Bisher mussten solche Werte in "SKU", "Interner Code", in der Beschreibung oder in eigenen Feldern gespeichert werden. Die Suche danach funktionierte nicht immer, und im Import gab es keine eigene Spalte dafür.
Ein Beispiel: Dasselbe Ersatzteil kaufen Sie bei drei Lieferanten ein, und in jeder Preisliste steht es unter einer anderen Nummer. Die Herstellernummer bleibt dieselbe. Tragen Sie sie im Produkt ein – und finden Sie das Ersatzteil darüber im Bestand und in Dokumenten.
Drei Produktkennungen
Die Herstellernummer ersetzt weder "SKU" noch "Interner Code" – sie ist ein eigenes Feld, das Sie selbst ausfüllen.
Das Feld ist für alle Produkttypen verfügbar. Unter Einstellungen → Formulareditor → Produkte können Sie es als Pflichtfeld festlegen, die Bearbeitung nach dem Anlegen sperren oder es aus dem Formular entfernen, wenn Sie es nicht brauchen.
Wie Sie Felder hinzufügen und ihre Reihenfolge ändern, erfahren Sie im Artikel zur Konfiguration des Produktformulars.
Unter Einstellungen → Inventar → Einzigartige Produktkennung können Sie die Herstellernummer als Hauptkennung auswählen. Das System achtet dann darauf, dass sie ausgefüllt ist und sich im Katalog nicht wiederholt. Ihre aktuelle Auswahl bleibt nach dem Update unverändert.
Wie sich diese Einstellung auf das Anlegen und Importieren von Produkten auswirkt, beschreibt der Artikel zur Auswahl der einzigartigen Produktkennung.
Sie können die Herstellernummer auch für eine Position angeben, die Sie manuell zu einem Auftrag oder Kostenvoranschlag hinzufügen, ohne ein Produkt im Katalog anzulegen. Der Wert bleibt im Dokument, und wenn Sie die Position später im Katalog speichern, wird er zusammen mit den übrigen Daten ins Produktprofil übernommen.
Suche und Tabellen
Die Suche nach der Herstellernummer funktioniert wie die Suche nach "SKU" und "Interner Code" – nach dem vollständigen Wert oder einem Teil davon. Suchen können Sie im Bestand, in Dokumenten und in der Produktauswahl. Liefert eine exakte Übereinstimmung mehrere Produkte, sehen Sie alle, denn eine Herstellernummer kann zu mehreren Produkten im Katalog gehören.
Die Herstellernummer lässt sich außerdem als eigene Spalte in Produkt-, Bestands- und Reservierungstabellen, in Lagerberichten und in Positionstabellen von Dokumenten einblenden.
Import, Export und Druckformulare
Eine Spalte mit der Herstellernummer gibt es jetzt im Produktimport und -export, in der Massenaktualisierung über Import und Export sowie im Bestandsexport. Sie lässt sich auch beim Import von Buchungen und Bestellungen Ihrer Datei zuordnen – das System erkennt daran die Produkte aus Ihrem Katalog.
Für den Druck wurde die Variable {Product MPN} hinzugefügt. Sie ist in Aufträgen und Kostenvoranschlägen, Rechnungen, Verkäufen, auf Produkt- und Serviceetiketten sowie Preisschildern verfügbar. Über die API ist die Herstellernummer ebenfalls verfügbar – als Produktfeld und als Feld der Dokumentposition.
Wie Sie eine Datei vorbereiten und Produkte ins System übernehmen, lesen Sie im Artikel zu Import und Export von Produkten.
Bei bestehenden Produkten bleibt das Feld leer, bis Sie es ausfüllen. Die Werte in den anderen Feldern ändern sich nicht, und Ihre bisherigen Importe und Dokumentvorlagen funktionieren wie zuvor.
Wenn Sie Fragen zum neuen Feld haben, sind wir jederzeit im Support-Chat erreichbar.