С 1 января 2025 года безналичные расчеты стали обязательными для предпринимателей в Украине.

Согласно Постановлению Кабинета Министров Украины №894, все точки продаж должны принимать безналичные платежи. Требование касается как розничных магазинов, так и сервисных предприятий в самых маленьких населенных пунктах.

В этой статье вы узнаете, как настроить интеграцию между RO App и программным РРО (далее пРРО) Вчасно Каса.

Пройдите регистрацию на сайте Вчасно.Каса. Добавьте кассы, кассиров и выберите доступные налоги. Больше информации про регистрацию в ДПС торговой точки, кассы и ключа кассира в этой статье.

1. Перейдите на страницу “Настройки > Интеграции”. В разделе “Кассовое оборудование” найдите “Вчасно.Каса” и нажмите на карточку интеграции, чтобы перейти к её настройкам.

2. В окне настройки интеграции отметьте чекбокс “Интеграция включена.

1. Нажмите на кнопку “+ Регистратор”.

2. Заполните информацию о регистраторе:

API токен кассы можно найти в настройках кассы в разделе “Токен”.

Обратите внимание, что API токен должен быть уникальным в рамках компании. Например, если у вас 2 разных аккаунта в RO App — вы не сможете использовать один регистратор для двух разных аккаунтов.

Номер налога также находится в настройках кассы в разделе “Налоговая група > Коды налоговых групп”.

Важно: обязательно укажите соответствующую цифру кода налоговых групп из Вчасно.Каса в поле “Номер налога из системы Вчасно.Каса” в RO App. Только в таком случае будет происходить корректная передача налоговых ставок в фискальные чеки.

Важно: проверьте, чтобы в кабинете Вчасно в настройках кассы, у вас были включены виды оплат Готівка, Безготівка или Картка. Потому что именно эти виды используются в RO App.

3. Нажмите кнопку “Создать”.

Готово! Регистратор успешно добавлен и отображается в списке.

1. На странице “Финансы > Платежи” выберите кассы, в которых будет использоваться этот регистратор. То есть когда вы будете проводить транзакции в эти кассы, фискальные чеки будут отправляться на указанный регистратор.

Важно: для одной кассы можно подключить один регистратор, при этом один и тот же регистратор может использоваться для нескольких разных касс в RO App.

Например, у вас есть 2 кассы с названием “Наличная” и “Безналичная”. К кассе “Наличная” вы можете подключить только один регистратор Вчасно.Каса. Но этот же регистратор может использоваться и для кассы “Безналичная”, если у нее нет другого подключенного регистратора.

Готово! Регистратор успешно добавлен в список подключенных.

С одной кассой в RO App могут работать несколько сотрудников. Для этого сотрудники просто проводят оплаты в эту кассу. В окне платежа в поле “Кассир” по умолчанию будет выбран тот сотрудник, из чьего аккаунта проводится платеж. При необходимости вы можете изменить кассира.

Настройте автоматическую отправку фискального чека клиенту на электронную почту или в виде SMS / Viber. Для этого установите галочки в соответствующих чекбоксах.

Отправка SMS / Viber происходит с веб-портала Вчасно.Каса. То есть те SMS, которые доступны вам благодаря интеграции с смс-шлюзами в RO App не будут работать для этой функции. Поэтому вам будет приходить дополнительный счет на оплату за использованные SMS в Вчасно.Каса.

Также обратите внимание, что сначала сообщение отправляется в Viber. Если по номеру телефона не найден Viber аккаунт, тогда сообщение отправляется в виде SMS.

Важно: для отправки фискального чека на электронную почту или в виде SMS, в профиле клиента обязательно должна быть включена галочка “Согласен получать Email” и “SMS” соответственно.

Если галочка будет выключена, то при попытке отправить клиенту фискальный чек на email / SMS, вы увидите уведомление, в котором можно будет разрешить отправку или загрузить чек обычным способом.

Важно: если у вас включена автоматическая отправка чека на email / SMS и автоматическая загрузка фискального чека, но в профиле киента не указан email или номер телефона, тогда вы увидите уведомление, в котором необходимо указать соответствующие данные клиента.

При необходимости указанные данные можно сразу сохранить в профиле клиента, для этого установите галочку в соответствующем поле.

Если у клиента нет email или номера телефона, тогда можно просто распечатать/скачать фискальный чек в этом же окне.

Для того чтобы автоматически загружать фискальные чеки, установите галочки в нужных вам опциях. Тогда автоматически будет установлена галочка «Печатать фискальный чек» при проведении и фискализации следующих платежей:

В заказе:

В продаже - внесение оплаты за продажу;

В возврате от клиента:

Например, в заказ была внесена предоплата, а затем заказ был закрыт и полностью оплачен с внесением послеплаты. Если создается возврат, фискализированными будут два чека - возврат предоплаты и возврат послеплаты.

Автоматическая фискализация также доступна для оплат, осуществленных через платежные ссылки в заказах, счетах и на публичных страницах.

Обратите внимание, что на данный момент фискализация предоплат и послеплат в мобильном приложении недоступна.

Кроме этого, можно также установить галочку «Печатать фискальный чек» при проведении служебных операций с наличными, а именно внесении и снятии средств из кассы. Для корректной фискализации, должна быть выбрана текущая дата проведения платежа. В таком случае платежные чеки будут автоматически фискализированы и загружены.

Однако, вы также можете фискализировать вышеописанные операции вручную, нажав кнопку «Печатать фискальный чек» уже после проведения оплаты. В таком случае фискализация происходит не во время оплаты, а после нажатия этой кнопки.

Фискальный чек всегда будет открываться в новом окне браузера, откуда вы сможете его загрузить или распечатать.

Если на момент проведения платежа по заказу или продаже у вас еще не открыта смена, то смена будет открыта автоматически после первого фискального чека.

Закрыть смену можно в личном кабинете Вчасно.Каса. Мы рекомендуем настроить автоматическое закрытие смены, подробнее об этом можно узнать в инструкциях Вчасно.Каса.