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Intégration Xero bidirectionnelle : synchronisation fluide et facturation simplifiée

Synchronisez facilement les factures et les données associées entre Xero et RO App

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Écrit par Hanna
Mis à jour cette semaine

Nous sommes ravis d’annoncer la toute nouvelle intégration Xero pour RO App ! Cette mise à jour apporte une synchronisation bidirectionnelle, une connexion simplifiée et un suivi transparent des factures, pour une gestion encore plus efficace de votre facturation.

Auparavant, l’intégration Xero fonctionnait dans un seul sens : les factures et commandes étaient envoyées de RO App vers Xero. Bien que fonctionnelle, cette solution était complexe à configurer et manquait de visibilité sur les données réellement synchronisées.

Plutôt que d’améliorer l’ancienne version, nous avons créé une intégration entièrement nouvelle — plus rapide, plus intuitive et totalement transparente.

Important : l’ancienne intégration Xero restera active pour le moment afin d’éviter toute interruption, mais elle sera progressivement retirée. Nous vous recommandons de passer à la nouvelle intégration dès que possible.

Principales améliorations

  • Synchronisation bidirectionnelle complète
    Les factures sont automatiquement mises à jour dans RO App et dans Xero. Toute modification est instantanément répercutée dans les deux systèmes.

  • Configuration simplifiée
    Tous les paramètres sont regroupés au même endroit : la connexion à Xero ne prend que quelques clics.

  • Statut de synchronisation en temps réel
    Suivez l’état des factures synchronisées directement dans RO App.

  • Synchronisation des paiements
    Les paiements enregistrés dans Xero ou dans RO App sont automatiquement synchronisés entre les deux plateformes.

Remarque : cette intégration prend actuellement en charge uniquement la synchronisation des factures, et non d’autres types de documents comme les commandes.

Fonctionnement

Le principe est similaire à l’ancienne intégration, mais avec une synchronisation automatique. Vous pouvez définir quels statuts de factures dans RO App déclenchent les mises à jour vers Xero, et inversement.

Une fois les statuts de factures alignés entre les deux plateformes, la synchronisation se fait automatiquement — sans action supplémentaire.

Synchronisation automatique de :

  • Modifications du client et du payeur
    Les changements effectués dans RO App sont reflétés dans Xero, et inversement. (Remarque : les mises à jour de champs spécifiques du client, comme le téléphone ou l’adresse, ne sont pas synchronisées.)

  • Produits et services
    Quantités, prix et remises sont synchronisés. Les descriptions et autres champs non financiers ne le sont pas.

  • Dates de facture
    Les modifications de la date d’émission ou d’échéance sont automatiquement répercutées.

  • Paiements de factures
    Les paiements effectués dans RO App apparaissent dans Xero, et ceux enregistrés dans Xero sont synchronisés avec RO App selon le compte de paiement sélectionné.

Synchronisation manuelle

Vous pouvez synchroniser une facture manuellement à tout moment via Synchroniser la facture dans le menu d’actions.

En cas de succès, une confirmation avec la date de la dernière mise à jour s’affiche. En cas d’erreur, un message apparaît immédiatement.

Configuration de l’intégration Xero

Pour démarrer :

  1. Allez dans Paramètres > Intégrations, trouvez l’intégration Xero bidirectionnelle et cliquez sur Configurer.

  2. Connectez votre organisation Xero.

  3. Configurez la synchronisation automatique des factures : statuts, comptes de paiement dans RO App et Xero.

  4. Configurez les taxes si nécessaire.

  5. Associez les événements de factures Xero aux statuts de RO App.

  6. Activez l’intégration et enregistrez les paramètres.

Vos retours nous intéressent ! Quelles fonctionnalités aimeriez-vous voir ajoutées à l’intégration Xero dans RO App ? N’hésitez pas à nous contacter via le chat support.

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