Avant cette mise à jour, les transferts de produits entre entrepôts dans RO App étaient considérés comme une action finalisée : une fois le transfert créé, le produit apparaissait immédiatement dans l’entrepôt de destination dans le système.
Désormais, vous pouvez gérer les transferts comme un processus. Créez des transferts en plusieurs étapes avec suivi des statuts pour refléter plus précisément et mieux contrôler les opérations logistiques dans votre système.
Cette mise à jour est utile pour les employés impliqués à différentes étapes du processus :
Un responsable peut créer une demande de transfert et indiquer la quantité de produits requise.
Un employé d’entrepôt peut vérifier la disponibilité des produits, confirmer l’expédition et marquer les produits comme prêts à être envoyés.
Un chauffeur peut indiquer que les produits ont été récupérés et sont en transit.
Un destinataire peut vérifier les produits reçus et confirmer la livraison.
Surtout, chacun peut voir clairement où se trouvent les produits à tout moment, quel est le niveau réel de stock dans les entrepôts, et le processus logistique devient transparent et facile à suivre.
Fonctionnement des transferts avec statuts
Lors de la création d’un transfert, vous avez désormais deux options :
Créer — crée un transfert en plusieurs étapes avec le statut initial Brouillon.
Créer et terminer — crée un transfert en une seule étape où les produits sont immédiatement reçus dans l’entrepôt de destination (comme auparavant).
Selon vos besoins, vous pouvez choisir le type de transfert approprié.
Utilisez les transferts en plusieurs étapes pour suivre le mouvement des produits entre entrepôts. Les transferts en une seule étape sont utiles pour enregistrer une action rapide, comme déplacer des produits d’un emplacement à un autre dans le même entrepôt.
Statuts système pour les transferts en plusieurs étapes
Brouillon
Statut initial permettant de modifier tout le document sauf l’entrepôt source.
Prêt à être expédié
Les produits sont réservés et deviennent indisponibles pour d’autres opérations.
En transit
Les produits ont été expédiés mais ne sont pas encore arrivés.
Reçu
Les produits sont arrivés mais restent réservés pour vérification.
Terminé
Les produits sont disponibles dans l’entrepôt de destination.
Annulé
Le transfert est interrompu. Les produits peuvent être retournés selon le statut. Dans les prochaines mises à jour, vous pourrez créer des statuts personnalisés et configurer les transitions entre eux.
Flux d’événements pour les transferts
Les transferts disposent désormais d’un flux d’événements où sont enregistrés :
les changements de statut
les modifications d’entrepôt de destination
les changements d’emplacement
les commentaires
les fichiers et images
Vous pouvez également créer des tâches liées aux transferts directement depuis ce flux.
Nouvel entrepôt virtuel : In Transit
Pour les transferts en plusieurs étapes avec le statut En transit, les produits ne sont plus disponibles dans l’entrepôt source mais n’ont pas encore été réceptionnés dans l’entrepôt de destination. Pour vous aider à suivre ces produits, RO App inclut désormais un entrepôt virtuel système appelé « En transit ».
Il apparaît :
dans la liste des entrepôts du tableau général des stocks
dans la fiche produit, dans l’onglet Stocks
Cela vous offrira une visibilité complète des produits pendant leur déplacement entre entrepôts.
Droits d’accès aux transferts
Dans Paramètres > Employés > Rôles, vous pouvez désormais attribuer aux employés quatre autorisations pour travailler avec les transferts :
Peut voir les transferts
Peut créer des transferts
Peut modifier les transferts
Peut modifier le statut des transferts
Sans l’autorisation Changer le statut des transferts, les employés peuvent toujours effectuer d’autres actions (s’ils disposent des autorisations correspondantes), mais ils ne peuvent pas faire avancer les produits dans le workflow basé sur les statuts.
Ce qui arrive ensuite pour les transferts et le module Entrepôts
Comme mentionné plus haut, dans les prochaines mises à jour, vous pourrez créer des statuts de transfert personnalisés avec des règles de transition configurables.
En plus des améliorations apportées aux transferts, nous prévoyons également d’introduire :
la réception partielle des produits des fournisseurs
différents types d’actifs
Restez à l’écoute pour ne pas manquer ces nouvelles fonctionnalités.
Si vous avez des questions, des suggestions ou des retours sur cette mise à jour, veuillez nous contacter via le chat de support. Vos retours nous aident à comprendre quelles améliorations sont nécessaires pour rendre RO App encore plus utile à votre activité.