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Actualizaciones del sistema: comentarios y archivos públicos por defecto, visualización de nombres de empleados y filtros de activos

Hemos lanzado varias mejoras menores en RO App para ayudarte a personalizar mejor los flujos de trabajo, las páginas públicas y la gestión de activos.

Escrito por Hanna

Comentarios públicos y privados por defecto

Ahora puedes elegir si los comentarios de los artículos y los archivos adjuntos en órdenes y presupuestos deben ser públicos o privados por defecto.

Los comentarios públicos son visibles para los clientes en las páginas públicas y en los documentos impresos, mientras que los comentarios privados permanecen visibles solo para los empleados dentro de RO App.

Esto ayuda a los equipos a:

  • reducir el riesgo de compartir accidentalmente notas internas con los clientes;

  • estandarizar los flujos de comunicación;

  • hacer que la visibilidad de los comentarios sea más predecible para los empleados.

Para configurar la visibilidad por defecto de los comentarios:

1. Ve a Ajustes > General > Órdenes de trabajo.

2. Configure los valores predeterminados necesarios para los comentarios y los archivos subidos.

Visualización personalizada del nombre de los empleados en las páginas públicas

Ahora puedes configurar cómo se muestran los nombres de los empleados en:

  • páginas de reserva online;

  • páginas públicas de órdenes;

  • páginas públicas de presupuestos.

Esto permite a las empresas elegir cómo se muestran los empleados a los clientes según su flujo de trabajo y estilo de comunicación.

Por ejemplo, puedes mostrar:

  • nombres completos de los empleados;

  • solo nombres;

  • nombres personalizados de los empleados.

La configuración está disponible en Ajustes > Empleados.

Filtrar activos en uso y dados de baja

También hemos añadido la posibilidad de filtrar activos en uso y dados de baja.

Esto ayuda a los empleados a:

  • encontrar rápidamente activos en uso;

  • separar los activos dados de baja de los activos en uso;

  • trabajar con las listas de activos de forma más eficiente.

El nuevo filtro está disponible en Almacenes > Activos.

Si tienes preguntas, sugerencias o comentarios sobre estas actualizaciones, ponte en contacto con nosotros a través del chat de soporte.

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