1. Lors de la création d'une réception, décochez la case « Payer depuis le compte».

2. Après avoir créé la réception, ouvrez-la. Cliquez sur Actions et sélectionnez Créer une dépense.

3. Dans la nouvelle fenêtre « Dépenses », vous devez sélectionner le mode de paiement et le compte à partir de laquelle le paiement sera effectué.

4. Cliquez sur « Créer ». Après la création, le paiement s'affiche dans les « Paiements pour le compte » pour le compte sélectionné.

Étape 1. Cochez la case Payer depuis le compte avant d'appuyer sur le bouton Enregistrer.

Étape 2. Paramètres, sélection du mode de paiement et de le compte.

Veuillez noter que lorsque vous choisissez un mode de paiement en espèces, vous pouvez indiquer la montante dans le champ ci-dessous afin de calculer rapidement le reste. Ce champ fonctionne comme une calculatrice ! Si le montant de la réception est de 5 000 et que vous indiquez 3 000 dans ce champ, le système enregistrera tout de même la montante totale de 5 000 ; vous verrez également le paiement intégral (5 000) dans le solde du fournisseur.

Étape 3. Vous pouvez modifier le commentaire, le caissier et la balise. Appuyez ensuite sur le bouton Créer .

Remarque : les réceptions ne peuvent plus être modifiées par la suite. Il en va de même pour le prix d'achat. Veillez à ce que les chiffres que vous saisissez soient corrects.

Pour effectuer un paiement sous forme de dette, ne cochez pas la case Payer depuis le compte. Ainsi, la montante sera automatiquement déduite du solde de ce fournisseur, qui peut être consulté sur la page Finance > Soldes ou directement à partir du profil du fournisseur, dans l'onglet Solde.

Il y a deux façons de régler les paiements, comme suit :

1. À partir du profil du fournisseur : allez dans l'onglet Paiements, appuyez sur - Paiement et saisissez la montante correspondante.

2. Sur la page Finance > Paiements: sélectionnez un compte, appuyez sur - Dépenses, n'oubliez pas de sélectionner le fournisseur, et saisissez la montante correspondante.