Citas en el calendario de órdenes
Anteriormente, las órdenes y las citas solo podían verse en calendarios separados. Sin embargo, en muchas empresas las citas forman parte del flujo de trabajo de las órdenes y son gestionadas por los mismos empleados. Por eso, ahora también están disponibles en el calendario de órdenes.
Para activarlo, ve al módulo Órdenes, abre la configuración del calendario y marca Mostrar Citas.
Las citas aparecerán en el calendario como entradas translúcidas. Esto te permite:
tener en cuenta las citas existentes al planificar órdenes,
ver al instante solapamientos entre citas y órdenes para el mismo empleado o recurso.
También puedes abrir cualquier cita directamente desde el calendario y modificarla si es necesario.
Variables de activos en plantillas de facturas sin tablas
Anteriormente, las variables de activos (dispositivo, vehículo, etc.) solo podían usarse dentro de tablas mediante la variable {Invoice Table Grouped}. Esto funcionaba bien para facturas con varias órdenes, pero era limitado para facturas de una sola orden.
Ahora puedes usar variables de activos fuera de las tablas al crear una factura para una sola orden, lo que hace que las plantillas sean más flexibles y fáciles de diseñar.
Nota: si creas una factura para varias órdenes sin usar una tabla agrupada, el documento mostrará los datos del activo de la primera orden de la lista.
Impresión de transferencias sin precios
Anteriormente, las impresiones de transferencias de inventario siempre incluían datos financieros (precios, costes e importes) y estaban disponibles solo en formato horizontal.
Ahora también puedes imprimir documentos de transferencia:
sin datos financieros,
en formato vertical.
Esto resulta útil en procesos operativos o logísticos donde la información de precios no es necesaria.
Detalles de productos en la exportación de transferencias
Los detalles de los productos vuelven a estar incluidos en los archivos de exportación de transferencias.
Al exportar los datos, el archivo incluirá información clave como:
nombre,
código de barras,
SKU,
y otros detalles relacionados.
Creación de contactos de persona y organización con el mismo número de teléfono o correo electrónico
En RO App, puedes evitar contactos duplicados restringiendo el uso de los mismos números de teléfono y correos electrónicos en Ajustes → General. Anteriormente, esta restricción se aplicaba a todos los contactos независимо de su tipo: cada número de teléfono o correo electrónico solo podía usarse una vez.
Ahora hemos mejorado esta lógica. Dado que una persona y su organización pueden compartir los mismos datos de contacto, la restricción se aplica por separado según el tipo de contacto.
Esto significa que puedes crear una persona y una organización con el mismo número de teléfono o correo electrónico. Sin embargo, no podrás crear varias personas o varias organizaciones con los mismos datos de contacto.
Comentarios públicos y privados para productos y servicios en órdenes, presupuestos y otros documentos
Hemos ampliado el funcionamiento de los comentarios para productos y servicios en RO App. Ahora puedes no solo agregar comentarios a los artículos en órdenes y presupuestos, sino también elegir si cada comentario será público o privado.
Esto te permite compartir detalles importantes con los clientes mientras mantienes las notas internas visibles solo para tu equipo.
Al agregar un comentario a un producto o servicio en una orden o presupuesto, elige el tipo de visibilidad:
Público — visible para los clientes en la página pública de la orden o del presupuesto e incluido en los documentos impresos.
Privado — visible solo para los empleados dentro del sistema.
Por ejemplo, usa comentarios públicos para instrucciones de cuidado, detalles del servicio o notas de entrega, y comentarios privados para recordatorios internos o notas técnicas.
Nota: la variable {Product Comment} en los documentos impresos ahora funciona solo para comentarios públicos.
Ahora también puedes agregar comentarios a los artículos en otros documentos del sistema, incluyendo ventas, facturas, citas, órdenes de compra, publicaciones y más.
En estos documentos, los comentarios públicos también aparecerán en los documentos impresos, ayudándote a proporcionar detalles claros siempre que sea necesario.
Si tienes alguna pregunta, sugerencia o comentario sobre esta actualización, contáctanos a través del chat de soporte.