Estamos trabajando en una nueva forma de gestionar transferencias de productos entre almacenes. Además del movimiento inmediato de los productos al almacén de destino al crear la transferencia, podrás crear transferencias en varias etapas con estados — para que cada etapa refleje dónde se encuentran realmente los productos.
Esto te ayudará a controlar mejor la logística interna y a hacer los movimientos de inventario completamente transparentes.
Qué podrás hacer
Con esta actualización, diferentes miembros del equipo podrán participar en el proceso de transferencia:
Un gerente podrá crear una solicitud de transferencia y especificar la cantidad requerida de productos.
Un empleado del almacén podrá verificar la disponibilidad, preparar los productos y marcarlos como listos para envío.
Un conductor podrá indicar que los productos están en tránsito.
Un destinatario podrá verificar los productos recibidos y confirmar la entrega.
Como resultado, tu equipo siempre verá:
dónde están los productos en cada momento
los niveles reales de inventario en cada almacén
todo el flujo de la transferencia, desde la solicitud hasta la finalización
Cómo funcionarán las transferencias
Al crear una transferencia, podrás elegir entre dos opciones:
Crear — inicia una transferencia en varias etapas con el estado inicial “Solicitud”.
Crear y completar — crea una transferencia en una sola etapa, donde los productos se reciben inmediatamente en el almacén de destino (como funciona actualmente).
Podrás elegir el enfoque según tus necesidades:
Usa transferencias en varias etapas para seguir el movimiento de productos entre almacenes.
Usa transferencias en una sola etapa para acciones rápidas, como mover productos entre ubicaciones dentro del mismo almacén.
Estados de las transferencias
Las transferencias en varias etapas incluirán los siguientes estados del sistema:
Solicitud
Un punto inicial que funciona como un borrador. Podrás editar todo excepto el almacén de origen.
Listo para envío
Los productos serán reservados y no estarán disponibles para pedidos, ventas u otras operaciones. No podrás cambiar el almacén de origen ni la lista de productos, pero sí podrás actualizar el almacén de destino y la ubicación.
En tránsito
Los productos estarán en camino al almacén de destino. Solo podrás modificar el almacén de destino y la ubicación.
Recibido
Los productos llegarán al almacén de destino, pero permanecerán reservados hasta su verificación. Solo podrás modificar la ubicación.
Completado
Los productos estarán completamente disponibles en el almacén de destino.
Cancelado
La transferencia se considerará interrumpida. Dependiendo de la etapa, los productos volverán al almacén de origen o podrás elegir a qué almacén devolverlos.
Historial de eventos para transferencias
Cada transferencia tendrá su propio historial de eventos, donde podrás seguir:
cambios de estado
cambios del almacén de destino
cambios de ubicación
comentarios
imágenes y archivos adjuntos
También podrás crear tareas relacionadas con las transferencias directamente desde el historial de eventos.
Nuevo almacén virtual: In Transit
Para ayudarte a seguir los productos que ya han sido enviados pero aún no han sido recibidos, añadimos un almacén virtual del sistema — “In Transit”.
Podrás verlo:
en la tabla de saldos de inventario
en el perfil del producto, en la pestaña saldos de inventario
Esto te dará visibilidad completa de los productos mientras se trasladan entre almacenes.
Permisos para transferencias
Cuatro permisos controlarán el acceso a las transferencias en Ajustes > Empleados > Roles:
Puede ver transferencias
Puede crear transferencias
Puede editar transferencias
Puede cambiar el estado de la transferencia
Sin el permiso para cambiar estados, los empleados aún podrán trabajar con transferencias, pero no podrán avanzar en el flujo.
Qué sigue
No nos detenemos con esta actualización. En las próximas mejoras, planeamos ampliar las opciones de configuración de estados y soportar más escenarios de almacén.
Además de mejorar las transferencias, también planeamos añadir:
recepción parcial de productos de proveedores
diferentes tipos de productos
Sigue nuestras actualizaciones para no perderte estas nuevas funcionalidades.
Si tienes preguntas, sugerencias o comentarios sobre esta actualización, contáctanos a través del chat de soporte. Tu opinión nos ayuda a mejorar RO App.