Cómo trabajar con Checklists en órdenes de trabajo a través de la aplicación móvil
En la aplicación móvil, puedes añadir una Checklist a una orden de trabajo manualmente.
Manualmente: puedes añadir una Checklist desde la ficha de la orden de trabajo si no se ha configurado la activación automática o si necesitas añadirla fuera del proceso estándar.
Paso 1. Añadir una lista de comprobación a una orden de trabajo
Abre la pestaña Checklists en la ficha de la orden de trabajo.
Para añadir una lista de comprobación manualmente, pulsa Añadir lista de comprobación y selecciona la plantilla deseada.
Nota: Solo las plantillas activas configuradas para el tipo actual de órdenes de trabajo están disponibles para su adición manual.
Paso 2. Completar la lista de comprobación
Pulsa en la lista de comprobación deseada para abrirla.
Completa todas las acciones requeridas para el paso actual.
Pulsa Siguiente paso para continuar.
Si pasas al siguiente paso sin completar el actual, podrás volver a él más tarde y continuar.
Mientras haya al menos una lista de comprobación sin completar en las órdenes de trabajo, aparecerá un indicador de progreso debajo de la insignia de estado. Muestra el número de pasos completados y sin completar.
Una vez que se hayan completado todos los elementos de la lista de comprobación, su estado cambia automáticamente a «Completada».
Haz clic en una lista de comprobación completada para ver todos sus elementos y secciones completados.
Nota: Todos los empleados con acceso a las órdenes de trabajo correspondientes pueden ver las Checklists. La creación automática de una Checklist no depende de los derechos de acceso de un empleado.
Añadir archivos a través de una Checklist
Si un elemento de la Checklist requiere añadir un archivo o una foto, los materiales subidos se guardan automáticamente en la pestaña Archivos de la orden de trabajo correspondiente.
El estado del archivo —público o privado— viene determinado por la configuración predeterminada en los ajustes generales de la orden de trabajo. Si no se especifica ningún valor predeterminado, el archivo será privado.
Si es necesario, puede cambiar el estado del archivo.
Eliminación de una lista de comprobación
Solo se puede eliminar una lista de comprobación en la versión web. Esta opción no está disponible en la aplicación móvil.
Si necesita eliminar una lista de comprobación, abra las órdenes de trabajo en la versión web y elimine la lista de comprobación deseada.