El «Tablero» es una vista del módulo «Tareas» en la que las tareas se muestran como tarjetas organizadas en columnas. Resulta útil cuando hay muchas tareas y están asignadas a varios empleados.
Cómo cambiar al «Tablero»
En la página «Tareas», selecciona la vista «Tablero». Las tareas se mostrarán como tarjetas organizadas en columnas. Puedes volver a la lista en cualquier momento cambiando a la vista «Tabla».
Agrupación de tareas en el tablero
Las tareas del tablero se pueden agrupar de tres formas. La agrupación que elijas determina qué columnas se muestran y qué ocurre al arrastrar una ficha.
Por estado
Las columnas se corresponden con los estados de las tareas. Esta opción resulta útil para ver en qué fase se encuentra cada tarea.
Por responsable
Las columnas corresponden a los empleados. Esta opción resulta especialmente útil para distribuir la carga de trabajo de forma equitativa. Las tareas sin responsable se agrupan en una columna aparte.
Por fecha de vencimiento
Las tareas se organizan en las columnas «Vencidas», «Hoy», «Esta semana» y «Próximas». Esta opción es adecuada para planificar tu día y tu semana.
Fichas de tareas
Cada ficha representa una única tarea. Muestra los campos principales: estado, responsable, prioridad y fecha de vencimiento. Puedes editar estos campos directamente en la ficha sin necesidad de abrir la tarea: haz clic en el campo deseado y selecciona un nuevo valor.
En la columna, las fichas se ordenan por fecha de vencimiento: las tareas vencidas aparecen siempre en la parte superior, seguidas de las tareas con la fecha de vencimiento más próxima.
Arrastrar tarjetas
Para mover una tarea, basta con arrastrar su tarjeta a otra columna. Los cambios concretos dependen de la agrupación.
Agrupación por estado
Al arrastrar una tarjeta, cambia el estado de la tarea. Se aplican las mismas reglas que al cambiar el estado dentro de la propia tarea:
las columnas de estado a las que no se puede mover una tarea se desactivan durante el arrastre;
si el estado requiere un comentario, el sistema te pedirá que introduzcas uno.
Agrupación por responsable
Al arrastrar una tarjeta, cambia el responsable.
Si una tarea tiene varios responsables, la tarjeta aparece en cada una de sus columnas. Al arrastrar la tarjeta, solo se sustituye al responsable de cuya columna se ha movido la tarjeta. Los demás responsables permanecen sin cambios.
Agrupación por fecha de vencimiento
Al arrastrar y soltar, la fecha de vencimiento cambia:
a hoy;
al último día de la semana actual;
a una semana a partir de ahora.
Para obtener información sobre cómo trabajar con la tabla de tareas y los filtros, consulta el artículo independiente «Cómo trabajar con la tabla de tareas y los filtros».