Un análisis eficaz de las órdenes de trabajo inconclusas o canceladas es fundamental para minimizar las pérdidas económicas.
Incluso una orden de trabajo que se haya cerrado como «sin éxito» puede implicar pagos recibidos, trabajo realizado, productos amortizados, bonificaciones a los empleados e impuestos. El informe «Beneficio de la orden fallido» te ayuda a analizar por separado los resultados económicos de dichas órdenes de trabajo.
En este artículo, veremos cómo utilizar RO App para evaluar los resultados económicos de las órdenes de trabajo que se han cerrado como sin éxito.
En esta guía, aprenderás:
Cómo se calcula el beneficio y cómo se registran los fondos perdidos.
Cómo personalizar de forma flexible los ajustes y los filtros del informe para adaptarlos a tus necesidades.
Cómo marca la casilla de reembolsos del IVA cambia las métricas financieras.
Cómo los métodos FIFO y FEFO afectan al cálculo del coste de los productos vendidos.
En RO App, el beneficio de una órden de trabajo cerrada como fallida se calcula utilizando la siguiente fórmula:
Beneficio = (Pagos) − (Costes) − (Comisiones de los empleados) − (Impuestos).
Pagos: fondos realmente recibidos por esta órden de trabajo.
Costes: gastos derivados de la realización del trabajo o los servicios y el coste de los productos realmente dados de baja.
Comisiones de los empleados: el importe total de las bonificaciones o pagos a los empleados por la ejecución de esta órden de trabajo.
Impuestos: todas las deducciones fiscales aplicables a la orden de trabajo.
Cómo generar el informe
El informe «Beneficio de la orden fallido» se genera en la página Informes > Finanzas > Beneficio de la orden fallido para las órdenes de trabajo cerradas sin éxito, ordenadas por fecha de cierre.
Importante:
Para acceder a este informe, tu rol debe tener habilitado el permiso correspondiente — Beneficio de la orden fallido — en la sección de permisos de Informes.
Si una órden de trabajo se cerró en una fecha anterior, se incluirá en el informe en función de la fecha de cierre especificada, no de la fecha real.
Hay varios parámetros que se utilizan para generar el informe.
Período le permite seleccionar el intervalo de tiempo para el informe: hoy, ayer, esta semana, este mes, la semana pasada, el mes pasado, este año, el año pasado, o especificar fechas manualmente.
Ubicación te permite seleccionar una, varias o todas las ubicaciones si hay más de una.
Tipo de orden te permite ver los beneficios por diferentes tipos de orden. Por ejemplo, todas las órdenes de trabajo excepto las órdenes de trabajo en garantía.
Estado de la orden te permite seleccionar qué estados de fracaso se deben incluir al calcular las órdenes de trabajo.
Al marcar la casilla «Excluir los impuestos reembolsables sobre las compras del coste.», podrás ver los beneficios sin incluir los impuestos reembolsables. Consulte más adelante en este artículo los detalles sobre cómo funciona esta casilla de selección.
Establezca los parámetros deseados y haga clic en el botón «Aplicar».
El informe se genera con datos clave sobre los componentes financieros de las órdenes de trabajo.
Además de las columnas estándar de coste, bonificaciones de los empleados, descuentos e impuestos, se han añadido dos nuevas columnas: Pagos y Importe pendiente.
Pagos muestra los fondos realmente recibidos por estas órdenes de trabajo.
Importe pendiente de pago muestra la diferencia entre el coste total de la orden de trabajo y el importe de los pagos realizados; es decir, el importe de los beneficios potenciales no recibidos (perdidos).
Puede ordenar la tabla por columnas haciendo clic en el nombre de la columna deseada. Los beneficios positivos se muestran en verde y los negativos, en rojo. Los resultados de cada columna se muestran al final de la página.
También puedes personalizar qué columnas se muestran en este informe. Para ello, haz clic en el botón de la tabla y marca las casillas situadas junto a las columnas deseadas.
Cómo afecta la devolución del IVA al cálculo de los beneficios
Si eres contribuyente y tu empresa te reembolsa el IVA de las compras, marca la casilla «Excluir los impuestos reembolsables sobre las compras del coste.» Esto deducirá del coste el importe de los impuestos incluidos pagados durante la publicación del producto.
Después, el beneficio se calcula de la siguiente manera:
Beneficio = Importe total (pagado por el cliente, incluidos los descuentos) − Coste excluyendo los impuestos reembolsables − Salarios de los empleados − Todos los impuestos.
Por ejemplo, compraste una batería de teléfono por 120 € (incluido 20 € de IVA) y se la vendiste a un cliente por 200 €. El salario de los empleados es de 30 € y los impuestos sobre las ventas son de 10 €.
Beneficio si NO es contribuyente:
200 (venta) − 120 (coste) − 30 (salarios) − 10 (impuestos) = 200 − 120 − 30 − 10 = 40 €.
Beneficio si es contribuyente y se le reembolsa el IVA:
200 (venta) − (120 − 20) (coste ajustado) − 30 (salario) − 10 (impuestos) = 200 − 100 − 30 − 10 = 60
Cómo funcionan las bajas de productos: FIFO, FEFO y cálculo de costes
Los productos no seriados se dan de baja del Almacén utilizando el método FIFO (primero en entrar, primero en salir), y los productos con fecha de caducidad se dan de baja utilizando el método FEFO (primero en caducar, primero en salir). Si se dan de baja productos de varios lotes en un orden, el precio de coste en un orden cerrado se calcula como la suma de los precios de coste de las unidades de estos lotes.
Por ejemplo, tenemos baterías externas de dos lotes:
1 unidad a un coste de 200 € (lote recibido anteriormente)
2 unidades a un coste de 100
Si damos de baja 2 unidades en el orden, se toman de la siguiente manera:
1 unidad del primer lote (200 €),
1 unidad del segundo lote (100 €).
Coste total en una orden cerrada = (1*200) + (1*100) = 300 €.
Exportación de informes y análisis avanzado
Puedes imprimir el informe o exportarlo a tu ordenador como un archivo de Excel. El archivo de Excel contiene información más detallada. Haz clic en «Acciones» y selecciona la acción deseada.
El informe exportado tiene columnas adicionales que le permiten analizar por separado el precio, el coste de los productos y los beneficios con y sin IVA. Esto le permite ver no solo el resultado financiero global de la orden, sino también comprender en qué consiste exactamente.
Beneficio sin IVA = precio sin IVA - coste sin IVA - bonificaciones a los empleados.
Beneficio incluyendo IVA = precio incluyendo IVA - coste incluyendo IVA, donde:
precio incluyendo IVA = precio sin IVA + impuestos aplicados a la orden;coste incluyendo IVA = coste sin IVA + IVA (impuestos aplicados cuando se contabiliza el producto).
Beneficio real = Pagos (importes realmente abonados por el cliente, teniendo en cuenta el descuento) - Coste (de repuestos utilizados, mano de obra) - Comisiones de los empleados - Impuestos aplicados a la orden
Este indicador tiene en cuenta el IVA reembolsado como una reducción del precio de coste y muestra el resultado financiero real de la orden.
En resumen, el beneficio sin IVA muestra la eficacia de la orden sin tener en cuenta los impuestos, solo el precio, el coste y las bonificaciones. El beneficio con IVA tiene en cuenta los impuestos en el precio y el coste para la información financiera. El beneficio real muestra cuánto dinero queda realmente después de todos los gastos y reembolsos de IVA.