Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass das neue Lohnabrechnungsmodul in RO App den Beta-Status verlassen hat. Wir haben erhebliche Anstrengungen unternommen, um Probleme zu beheben und neue, bisher fehlende Einstellungen hinzuzufügen. In diesem Artikel möchten wir uns jedoch nicht nur auf das konzentrieren, was war und was jetzt ist (obwohl auch das behandelt wird), sondern auch darauf, wie Sie diese neuen Funktionen nutzen können.
Die neue Gehaltsabrechnung ist äußerst flexibel und verfügt über zahlreiche Einstellungen, die verschiedene Anwendungsszenarien ermöglichen. Wir werden einige der gängigsten Szenarien besprechen, um Ihnen ein grundlegendes Verständnis dafür zu vermitteln, was Sie mit der neuen Funktionalität tun können.
Aber lassen Sie uns zunächst kurz die alte und die neue Version vergleichen.
Lohnabrechnung vs. Neues Lohnabrechnungsmodul
Der Vorgänger des neuen Moduls ist der Lohnbericht, ein einfacher Rechner, der das Gehalt berechnet, wenn Sie auf die Schaltfläche „Anwenden“ klicken. Damit sind seine Funktionen jedoch auch schon erschöpft. Er gibt keinen Aufschluss darüber, ob Sie einem Mitarbeiter in diesem Monat etwas gezahlt haben, wie viel noch zu zahlen ist oder ob Änderungen in den Arbeitsaufträgen zu falschen oder veralteten Berechnungen führen könnten. Es handelt sich in der Tat um einen einfachen Rechner.
Im Gegensatz dazu gibt es jetzt das neue Lohnabrechnungsmodul. Und „Modul“ ist ein Schlüsselwort, da es als eigenständiges System innerhalb RO App funktioniert. Mit diesem Modul können Sie:
Berechnen Sie die Lohnabrechnung nicht automatisch, wenn Sie den Bericht erstellen, sondern wenn ein Ereignis die Berechnung auslöst (Datum, Hinzufügen einer Dienstleistung oder eines Produkts zu einem Arbeitsauftrag, Statusänderung usw.).
Führen Sie unterschiedliche Vergütungsformen für verschiedene Mitarbeiter ein: fest (Grundgehalt), variabel (Provisionen) oder eine Kombination aus beidem (Grundgehalt + Provisionen).
Die Lohnsumme wird den Mitarbeiterkonten gutgeschrieben, wodurch eine Methode implementiert wird, die als Grundlage für den Gewinn- und Verlustbericht dient.
Konfigurieren Sie ein Anreizsystem, das noch flexibler ist als zuvor.
Verfolgen Sie Änderungen in der Lohnabrechnung, was mit dem alten Bericht nicht möglich war.
Wissen Sie genau, wie viel ein Mitarbeiter seit dem letzten Zahltag verdient hat und wie viel Sie ihm zu jedem Zeitpunkt auszahlen können.
Kommen wir nun von allgemeinen Konzepten zu spezifischeren Anwendungsszenarien. Aber lassen Sie uns zunächst noch einmal auf die Terminologie der Lohnabrechnung zurückkommen.
Glossar
Das Grundgehalt ist ein fester Bestandteil der Gehaltsabrechnung des Mitarbeiters. RO App berechnet es automatisch zum angegebenen Datum.
Die Provision ist ein variabler Bestandteil des Gehalts des Mitarbeiters. RO App berechnet sie automatisch anhand konfigurierter Ereignisse.
Sonderprovisionen sind ein variabler Bestandteil des Gehalts eines Mitarbeiters, der für bestimmte Dienstleistungen, Produkte und deren Kategorien konfiguriert wird. RO App berechnet diese automatisch anhand konfigurierter Ereignisse.
Bonus ist ein variabler Bestandteil des Gehalts eines Mitarbeiters. Sie können ihn manuell erstellen, um Ihre Mitarbeiter zu belohnen.
