Cancelación de productos caducados en el informe “Inventario que vence”
Seguimos mejorando las herramientas de gestión de almacenes en RO App. Ahora puede crear cancelaciones directamente desde el informe de productos caducados, sin ir a otras secciones del sistema ni añadir productos manualmente.
Para cancelar rápidamente productos caducados, complete unos pasos sencillos:
1. Genere el informe Inventario que vence en la página Informes > Almacenes.
Para mayor comodidad, recomendamos filtrar el informe de inmediato por el estado “Venció”. Además, asegúrese de seleccionar un solo almacén para que la cancelación sea correcta, ya que no se pueden cancelar productos de varios almacenes en un mismo documento.
2. Haga clic en el botón Acciones y seleccione Cancelación.
Toda la cantidad de stock caducado de cada posición, así como el almacén seleccionado, se añadirá automáticamente al documento de cancelación. Si es necesario, edite la cantidad y complete la cancelación haciendo clic en el botón “Cancelación”.
De esta forma, la posibilidad de cancelar productos caducados directamente en el informe “Inventario que vence” le ayudará a:
cancelar productos caducados más rápido;
reducir el número de operaciones manuales;
evitar errores al transferir datos;
mantener actualizado el stock de Almacenes;
Importar productos a una orden de compra
Añadir productos a una orden de compra ahora es más rápido y sencillo. El nuevo botón Importar en la pestaña Productos le permite añadir artículos directamente desde un archivo Excel o CSV.
Esta actualización es especialmente útil para empresas que reciben regularmente grandes listas de productos de proveedores, como tiendas minoristas, centros de servicio, talleres de reparación de automóviles, tiendas online, negocios con varias ubicaciones y empresas con compras frecuentes.
Si su proveedor envía un archivo con piezas, accesorios o materiales, ya no es necesario introducir cada artículo manualmente. Solo tiene que importar el archivo, revisar los resultados y continuar trabajando con su orden de compra.
El proceso de importación utiliza el flujo de trabajo habitual de mapeo de campos. Suba el archivo, haga coincidir las columnas con los campos correspondientes de RO App e inicie la importación.
Durante la importación, RO App puede:
encontrar un producto existente y añadirlo al documento;
crear un nuevo producto si aún no existe en el sistema;
actualizar una fila existente en el documento si el producto ya se ha añadido.
Si un producto ya se ha registrado parcialmente, la importación no le permitirá reducir la cantidad pedida por debajo de la cantidad que ya se ha registrado. Esto conserva la integridad del registro parcial y evita incoherencias en el estado actual del documento.
Nota: para crear nuevos productos durante la importación, el empleado debe tener permiso para crear productos en RO App.
Si necesita ayuda, siempre puede consultar nuestra guía paso a paso sobre cómo importar productos a una orden de compra.
Mejora del resumen financiero en órdenes de compra
También hemos mejorado cómo se muestra la información financiera en las órdenes de compra.
La sección Pagos ahora ofrece un desglose más claro de los totales de la orden, incluyendo:
Subtotal (sin impuestos)
Total de impuestos
Total general (con impuestos)
Importe pagado
Saldo pendiente
Pago en exceso (cuando los pagos superan el total de la orden de compra)
Estos valores se actualizan automáticamente cada vez que se registra un pago o cuando cambian los precios o las cantidades de los productos. Esto proporciona una vista precisa y actualizada de la liquidación financiera con el proveedor para cada orden de compra.
Si tiene preguntas, sugerencias o comentarios sobre esta actualización, póngase en contacto con nosotros a través del chat de Soporte.