Befolgen Sie diese Schritte, um eine Dokumentvorlage von einem Standort an einen anderen zu kopieren.
Schritt 1. Gehen Sie zur Seite Einstellungen > Druckvorlagen und wählen Sie das Dokument aus.
Schritt 2. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Quellcode“ und kopieren Sie den gesamten Code in das sich öffnende Fenster.
Schritt 3. Gehen Sie zu einem anderen Standort und erstellen Sie ein neues Dokument. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Quellcode“ und fügen Sie den zuvor kopierten Code dort ein. Klicken Sie auf „OK“ und dann auf „Speichern“.
Wichtig: Dokumentengruppen müssen identisch sein, da es Variablen gibt, die ausschließlich in ihrer Gruppe funktionieren.
Beispielsweise funktioniert die Variable {Order Number} nicht in der Dokumentengruppe „Verkäufe“.
Sie können eine Variable, die in dieser Gruppe nicht funktioniert, jederzeit entfernen und die passende Variable aus der Liste auf der rechten Seite auswählen.
Bitte beachten Sie: Obwohl Vorlagen zwischen verschiedenen Dokumentgruppen verschoben werden können (beispielsweise von der Gruppe „Aufträge und Kostenvoranschläge“ in die Gruppe „Rechnungen“), wird davon abgeraten. Jede Dokumentgruppe verfügt über eigene Variablen; daher kann es nach dem Verschieben einer Vorlage vorkommen, dass einige Felder ihre Werte verlieren oder nicht mehr korrekt funktionieren, was sich auf die Richtigkeit des Dokuments auswirkt.