Strafe ist ein variabler Bestandteil der Gehaltsabrechnung des Mitarbeiters. Sie können diese manuell erstellen, um das Gehalt eines Mitarbeiters aus beliebigen Gründen zu kürzen.
Abgrenzung / Lohnabgrenzung ist die Verpflichtung eines Unternehmens, seinen Mitarbeitern ihre Gehälter zu zahlen, die sich in ihren Kontoständen widerspiegeln.
Kommen wir nun zu den neuen Funktionen in RO App Payroll.
So richten Sie die Berechnung des Grundgehalts für Mitarbeiter ein
In RO App können Sie das Grundgehalt im Mitarbeiterprofil unter der Registerkarte „Lohnabrechnungsregeln“ konfigurieren.
Beispielsweise können Sie für Mitarbeiter, die eine normale 5-Tage-Woche arbeiten, ein monatliches Grundgehalt festlegen. Für Mitarbeiter, die in Schichten arbeiten, können Sie einen täglichen oder stündlichen Satz konfigurieren.
Verwendung des monatlichen Grundgehalts
Das Lohnabrechnungsmodul ist eng mit dem Arbeitsplan verknüpft. Eine Ausnahme bildet jedoch das monatliche Grundgehalt, da es auch ohne Arbeitsplan funktionieren kann. Sie legen ein Datum fest, an dem das System das Grundgehalt berechnen soll, und am ausgewählten Tag erscheint der angegebene Betrag in der Tabelle auf der Seite „Finanzen > Lohnabrechnung“.
Eine der typischen Zahlungsmodalitäten für ein monatliches Grundgehalt ist eine Vorauszahlung zuzüglich des Grundgehalts. Sie können diese Modalität schnell in RO App implementieren, indem Sie in den Gehaltseinstellungen zwei Berechnungstermine angeben. Beispielsweise erhält ein Manager 1.200 € pro Monat: eine Vorauszahlung von 500 € am 15. und 700 € am letzten Tag des Monats. So können Sie die Gehaltsberechnung im System konfigurieren.
Der Arbeitsplan wird jedoch auch bei einem monatlichen Grundgehalt erforderlich, wenn Ihre Mitarbeiter unbezahlten Urlaub, Krankheitsurlaub oder andere freie Tage nehmen können.
Sie können unbezahlte arbeitsfreie Tage automatisch abziehen, wenn diese im Zeitplan markiert sind. Konfigurieren Sie dazu den Betrag, der für Krankentage, Urlaub und freie Tage vom monatlichen Grundgehalt abgezogen werden soll: die Kosten für einen Arbeitstag oder einen festen Betrag. RO App übernimmt dies dann automatisch für Sie, wenn Sie arbeitsfreie Tage auf der Seite „Einstellungen > Arbeitsplan” als unbezahlt markieren.
Verwendung des täglichen und stündlichen Grundgehalts
Wir empfehlen, für Mitarbeiter mit einer festen Anzahl von Arbeitsstunden pro Tag, aber einem variablen Arbeitszeitplan, ein tägliches Grundgehalt festzulegen. Ein Stundensatz ist die beste Wahl, wenn ein Mitarbeiter keine festgelegte Anzahl von Arbeitsstunden hat. Beide Arten können täglich oder am letzten Tag des Monats berechnet werden.
Der Arbeitsplan wird hier jedoch verbindlich, da RO App die Anzahl der Arbeitsstunden und -tage auf dessen Grundlage berechnet.
Wenn ein Mitarbeiter ein konfiguriertes Tages- oder Stunden-Grundgehalt erhält, addieren wir das Tagesgrundgehalt oder einen festen Betrag zur Berechnung für arbeitsfreie Tage hinzu, sofern ein solcher Tag nicht im Arbeitsplan als unbezahlt markiert ist.
Bitte beachten Sie, dass Sie bei Bedarf verschiedene Arten von Grundgehältern kombinieren können. Legen Sie beispielsweise ein monatliches Mindestgrundgehalt fest und fügen Sie ein tägliches „Ausflugsgrundgehalt” hinzu. Die wichtigste Einschränkung besteht darin, dass nur ein monatliches, ein tägliches und ein stündliches Grundgehalt gleichzeitig aktiv sein können. Zwei Gehälter derselben Art können nicht gleichzeitig gelten, da eines das andere ersetzt.
