Les livraisons partielles sont fréquentes dans les processus d’achat. Bonne nouvelle — RO App prend désormais en charge la réception partielle des bons de commande.
Jusqu’à présent, vous ne pouviez créer qu’une seule réception par bon de commande, incluant tous les articles du document. Mais en conditions réelles, les fournisseurs livrent souvent les produits par lots : certains articles arrivent aujourd’hui, d’autres plus tard, et certains peuvent nécessiter un remplacement ou un envoi complémentaire.
Grâce à cette mise à jour, vous pouvez désormais créer plusieurs réceptions à partir du même bon de commande et recevoir les produits progressivement au fur et à mesure de leur arrivée.
Cela signifie que vous pouvez :
enregistrer immédiatement les produits reçus ;
laisser les produits non livrés en attente dans le même bon de commande ;
suivre précisément ce qui a déjà été reçu et ce qui reste attendu ;
conserver un historique des achats et des stocks plus clair ;
éviter de créer des bons de commande en double pour la même demande.
Comment ça fonctionne
Pour prendre en charge ce nouveau flux de travail, nous avons réorganisé la page du bon de commande en trois onglets :
Général — contient les informations du fournisseur, le numéro de facture, la date de livraison prévue et l’entrepôt de destination.
Produits — contient la liste des produits commandés.
Réceptions et paiements — contient toutes les réceptions et tous les paiements liés au bon de commande.
Dans l’onglet Produits, vous pouvez désormais voir les quantités commandées et réceptionnées pour chaque produit. Cela permet d’identifier facilement les produits déjà entrés en stock et ceux encore attendus.
Lorsqu’une partie de la livraison arrive, passez la commande fournisseur au nouveau statut Partiellement réceptionnée, ouvrez l’onglet Réceptions et paiements, puis cliquez sur + Réception.
Par défaut, le document de réception contient tous les produits de la commande fournisseur. Vous pouvez supprimer des articles de la liste ou ajuster les quantités selon ce qui a réellement été livré.
Les quantités restantes restent disponibles pour les prochaines réceptions. Lorsque la livraison suivante arrive, créez une nouvelle réception à partir de la même commande fournisseur jusqu’à ce que tous les produits soient reçus.
Chaque réception est enregistrée séparément, ce qui vous donne un historique clair des livraisons.
Remarque : Actuellement, si vous créez un paiement fournisseur depuis le document de réception, il n’apparaîtra pas dans le tableau Paiements de la commande fournisseur. En attendant cette amélioration, nous vous recommandons de créer les paiements directement depuis la commande fournisseur.
Un meilleur contrôle des achats
Cette mise à jour vous offre plus de flexibilité dans vos opérations d’achat quotidiennes. Vous pouvez désormais refléter plus précisément les livraisons fournisseurs et mettre à jour votre stock plus rapidement avec moins d’ajustements manuels.
Et ensuite ?
Nous travaillons déjà sur d’autres améliorations pour les commandes fournisseur.
Bientôt, le tableau des commandes fournisseur inclura des badges similaires à ceux des commandes, prospects et factures. Vous pourrez filtrer en un clic les commandes nouvelles, les miennes, en retard et partiellement réceptionnées.
Autre amélioration à venir : la possibilité de créer une commande fournisseur directement depuis une commande client.
Si vous avez des questions, des idées ou des retours, contactez-nous via le chat support.