Publicar productos a partir de una órden de compra es la forma más rápida de añadir productos al Almacén. No es necesario introducir los datos manualmente: el sistema transfiere automáticamente la lista de productos, los precios y los datos del proveedor, lo que minimiza el riesgo de errores. Esto le permite registrar con precisión la contabilización de cada artículo y preparar inmediatamente los documentos de pago.

1. En la pestaña Recepciones y pagos, haga clic en + Publicaciónes.

2. Los siguientes datos se transfieren automáticamente de la orden de compra al documento de recepción:

Si el almacenamiento direccionable está habilitado en su empresa, asegúrese de especificar las celdas para la publicación. Para los productos con fecha de caducidad o número de serie, especifique la fecha de caducidad y/o los números de serie correspondientes.

Importante: No puede crear una contabilización para una cantidad superior a la que se pidió y que queda por contabilizar en esta órden.

3. Rellene los campos restantes del documento de contabilización, ajuste la cantidad de productos a la cantidad realmente contabilizada si es necesario y haga clic en Crear.

Para pagar el registro inmediatamente, marque la casilla Pagar desde la cuenta. Tras crear el documento, se abrirá una ventana de creación de pago, que deberá rellenar y guardar. También puede añadir el pago del registro más tarde.

Tenga en cuenta: Los pagos creados a partir de un documento de publicacion no se muestran en la órden de compra y no se incluyen con los pagos añadidos manualmente.

🔍 Obtenga más información sobre las diferentes formas de pagar a los proveedores en las órdenes de compra.

Si guardas inicialmente una publicacion como borrador para continuarla más tarde, solo aparecerá en la página de publicaciones, en la sección «Almacén». Dichas publicaciones no aparecen en la órden de compra.

Tras crear el registro, la cantidad de productos en la columna Registrado de la pestaña Productos se actualiza y se incrementa en la cantidad del producto recibido.

Al crear publicaciones posteriores para el mismo documento, solo se incluirán automáticamente en la tabla aquellos productos y cantidades que aún no se hayan registrado. Los artículos totalmente registrados no se incluyen en la lista.

El estado de la órden de compra cambia automáticamente a «Publicado» y el botón «+ Publicacion» deja de estar activo cuando se ha registrado la cantidad total de mercancías.

Si no se han contabilizado todos los artículos, al intentar cambiar el estado a «Publicado» se abrirá la ventana de contabilización, donde deberá completar la contabilización de los artículos restantes.

Si se elimina o modifica el documento de contabilización, los datos de la órden de compra se actualizan automáticamente: la cantidad de los productos contabilizados se recalcula según los nuevos valores.

Todos los documentos de contabilización creados se pueden ver en la pestaña Publicaciones y pagos de la tabla, que muestra:

El importe total de todos los productos publicados se muestra debajo de la tabla.

Además, las publicaciones se muestran en la página de publicaciones.

¿Qué debo hacer si un proveedor ha enviado productos que no figuraban en la órden de compra?

No es posible añadir al documento de publicacion productos que no figuren en la órden de compra. Por lo tanto, hay dos opciones:

¿Cómo publico los productos si el precio del albarán difiere del de la órden?

Simplemente introduce el precio actual durante la publicacion. Esto no te impedirá cerrar la órden de compra; lo importante es que se publiquen todos los artículos de la misma, independientemente del importe original o real.

¿Cómo devuelvo productos al proveedor?

Abre el documento de publicacion y ve a Acciones → Devolución al proveedor para crear una devolución. A continuación, los productos se darán de baja del almacén.

Al mismo tiempo, la cantidad de productos ya contabilizados en el documento de publicacion no cambia, y esto no afecta a los datos de la órden de compra.