Wie man Gehaltserhöhungen für Mitarbeiter plant
Ein typisches Szenario ist, wenn ein neuer Mitarbeiter während der Probezeit einem bestimmten Gehalt zustimmt und nach erfolgreichem Abschluss das Gehalt erhöht wird. Oder ein Mitarbeiter beantragt eine Überprüfung seines Gehalts, und eine Erhöhung wird vereinbart, aber erst nach zwei Monaten umgesetzt. Auch solche Fälle können mit RO App vorab automatisiert werden.
Wie bereits erwähnt, können zwei Grundgehälter desselben Typs nicht gleichzeitig aktiv sein. Es ist jedoch möglich, ein Grundgehalt mit einem zukünftigen Startdatum anzulegen! Wenn Sie beispielsweise im Dezember einen Mitarbeiter einstellen, legen Sie ein monatliches Grundgehalt von 900 € fest. Nach einer dreimonatigen Probezeit soll das Gehalt des Mitarbeiters auf 1.200 € erhöht werden. Sie können im Voraus ein zweites Gehalt mit diesem Betrag erstellen, aber das Startdatum auf März festlegen. Auf diese Weise hat das erste Gehalt ein Enddatum, und im März beginnt RemOnline automatisch mit der Berechnung der erhöhten Vergütung, wenn das vorherige Gehalt inaktiv wird.
Der gleiche Ansatz kann zur Planung von Erhöhungen der Tages- und Stundensätze verwendet werden.
Mithilfe dieser Szenarien können Sie Ihre Lohnabrechnungsprozesse mit dem neuen und verbesserten Lohnabrechnungsmodul der RO App effizient verwalten.
Wann muss der Arbeitsplan ausgefüllt werden?
Wie bereits erwähnt, ist für die Verwendung von Tages- und Stundensätzen und für die genaue Berechnung von arbeitsfreien Tagen die Verwendung des Arbeitsplans erforderlich. Bevor das neue Lohnabrechnungsmodul den Beta-Status verlassen hat, haben wir die Verbindung zwischen der Lohnabrechnung und dem Zeitplan verbessert. Jetzt können Sie ihn jederzeit ausfüllen. Sehen wir uns einige Szenarien an.
Sie füllen den Zeitplan für den nächsten Monat aus und berechnen täglich den Tagessatz. In diesem Fall wird der Satzbetrag am Ende jedes Tages in die Lohnabrechnung auf der Seite „Finanzen > Lohnabrechnung“ und auf der Registerkarte „Lohnabrechnung“ im Mitarbeiterprofil aufgenommen. Am Ende des Monats können Sie sehen, dass alles in Ordnung ist, alle Daten auf dem neuesten Stand sind, und Sie schreiben das Gehalt dem Guthaben des Mitarbeiters gut.
Die Gehaltsabrechnung für den Monat wurde noch nicht auf dem Konto des Mitarbeiters verbucht. Vor der Verbuchung stellen Sie fest, dass der Mitarbeiter mehr oder weniger Tage gearbeitet hat als im Zeitplan angegeben. In diesem Fall können Sie den Zeitplan bearbeiten, und RO App berechnet den Satz entsprechend den Änderungen neu. Anschließend können Sie mit der Verbuchung fortfahren.
Die Gehaltsabrechnung für November wurde bereits erstellt, aber anschließend stellen Sie fest, dass der Mitarbeiter zwei Tage weniger gearbeitet hat als im Zeitplan angegeben. In diesem Fall bearbeiten Sie den Zeitplan erneut. Da die Gehaltsabrechnung für diesen Monat jedoch bereits erstellt wurde und dieser Zeitraum als abgeschlossen gilt, nimmt RO App eine Anpassung in der Berechnung für den aktuellen Zeitraum vor und zieht diese zwei Tage ab.
