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Compatibilidad con la facturación electrónica para España (Verifactu) y Bélgica

Crea facturas electrónicas conformes para España y Bélgica y mantente alineado con la normativa local

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Escrito por Hanna
Actualizado esta semana

Presentamos la compatibilidad con la facturación electrónica para España y Bélgica en RO App. Esta funcionalidad te ayuda a generar, registrar y enviar facturas electrónicas conforme a los requisitos locales — sin depender de herramientas externas.

Una vez activadas, las facturas electrónicas se crean automáticamente según tu flujo de facturación y se envían tanto a las autoridades fiscales como a tu contraparte.

Cómo funciona la facturación electrónica en RO App

RO App te permite generar y enviar facturas electrónicas conformes con un mínimo esfuerzo manual:

  • Generación automática
    Las facturas electrónicas se generan automáticamente cuando una factura en RO App pasa a un estado seleccionado.

  • Registro y envío
    Las facturas electrónicas generadas se registran automáticamente ante las autoridades fiscales correspondientes (Verifactu en España) y se envían a la contraparte (el pagador indicado en la factura).

  • Métodos de envío flexibles
    Envía facturas electrónicas al pagador a través de Peppol o como archivo PDF por correo electrónico. Nota: para recibir una factura electrónica a través de Peppol, el pagador debe tener una conexión activa a Peppol con la recepción habilitada (verifica tu contraparte aquí).

  • Acciones manuales y exportación
    También puedes enviar facturas electrónicas manualmente y exportarlas en los formatos disponibles desde el menú Acciones en el diálogo de la factura.

Cómo habilitar la facturación electrónica

Para empezar a usar la facturación electrónica en RO App:

  1. Ve a Ajustes > Integraciones y abre Facturas electrónicas.

  2. Elige el modo de funcionamiento:

    • Live — las facturas electrónicas generadas se envían a las autoridades fiscales y a los pagadores.

    • Testing — las facturas electrónicas pueden generarse para pruebas y enviarse a través de redes de prueba.

  3. Selecciona las entidades legales bajo las cuales se generarán las facturas electrónicas. Asegúrate de que los campos obligatorios de la entidad legal en Ajustes > General estén correctamente completados, especialmente el número de identificación fiscal. Si se actualiza algún campo obligatorio, vuelve a la configuración de facturas electrónicas y sincroniza los cambios.

  4. Elige el estado de la factura que activará la generación automática de la factura electrónica.

  5. Selecciona el método de envío: Correo electrónico o Peppol.

  6. Asocia los impuestos en RO App con los tipos impositivos oficiales.

  7. Asocia los métodos de pago entre RO App y las facturas electrónicas.

Para obtener instrucciones más detalladas, utiliza la guía paso a paso para habilitar las facturas electrónicas.

La facturación electrónica en RO App está diseñada para integrarse de forma natural en tu proceso de facturación existente, ayudándote a cumplir con la normativa mientras mantienes un flujo de trabajo simple y centralizado. Si tienes preguntas, comentarios o sugerencias sobre la facturación electrónica en RO App, ponte en contacto con nosotros a través del chat de Soporte.

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