Hinzufügen des Firmenlogos zur Dokumentvorlage
Das Firmenlogo zieht die Aufmerksamkeit Ihrer Kunden auf sich. Es hebt Sie von Ihren Mitbewerbern ab, unterstreicht Ihren Stil und erhöht Ihre digitale Präsenz.
So fügen Sie ein Firmenlogo zu Ihrer Dokumentvorlage hinzu:
1. Navigieren Sie zur Seite Einstellungen > Allgemein > Unternehmensdaten und fügen Sie ein Logo von Ihrem Gerät hinzu. Klicken Sie auf die entsprechende Eingabe und wählen Sie eine Datei im Popup-Fenster aus. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“.
Hinweis: Die Dateigröße für Ihr Logo darf 25 MB nicht überschreiten.
2. Gehen Sie zur Seite „Einstellungen > Dokumentvorlagen“ und wählen Sie die gewünschte Vorlage aus. Klicken Sie auf die Stelle, an der Sie Ihr Logo einfügen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche „Logo“. Das System fügt Ihr Logo in die Dokumentvorlage ein. Speichern Sie anschließend Ihre Dokumentvorlage.
Hinweis: Das Ändern des Firmenlogos auf der Seite „Einstellungen > Allgemein > Unternehmensdaten“ wirkt sich auf alle Dokumente mit Ihrem Logo aus. Sie können auch mehrere Bilder zu einer einzigen Vorlage hinzufügen. Hier erfahren Sie, wie das geht.
Hinzufügen von Bildern zur Dokumentvorlage
Sie können ein benutzerdefiniertes Bild in Ihre Dokumentvorlagen einfügen. Dazu gehen Sie wie folgt vor:
1. Laden Sie ein Bild in den Bildhosting-Dienst hoch. Wir empfehlen die Verwendung vertrauenswürdiger Bildhostings wie postimages.org. Sobald Sie Ihr Bild hochgeladen haben, kopieren Sie den direkten Link dazu.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Bild einfügen/bearbeiten“.
3. Füllen Sie das Feld „Quelle“ mit dem direkten Link von der Bildhosting-Website.
4. Legen Sie die „Beschreibung“ und „Abmessungen“ des Bildes fest (falls relevant).
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“, um die Änderungen zu übernehmen.
Jedes Bild, das Sie direkt in die Vorlage einfügen, wird zu einem festen Bestandteil der Vorlage. Das bedeutet, dass es in allen Dokumenten erscheint, die mit dieser Vorlage erstellt werden.
Fügen Sie der Vorlage daher nur Elemente hinzu, die in allen Dokumenten vorkommen (zum Beispiel ein Stempel oder eine Unterschrift). Verwenden Sie in der Vorlage keine Fotos bestimmter Produkte oder Geräte – andernfalls erscheint dieses Bild in den gedruckten Dokumenten aller anderen Kunden, wenn diese mit derselben Vorlage erstellt werden.