Ab sofort können Sie im Katalog Produkte mit Varianten anlegen – zum Beispiel eine Handyhülle in mehreren Farben oder ein Smartphone mit unterschiedlicher Speicherkapazität. Die gemeinsamen Parameter legen Sie einmal für alle Varianten fest, und jede Variante hat eigene Preise, eine eigene SKU und einen eigenen Bestand.
Bisher mussten solche Artikel einzeln angelegt und gepflegt werden. Eine Hülle für drei Smartphone-Modelle in vier Farben bedeutete 12 Produkte, die jeweils manuell ausgefüllt und bei einer Änderung der Kategorie oder des Namens einzeln bearbeitet werden mussten. Jetzt genügt es, ein Produkt zu erstellen und die Eigenschaften "Smartphone-Modell" und "Farbe" auszuwählen – das System erstellt alle 12 Varianten selbst.
Eigenschaften und ihre Werte
Varianten basieren auf Eigenschaften (zum Beispiel "Farbe" oder "Speicherkapazität") und deren Werten ("Schwarz", "Weiß", "128 GB", "256 GB"). Eigenschaften und Werte richten Sie unter Einstellungen > Verzeichnisse > Produkteigenschaften ein. Dort können Sie sie erstellen, umbenennen und um neue Werte ergänzen. Wie das geht, erfahren Sie in der Anleitung zur Einrichtung des Verzeichnisses der Produkteigenschaften.
Wenn Sie einen Wert umbenennen, werden die Namen aller Varianten, die ihn verwenden, automatisch aktualisiert. Bestand und Verlauf dieser Varianten bleiben dabei erhalten.
Ein Produkt mit Varianten erstellen
Klicken Sie im Katalog auf "+ Produkt" und wählen Sie "Produkt mit Varianten". Anschließend:
Geben Sie die gemeinsamen Parameter an: Name, Produkttyp, Kategorie und Maßeinheit.
Fügen Sie Eigenschaften hinzu und wählen Sie die benötigten Werte aus.
Prüfen Sie die Kombinationen, die das System erstellt hat. Alle sind standardmäßig ausgewählt – entfernen Sie das Häkchen bei denen, die Sie nicht benötigen.
Legen Sie bei Bedarf fest, wie SKU, interner Code und Herstellernummer für neue Varianten ausgefüllt werden: einen gemeinsamen Wert für alle angeben, die Werte für jede Variante einzeln ausfüllen oder eindeutige Werte generieren.
Nach dem Speichern erstellt das System das Produkt und alle ausgewählten Varianten. Der Name jeder Variante setzt sich aus dem Produktnamen und den Eigenschaftswerten zusammen, zum Beispiel "Hülle Classic – iPhone 15 Schwarz". Mehr zu den einzelnen Schritten erfahren Sie in der Anleitung zum Erstellen eines Produkts mit Varianten.
Gemeinsame und individuelle Parameter
In der Karte des Produkts mit Varianten verwalten Sie die gemeinsamen Parameter: Name, Produkttyp, Kategorie, Maßeinheit sowie die Seriennummern- und Ablaufdatumsverfolgung. In den Karten der einzelnen Varianten sind diese Parameter schreibgeschützt. Nach dem Speichern gelten die Änderungen für alle Varianten. Widerspricht eine Änderung den Verfolgungsregeln mindestens einer Variante, lässt das System das Speichern nicht zu.
Gleichzeitig hat jede Variante eigene Preise, SKU, Barcode, Bilder, Beschreibung, Garantie, Bestand und Vorgangshistorie.
Varianten im Katalog und in Belegen
Im Katalog wird ein Produkt mit Varianten in einer Zeile mit der Anzahl der Varianten angezeigt. Klappen Sie die Zeile auf, um alle Varianten zu sehen.
In Aufträgen, Verkäufen, Buchungen, Übertragungen und anderen Belegen wählen Sie eine konkrete Variante genauso aus wie ein normales Produkt. Bestand, Einstandskosten, Chargen und Seriennummern gehören ebenfalls zu den jeweiligen Varianten, das Produkt mit Varianten selbst hat keinen eigenen Bestand.
Bereits angelegte Produkte bleiben normale Produkte ohne Varianten – für sie ändert sich nichts.
Wenn Ihr Sortiment wächst
Sie müssen nicht alle Varianten auf einmal erstellen. Wenn Ihr Sortiment wächst, zum Beispiel um eine neue Farbe, fügen Sie den neuen Wert im Produkt mit Varianten hinzu und erstellen Sie nur die benötigten Varianten – die vorhandenen bleiben unverändert.
Haben Sie Fragen oder Wünsche zu Produkten mit Varianten? Wir sind im Support-Chat jederzeit für Sie da.