workflow in n8n derselben Logik.
Wo Sie dies tun: Alle Workflows werden auf der Registerkarte Workflows konfiguriert – dort können Sie einen neuen erstellen („+ Add workflow“) oder einen bestehenden zur Bearbeitung öffnen.
Wählen Sie einen Trigger aus – das Ereignis, das den Workflow auslöst: ein neues Ereignis in der RO App (zum Beispiel eine neue Buchung), eine neue Antwort in einem Google-Formular, ein Webhook, ein geplanter Trigger oder ein manueller Start.
Verbinden Sie Ihre Anmeldedaten mit den entsprechenden Knoten – falls Sie dies noch nicht getan haben. Dies erfolgt einmalig für jedes Konto.
Fügen Sie Aktionsknoten hinzu – beschreiben Sie Schritt für Schritt, was nach dem Auslöser geschehen soll: etwas überprüfen, eine Buchung erstellen, eine Nachricht senden usw. Jeder neue Knoten wird durch Klicken auf die Schaltfläche „+“ hinter dem vorherigen hinzugefügt.
Geben Sie die erforderlichen Daten zwischen den Knoten weiter – in den Feldern jedes Knotens können Sie Werte aus vorherigen Schritten (Name, E-Mail, ID usw.) einfügen, indem Sie auf das Feld klicken und die gewünschten Daten aus der Liste auswählen.
Fügen Sie bei Bedarf Bedingungen hinzu – mit dem IF-Knoten können Sie den Workflow in Verzweigungen aufteilen (zum Beispiel „wenn der Kunde bereits existiert“ / „wenn der Kunde nicht existiert“).
Testen Sie den Workflow – die Schaltfläche „Test Workflow“ führt den Workflow aus und zeigt an, welche Daten durch die einzelnen Knoten geflossen sind, was zur Fehlerprüfung sehr nützlich ist.
Aktivieren Sie den Workflow – verwenden Sie den Schalter „Active“ oben auf dem Bildschirm. Erst dann wird der Workflow automatisch ausgeführt, ohne dass er manuell ausgelöst werden muss.
Diese sieben Schritte wiederholen sich in jedem Workflow – der einzige Unterschied besteht darin, welche spezifischen Trigger und Knoten Sie für eine bestimmte Aufgabe auswählen.
Anmeldung bei N8N, N8N-Registrierung, N8N-Installation, Knoten, Einrichten eines Community-Knotens, N8N-Anmeldedaten, Erstellen eines Skripts, Erstellen eines Workflows, N8N für Anfänger, N8N selbst gehostet, N8N Cloud, N8N-Trigger, Aufbau einer Automatisierung, API-Schlüssel-Konfiguration, N8N-Anleitung, Schritt-für-Schritt-Anleitung für N8N, Skript-Aktivierun, nodes