Das Board ist eine Ansicht im Modul „Aufgaben“, in der Aufgaben als Karten in Spalten angezeigt werden. Dies ist hilfreich, wenn viele Aufgaben vorhanden sind und diese mehreren Mitarbeitenden zugewiesen sind.
So wechseln Sie zum Board
Wählen Sie auf der Seite „Aufgaben“ die Ansicht „Board“ aus. Die Aufgaben werden dann als Karten in Spalten angezeigt. Sie können jederzeit zur Liste zurückkehren, indem Sie zur Ansicht „Tabelle“ wechseln.
Aufgaben auf dem Board gruppieren
Aufgaben auf dem Board können auf drei Arten gruppiert werden. Die von Ihnen gewählte Gruppierung bestimmt, welche Spalten angezeigt werden und was passiert, wenn Sie eine Karte verschieben.
Nach Status
Die Spalten entsprechen den Aufgabenstatus. Diese Option ist nützlich, um zu sehen, in welcher Phase sich die einzelnen Aufgaben befinden.
Nach Verantwortlichem
Die Spalten entsprechen den Mitarbeitenden. Diese Option eignet sich besonders gut, um die Arbeitslast gleichmäßig zu verteilen. Aufgaben ohne Verantwortlichen werden in einer separaten Spalte zusammengefasst.
Nach Fälligkeitsdatum
Die Aufgaben werden in die Spalten „Überfällig“, „Heute“, „Diese Woche“ und „Bevorstehend“ unterteilt. Diese Option eignet sich gut für die Planung Ihres Tages und Ihrer Woche.
Aufgabenkarten
Jede Karte steht für eine einzelne Aufgabe. Sie zeigt die wichtigsten Felder an: Status, Verantwortlicher, Priorität und Fälligkeitsdatum. Sie können diese Felder direkt auf der Karte bearbeiten, ohne die Aufgabe zu öffnen: Klicken Sie auf das gewünschte Feld und wählen Sie einen neuen Wert aus.
In der Spalte sind die Karten nach Fälligkeitsdatum sortiert: Überfällige Aufgaben stehen immer ganz oben, gefolgt von Aufgaben mit dem nächstgelegenen Fälligkeitsdatum.
Karten verschieben
Um eine Aufgabe zu verschieben, ziehen Sie einfach die entsprechende Karte in eine andere Spalte. Was sich genau ändert, hängt von der Gruppierung ab.
Gruppierung nach Status
Wenn Sie eine Karte ziehen, ändert sich der Status der Aufgabe. Es gelten dieselben Regeln wie beim Ändern des Status innerhalb der Aufgabe selbst:
Statusspalten, in die eine Aufgabe nicht verschoben werden kann, werden während des Ziehens inaktiv;
wenn der Status einen Kommentar erfordert, fordert das System Sie dazu auf, einen einzugeben.
Gruppierung nach Verantwortlichem
Wenn Sie eine Karte ziehen, ändert sich der Verantwortliche.
Wenn eine Aufgabe mehrere Verantwortliche hat, erscheint die Karte in jeder ihrer Spalten. Wenn Sie die Karte ziehen, wird nur der Verantwortliche ersetzt, aus dessen Spalte Sie die Karte verschoben haben. Die anderen Verantwortlichen bleiben unverändert.
Gruppierung nach Fälligkeitsdatum
Beim Ziehen und Ablegen ändert sich das Fälligkeitsdatum:
auf heute;
auf den letzten Tag der aktuellen Woche;
auf eine Woche ab heute.
Informationen zur Arbeit mit der Tabelle für Aufgaben und den Filtern finden Sie im separaten Artikel „So arbeiten Sie mit der Tabelle für Aufgaben und den Filtern“.