Vous pouvez désormais créer des produits avec variantes dans le catalogue, par exemple une coque en plusieurs couleurs ou un smartphone avec différentes capacités de stockage. Vous définissez les paramètres communs une seule fois pour toutes les variantes, et chaque variante a ses propres prix, SKU et stock.
Auparavant, ces articles devaient être créés et gérés séparément. Une coque pour trois modèles de smartphone en quatre couleurs représentait 12 produits, à remplir manuellement puis à modifier un par un dès que la catégorie ou le nom changeait. Désormais, il suffit de créer un seul produit et de sélectionner les propriétés "Modèle de smartphone" et "Couleur" : le système génère les 12 variantes.
Propriétés et valeurs
Les variantes reposent sur des propriétés (par exemple, "Couleur" ou "Capacité de stockage") et leurs valeurs ("Noir", "Blanc", "128 Go", "256 Go"). Les propriétés et les valeurs se configurent dans Paramètres > Répertoires > Propriétés des produits. Vous pouvez y créer des propriétés, les renommer et leur ajouter de nouvelles valeurs. Pour savoir comment procéder, consultez le guide de configuration du répertoire des propriétés des produits.
Si vous renommez une valeur, les noms de toutes les variantes qui l'utilisent sont mis à jour automatiquement. Le stock et l'historique de ces variantes sont conservés.
Créer un produit avec variantes
Dans le catalogue, cliquez sur "+ Produit" et sélectionnez "Produit avec variantes". Ensuite :
Renseignez les paramètres communs : nom, type de produit, catégorie et unité de mesure.
Ajoutez des propriétés et sélectionnez les valeurs nécessaires.
Vérifiez les combinaisons générées par le système. Elles sont toutes sélectionnées par défaut – décochez celles dont vous n'avez pas besoin.
Si nécessaire, choisissez comment remplir le SKU, le code interne et la référence fabricant des nouvelles variantes : saisir une même valeur pour toutes, les renseigner séparément pour chaque variante ou générer des valeurs uniques.
Après l'enregistrement, le système crée le produit et toutes les variantes sélectionnées. Le nom de chaque variante est composé du nom du produit et des valeurs des propriétés, par exemple "Coque Classic – iPhone 15 Noir". Pour en savoir plus sur chaque étape, consultez le guide de création d’un produit avec variantes.
Paramètres communs et individuels
Dans la fiche du produit avec variantes, vous gérez ses paramètres communs : nom, type de produit, catégorie, unité de mesure, ainsi que le suivi des numéros de série et des dates de péremption. Dans les fiches des variantes, ces paramètres sont uniquement consultables. Une fois enregistrées, les modifications s'appliquent à toutes les variantes. Si une modification enfreint les règles de suivi d'au moins une variante, le système ne permet pas de l'enregistrer.
Par ailleurs, chaque variante a ses propres prix, SKU, code-barres, images, description, garantie, stock et historique des opérations.
Variantes dans le catalogue et les documents
Dans le catalogue, un produit avec variantes s'affiche sur une seule ligne avec le nombre de variantes. Dépliez-la pour toutes les voir.
Dans les commandes, ventes, réceptions, transferts et autres documents, vous sélectionnez une variante précise comme un produit ordinaire. Le stock, le coût, les lots et les numéros de série appartiennent aussi à chaque variante, tandis que le produit avec variantes n'a pas de stock propre.
Les produits créés auparavant restent des produits ordinaires sans variantes – rien ne change pour eux.
Quand votre gamme s'agrandit
Il n'est pas nécessaire de créer toutes les variantes d'un coup. Quand votre gamme s'agrandit, par exemple avec une nouvelle couleur, ajoutez la nouvelle valeur dans le produit avec variantes et créez uniquement les variantes nécessaires – les variantes existantes restent inchangées.
Vous avez des questions ou des suggestions sur les produits avec variantes ? Nous sommes toujours disponibles dans le chat d'assistance.