Wie Sie sehen, kann der Arbeitsplan jederzeit ausgefüllt werden, da wir ihn im Zusammenhang mit der Lohnabrechnung betrachten. Wir empfehlen jedoch, den Plan im Voraus auszufüllen und stets auf dem neuesten Stand zu halten, da Sie so auch die arbeitsfreien Tage der Darsteller im Arbeitsauftragsplaner einsehen können.
Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Einrichten von Tarifen finden Sie unter diesem Link.
Einrichten der variablen Lohnabrechnung für Mitarbeiter
Wenn ein Mitarbeiter zusätzlich zum Grundgehalt oder anstelle dessen eine leistungsabhängige Vergütung erhält, benötigen Sie Provisionen. Sie können diese als motivierenden Bestandteil der Vergütung verwenden oder eine ausschließlich darauf basierende Berechnung erstellen und so eine Stücklohnvergütung für Mitarbeiter konfigurieren.
Um Provisionen automatisch zu berechnen, müssen Sie auf der Seite „Einstellungen > Mitarbeiter > Regeln zur Lohn- und Gehaltsabrechnung“ Regeln erstellen und diese dann auf die Mitarbeiter anwenden. Die Berechnungsregeln basieren auf den folgenden Parametern:
Ereignis: Was Sie bezahlen, z. B. das Erstellen einer Anfrage, das Erledigen einer Aufgabe, der Verkauf eines Produkts, das Hinzufügen einer Dienstleistung zu einer Bestellung usw. Beachten Sie, dass neue Ereignisse für Rücksendungen hinzugefügt wurden.
Typ (nur für Arbeitsaufträge und Leads): Bei bezahlten Arbeitsaufträgen können Sie einen Betrag zahlen, bei Garantieaufträgen einen anderen.
Ausführungsfrist: Pünktlich, überfällig und dringend. Beispielsweise erhält ein Mitarbeiter für pünktlich erledigte Arbeitsaufträge die Standardvergütung, für dringende Aufträge eine erhöhte Vergütung und für überfällige Aufträge eine Strafe. Ja, Provisionen können auch als automatische Strafen verwendet werden, indem ein negativer Wert angegeben wird.
Berechnungszeitpunkt: Bei Grundgehalt handelt es sich um ein Datum, bei Provisionen kann es „Sofort” sein, d. h. direkt zum Zeitpunkt der Erstellung einer Aufgabe, oder Status, d. h. der Zeitpunkt, zu dem der Auftrag in den angegebenen Status übergeht. Wenn Sie beispielsweise Ihre Mitarbeiter täglich für ihre Arbeit bezahlen, unabhängig davon, ob der Auftrag bezahlt und abgeschlossen ist, können Sie die Option „Sofort“ wählen. Wenn Provisionen für einen Auftrag erst nach Bezahlung und Abschluss berechnet werden sollen, können Sie den Status „Abgeschlossene Gruppe“ auswählen.
Provisionswert: Ein fester Betrag oder ein Prozentsatz. Darüber hinaus können Sie innerhalb der Regel mithilfe von Bedingungen ein Motivationssystem aufbauen. Wenn beispielsweise der Auftragswert ⩾ 50 € beträgt, beträgt die Provision 5 %; wenn der Auftragswert ⩾ 100 € beträgt, beträgt die Provision 10 %; und wenn der Auftragswert ⩾ 200 € beträgt, beträgt die Provision 20 %.
Zusätzlich zu diesen Hauptparametern gibt es je nach dem für die Regel ausgewählten Ereignis weitere Einstellungen in Form von Kontrollkästchen. Für die Regel „An den Manager für das Produkt in der Bestellung“ können Sie beispielsweise zusätzlich Folgendes konfigurieren:
Stornieren Sie die Provision, wenn der Artikel oder das Dokument gelöscht wird. Das bedeutet, dass, wenn der Artikel, für den die Provision berechnet wird, oder der Arbeitsauftrag, zu dem dieser Artikel hinzugefügt wurde, vor der Verbuchung auf dem Konto des Mitarbeiters gelöscht wird, die Provision ebenfalls einfach gelöscht wird. Wenn diese Provision bereits verbucht wurde, erstellt RO App eine entsprechende Anpassung im aktuellen Zeitraum.
