Hemos ampliado la gestión de activos en RO App. Antes, todos los campos de los activos debían combinarse en un único formulario universal. Ahora puedes crear tipos de activos específicos con solo los campos relevantes para cada categoría, haciendo que las fichas de activos sean más claras, estructuradas y fáciles de usar para los empleados.
Esta actualización es especialmente útil para empresas que trabajan con diferentes categorías de activos — como vehículos, dispositivos o equipos — y necesitan almacenar distinta información para cada tipo.
Cómo funciona
En Ajustes > Editor de formularios > Activos ahora puedes crear varios tipos de activos.
Para cada tipo de activo, puedes:
especificar su nombre;
configurar un conjunto único de campos;
elegir qué campos serán visibles u obligatorios.
Por ejemplo, un taller automotriz puede crear tipos de activos separados para:
automóviles particulares — con kilometraje, matrícula, tipo de transmisión;
vehículos eléctricos — con capacidad de batería y tipo de puerto de carga;
motores o агрегados — con horas de funcionamiento y modelo.
O un servicio de reparación electrónica puede crear diferentes tipos de activos para:
smartphones — con capacidad de almacenamiento, estado de la batería;
laptops — con RAM, modelo del procesador y tamaño de pantalla;
consolas de videojuegos — con generación de la consola y detalles de los controles.
Al crear o editar un activo, los empleados simplemente seleccionan el tipo de activo correspondiente y ven solo los campos relacionados con él.
Para elegir el tipo de activo predeterminado, ve a Ajustes > Almacenes.
Cómo ayudan los diferentes tipos de activos
Usar tipos de activos separados te ayuda a:
evitar formularios sobrecargados con campos irrelevantes;
estandarizar datos para diferentes categorías de activos;
acelerar la creación y edición de activos;
reducir errores en la entrada de datos;
facilitar la lectura y gestión de la información de los activos.
Esto hace que RO App sea más flexible para empresas que trabajan con una amplia variedad de activos y necesitan flujos de trabajo más personalizados.
¿Qué sigue?
Esta actualización es el siguiente paso hacia una gestión de inventario y activos más flexible en RO App. En futuras actualizaciones, planeamos ampliar el mismo enfoque a los productos, para que puedas crear diferentes formularios para los artículos de inventario y mejorar los procesos relacionados con la conversión de activos en productos y viceversa.
Si tienes preguntas, sugerencias o comentarios sobre esta actualización, por favor contáctanos a través del chat de Soporte.