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Mises à jour de janvier : rapports plus précis, finances repensées, et plus encore

Travaillez plus facilement avec les comptes et transactions financiers, utilisez un rapport Profit des commandes plus précis et réattribuez les contacts à un autre gestionnaire lors de la suppression d’un employé

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Écrit par Hanna
Mis à jour il y a plus de 2 semaines

Comptes financiers et transactions repensés

Nous avons modernisé l’expérience des comptes financiers pour la rendre plus claire et plus simple à utiliser.

  • La page Finance > Transactions a été repensée avec une interface plus épurée et une meilleure ergonomie.

  • L’onglet Paiements s’appelle désormais Transactions, et les caisses sont désormais appelées comptes dans toutes les langues.

  • Vous pouvez maintenant attribuer une icône et une couleur à chaque compte financier.

Les icônes et couleurs personnalisées facilitent la recherche du bon compte lorsque vous :

  • consultez les transactions dans Finance > Transactions

  • créez des transactions directement depuis des commandes ou des ventes

C’est particulièrement pratique si vous gérez plusieurs comptes au quotidien.

Exclure la TVA récupérable du coût dans le rapport de profit des commandes

Si votre entreprise bénéficie d’un remboursement de la TVA payée sur les achats, vous pouvez désormais en tenir compte correctement dans les calculs de profit.

Lors de la génération du rapport Profit des commandes, activez simplement l’option Exclure les taxes d’achat récupérables du coût. Une fois activée, la TVA récupérable n’est plus incluse dans le coût, ce qui permet d’obtenir une vision plus précise du profit réel.

Cette mise à jour est particulièrement utile pour les entreprises qui récupèrent la TVA et souhaitent que leurs rapports reflètent les marges réelles.

Réattribution des contacts lors de la suppression d’un employé

Pour éviter que des contacts restent sans responsable, nous avons amélioré le processus de suppression des employés.

Si un employé affecté comme gestionnaire de contacts est supprimé, RO App vous demandera de réattribuer ses contacts à un autre gestionnaire avant de finaliser la suppression.

Cela garantit la continuité des échanges avec les clients et maintient une base de contacts bien organisée.

Groupes d’employés

Dans Paramètres > Employés, vous pouvez désormais créer des groupes pour organiser votre équipe et faciliter la navigation dans les listes d’employés.

Vous pouvez attribuer un groupe à chaque employé dans son profil.

Ensuite, les employés sont regroupés dans toutes les listes déroulantes du système — par exemple lors de la sélection d’un responsable ou d’un exécutant, ou lors du filtrage des tableaux par employé.

Cela vous permet de :

  • trouver plus rapidement le bon employé,

  • éviter les erreurs lors de l’utilisation de longues listes,

  • travailler plus confortablement à mesure que votre équipe s’agrandit.

Nous prévoyons également d’étendre l’affichage des employés regroupés à d’autres sections de RO App, comme le Planning de travail.

Ces mises à jour sont déjà disponibles dans RO App. Nous continuerons à améliorer le système pour rendre les flux quotidiens plus fluides et les rapports plus transparents.

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