Duplizieren Sie die Regelberechnung nicht – dies ist relevant für Regeln, bei denen Sie mehrere Status als Berechnungszeitpunkt angegeben haben. Sie haben beispielsweise drei Status ausgewählt. Wenn Sie diese Einstellung nicht aktivieren und der Arbeitsauftrag jeden Status durchläuft, erhalten Sie drei Provisionen in der Lohnabrechnung für den Mitarbeiter. Wenn diese Einstellung aktiviert ist, wird die Provision nur einmal berechnet, wenn der Arbeitsauftrag in einen dieser Status verschoben wird.
Wenn die Regeln festgelegt sind, müssen Sie sie auf die Mitarbeiter anwenden. Dies kann auf zwei Arten geschehen:
Über Massenaktionen auf der Seite „Einstellungen > Mitarbeiter > Lohnabrechnungsregeln“.
Im Mitarbeiterprofil auf der Registerkarte „Lohnabrechnungsregeln“.
Wichtige Informationen zu Provisionen:
Sie können eine Regel für mehrere Mitarbeiter verwenden. Wenn Sie Mitarbeiter mit denselben Lohnbedingungen haben, müssen Sie nicht für jeden einzelne Regeln einrichten.
Wenn Sie eine Regel bearbeiten oder löschen, die für mehrere Mitarbeiter gilt, werden die Änderungen auch auf alle Mitarbeiter angewendet.
Im Falle eines Fehlers in der Regel können Sie diese zusammen mit allen Provisionen löschen, die noch nicht auf den Salden der Mitarbeiter angerechnet wurden. Wenn sie bereits angerechnet wurden, können Sie beim Löschen der Regel die Provisionen im aktuellen Zeitraum abziehen, d. h. eine Anpassung vornehmen.
Wenn Sie möchten, dass eine Regel nicht mehr für einen bestimmten Mitarbeiter gilt, entfernen Sie sie aus dem Mitarbeiterprofil auf der Registerkarte „Lohnabrechnungsregeln”. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Zeile mit der Regel und klicken Sie auf das Löschsymbol.
Wenn Sie eine Regel über das Dialogfeld „Regeleinstellungen“ oder auf der Seite „Einstellungen > Mitarbeiter > Lohnabrechnungsregeln“ löschen, wird sie für alle Mitarbeiter, für die sie galt, vollständig gelöscht.Für Regeln, die auf dem Hinzufügen von Arbeitsleistungen, Dienstleistungen und Waren zu Bestellungen oder Verkäufen basieren, können Sie die Anwendung von Sonderprovisionen aktivieren.
Eine detaillierte Anleitung zum Einrichten von Provisionsberechnungsregeln finden Sie hier. Lassen Sie uns nun näher auf Sonderprovisionen eingehen.
Wie man außergewöhnliche Provisionen nutzt
Eine Sonderprovision ist eine Vergütung, die für eine bestimmte Arbeit, Dienstleistung, ein bestimmtes Produkt oder eine bestimmte Kategorie festgelegt wird.
Beispielsweise erhält ein Techniker gemäß der allgemeinen Regel 5 % des Betrags für ein Produkt in einem Arbeitsauftrag, und die Anwendung von Sonderprovisionen ist aktiviert. Darüber hinaus haben Sie ein Produkt, dessen Herstellergarantie bald abläuft, und Sie müssen Ihre Mitarbeiter motivieren, den Lagerbestand schnell auf Null zu reduzieren. In diesem Fall können Sie für dieses bestimmte Produkt in seinem Dialogfeld eine höhere Provision festlegen, beispielsweise 10 %. Wenn der Techniker diesen bestimmten Artikel zum Arbeitsauftrag hinzufügt, erhält er dafür eine Sonderprovision, während er für andere Produkte weiterhin die Standardprovision von 5 % erhält.
Da Sonderprovisionen in den Dialogen zu einzelnen Arbeiten, Dienstleistungen, Produkten und deren Kategorien konfiguriert werden, sollte es einen Ort geben, an dem Sie diese nachverfolgen können. Daher werden alle Sonderprovisionen auf der Seite „Einstellungen > Mitarbeiter > Lohnabrechnungsregeln” aufgelistet.
Aber das ist noch nicht alles. Wenn Sie Sonderprovisionen noch weiter anpassen möchten, beispielsweise basierend auf der Erfahrung oder Qualifikation eines Mitarbeiters, können Sie dies mithilfe von Koeffizienten tun. Im Profil jedes Mitarbeiters können Sie auf der Registerkarte „Lohnabrechnungsregeln“ Koeffizienten festlegen, die Sonderprovisionen multiplizieren oder verringern.
Beispielsweise können Sie einen Koeffizienten von 0,5 für einen Auszubildenden, 1 für einen Facharbeiter und 1,5 für einen Meister festlegen. Nehmen wir also an, der Betrag für ein Produkt in einem Arbeitsauftrag beträgt 50 Euro und dafür ist eine Sonderprovision von 20 % konfiguriert. In diesem Fall erhält der Auszubildende 50 × 0,2 × 0,5 = 5 Euro, der Facharbeiter 50 × 0,2 = 10 Euro und der Meister 50 × 0,2 × 1,5 = 15 Euro.
Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Einrichten von Sonderprovisionen finden Sie in diesem Artikel.
Damit sind die Einstellungen für die Lohnabrechnung abgeschlossen. Jetzt müssen Sie nur noch die Berechnung überwachen, die Gehälter am Monatsende auf die Konten der Mitarbeiter überweisen und die Zahlungen vornehmen.
So verfolgen Sie die Lohnabrechnung nach der Einrichtung
Jedes Mal, wenn ein Grundgehalt oder eine Provision gemäß den Einstellungen berechnet wird, wird der berechnete Betrag auf der Seite „Finanzen > Lohnabrechnung“ oder auf der Registerkarte „Gehalt“ im Profil des Mitarbeiters angezeigt.
Hier sehen Sie, wann das Grundgehalt oder die Provision berechnet wurde, den konkreten Satz und die Details, für die der Bonus berechnet wurde – also alle Einzelheiten.
Beachten Sie auch, dass Sie zuvor auf der Seite „Finanzen > Lohnabrechnung“ nur Daten für einen bestimmten Monat anzeigen konnten; jetzt können Sie dies für jeden beliebigen Zeitraum tun. Und lassen Sie uns noch einmal betonen, dass auf dieser Seite nur die Lohnabrechnung angezeigt wird, die noch nicht auf die Salden der Mitarbeiter angerechnet wurde.
Eine weitere neue Funktion im Zusammenhang mit der Lohnabrechnung ist die Möglichkeit, den Grundgehaltsbetrag direkt im Berechnungsbeleg zu ändern. Sie haben beispielsweise am 10. November einen Mitarbeiter eingestellt und zwei Termine für die Berechnung des monatlichen Grundgehalts festgelegt: 600 Euro am 15. und 700 Euro am letzten Tag des Monats. Gemäß den Einstellungen erscheint am 15. November eine Berechnung des Grundgehalts für diesen Mitarbeiter für einen halben Monat, obwohl er nur fünf Tage gearbeitet hat. Um solche Fälle zu behandeln, ohne die Gehaltseinstellungen wiederholt ändern zu müssen, haben Sie nun die Möglichkeit, den Satzbetrag für die Gehaltsberechnung in diesem Monat anzupassen.
Wenn der Monat vorbei ist und Sie sich vergewissert haben, dass alles korrekt berechnet wurde, können Sie mit der Lohnabrechnung fortfahren.
Wie und warum Gehälter auf Mitarbeiterkonten gutgeschrieben werden
Wenn Sie eine Lohnabgrenzung erstellen, erfassen Sie Ihre Unternehmensausgaben unabhängig vom Zahlungsdatum. Es handelt sich um eine Verpflichtung, dass ein Mitarbeiter Geld verdient hat und Ihr Unternehmen dieses auszahlen muss. Deshalb erfassen Sie diese nicht nach dem tatsächlichen Abgrenzungstag, sondern nach dem letzten Tag des Monats, an dem diese Verpflichtung entsteht.
Warum ist das sinnvoll? Mit der Cash-Methode können Sie zwar nachvollziehen, wie viel Geld Sie derzeit zur Verfügung haben, aber mit der Periodenabgrenzungsmethode können Sie auch die Forderungen und Verbindlichkeiten des Unternehmens berücksichtigen. Wenn RemOnline also einen Gewinn- und Verlustbericht einführt, der nicht nur Zahlungen, sondern auch Lohnabgrenzungen ausdrücklich berücksichtigt, erhalten Sie ein umfassenderes Verständnis Ihrer Finanzkennzahlen.
Sie können Lohnabgrenzungen auf der Seite „Finanzen > Lohnabgrenzungen“ oder „Finanzen > Lohnberechnung“ mithilfe von Massenaktionen erstellen. Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Lohnabgrenzung finden Sie in diesem Artikel.
Wir möchten noch einmal betonen, dass die Lohnabrechnung nicht mit der Auszahlung gleichzusetzen ist. Lassen Sie uns nun separat über die Auszahlungen sprechen.
Wie man Gehälter an Mitarbeiter auszahlt
Obwohl die Gehaltsabrechnung erst nach Ablauf des Monats erfolgen kann, können Sie Ihre Mitarbeiter bei Bedarf dennoch mehrmals im Monat bezahlen. Daher finden Sie auf der Registerkarte „Vergütung” im Mitarbeiterprofil ein Widget mit folgenden Angaben:
Der aktuelle Kontostand eines Mitarbeiters
Der geschätzte Betrag, der dem Kontostand des Mitarbeiters gutgeschrieben wird
Der geschätzte zu zahlende Betrag
RO App berechnet den geschätzten zu zahlenden Betrag als Differenz zwischen dem geschätzten zu verrechnenden Betrag und dem aktuellen Saldo des Mitarbeiters.
Sie können Ihre Mitarbeiter einmal im Monat nach der Abrechnung der Lohnsumme bezahlen, sodass der geschätzte zu zahlende Betrag Ihrem tatsächlichen Zahlungsbetrag entspricht.
Oder Sie können Ihre Mitarbeiter beispielsweise einmal pro Woche bezahlen und dabei jedes Mal den Saldo des Mitarbeiters verringern. Nach Abschluss des Monats können Sie jedoch die Lohnsumme abrechnen, die endgültige Zahlung vornehmen und mit Ihrem Mitarbeiter abrechnen.
Wie Sie sehen, spielt die Häufigkeit der Gehaltszahlungen also keine Rolle.
Auf der Registerkarte „Gehalt“ können Sie auch einen Bonus oder eine Strafe für einen Mitarbeiter festlegen.
Wo Mitarbeiter ihre aktuellen und aufgelaufenen Gehaltsabrechnungen finden können
Wenn Sie möchten, dass Ihre Mitarbeiter ihre Vergütung einsehen können, können sie dies im Benutzerprofil tun. RO App verfügt nun über die Seite „Meine Gehaltsabrechnung”, auf der sie eine Tabelle ähnlich der auf der Seite „Finanzen > Gehaltsabrechnung” einsehen können. Außerdem können sie alle für sie konfigurierten Regeln zur Gehaltsabrechnung einsehen.
Wie Steuern bei der Palary-Berechnung berücksichtigt werden
Die in RO App für Arbeit, Dienstleistungen und Waren konfigurierten Steuern werden bei der Gehaltsberechnung wie folgt berücksichtigt:
Wenn die Steuer im Preis des Artikels enthalten ist, berechnen wir die Provisionen aus dem Betrag inklusive Steuern.
Wenn es sich um eine aufgeschlagene Steuer handelt, d. h. sie wird zum Preis hinzugerechnet, berechnen wir die Provisionen aus dem Betrag vor Steuern.
Bitte beachten Sie auch, dass wir nicht vorhaben, einen Mechanismus zur Berechnung der Lohnsteuer in RemOnline hinzuzufügen. Beachten Sie jedoch, dass wir die Berechnung der Lohnsteuer in RO App nicht hinzufügen werden. Sie können diese jedoch bereits mithilfe der Cash-Basis-Buchhaltung erfassen (Erstellen Sie Ausgaben mit entsprechenden Cashflow-Posten). In Zukunft werden Sie deren Abgrenzungen als Ausgabenposten registrieren können.
Wie man die Gehaltsabrechnung im Falle von Fehlern anpasst
Wir haben dieses Thema in diesem Artikel bereits angesprochen, aber lassen Sie uns noch einmal darauf zurückkommen. In dieser Angelegenheit sollten wir prüfen, ob das Gehalt bereits auf den Konten der Mitarbeiter gutgeschrieben wurde.
Wenn das Gehalt noch nicht gutgeschrieben wurde:
Bei Änderungen im Arbeitsplan berechnet RO App die Tages- und Stundenbasisgehälter sowie die arbeitsfreien Tage in den Tabellen zur Lohnabrechnung neu.
Wenn Sie den Betrag eines Tarifs manuell ändern müssen, können Sie dies tun, indem Sie auf den Betrag klicken.
Wenn Sie die falsche Provisionsberechnungsregel löschen, können Sie auch alle nicht abgegrenzten Provisionen löschen.
Wenn für einen Arbeitsauftrag, ein Produkt, eine Dienstleistung usw. ein Bonus berechnet wird, sich dann aber die Finanzdaten des Dokuments/Artikels ändern, berechnet RO App die Provision neu.
Der abgeschlossene Zeitraum sollte unverändert bleiben, wenn die Gehaltsabrechnung bereits auf die Salden der Mitarbeiter übertragen wurde. Daher werden alle Anpassungen im aktuellen Zeitraum vorgenommen.
Beachten Sie außerdem, dass aufgrund der Einschränkung bei der Bearbeitung abgeschlossener Arbeitsaufträge alle Neuberechnungen in der aktuellen Periode erfasst werden, wenn Sie einen Auftrag, für den bereits Provisionen angefallen sind, erneut öffnen, Änderungen an den Finanzdaten vornehmen und ihn dann wieder schließen! Um solche Situationen zu vermeiden, empfehlen wir daher, Aufträge aus der Gruppe „Bereit” auf Fehler im Status zu überprüfen und abgeschlossene Status ausdrücklich als endgültige Archivierungsstatus zu verwenden.
Entwicklungspläne für das Lohnabrechnungsmodul
Wir planen in der Tat, die Lohnabrechnungsfunktionen in RO App weiter zu verbessern. Daher haben wir bereits folgende Funktionen in unsere Entwicklungspläne aufgenommen:
Die Möglichkeit, die Anwendung und Änderung von Lohnabrechnungsregeln im Aktivitätsprotokoll zu verfolgen.
Die Möglichkeit, eine automatische Lohnabrechnung für die Guthaben der Mitarbeiter an einem ausgewählten Tag einzurichten.
Export der Lohnabrechnung.
Die Möglichkeit, das Gehalt für einen ausgewählten Zeitraum zu berechnen.
Ab dem 1. Februar 2024 werden wir den alten Lohnbericht nicht mehr unterstützen.
Das war's. Wir wissen, dass die Konfiguration der Lohnabrechnung Zeit und Mühe kostet. Wenn Sie also Fragen oder Anregungen zu diesem Modul haben, wenden Sie sich bitte per Chat an den RO App-Support und lesen Sie die Anweisungen in der Wissensdatenbank. Wir bemühen uns, diese aktuell und hilfreich zu halten.