Dans cet article, vous apprendrez comment enregistrer l'encaissement des fonds du compte.
Vous pouvez utiliser l'encaissement d'espèces dans les cas suivants :
Dans le cas standard où vous effectuez un encaissement sur votre compte chèque à la banque ;
Pour contrôler le travail de vos caissiers/vendeurs (c'est-à-dire que vous devrez mettre le compte à zéro une fois par jour/semaine/mois pour pouvoir vérifier le solde et les recettes de cette période).
Étape 1. Au préalable, vous devez ajouter un nouveau compte avec le nom « Collection » ou « Coffre ». Si vous n'avez qu'un seul lieu d'encaissement, vous pouvez choisir le type « Mon entreprise » pour ce compte, afin qu'elle soit accessible depuis n'importe quel endroit. Veillez également à ne donner accès à le compte qu'aux employés chargés de l'encaissement.
Étape 2. L'encaissement peut avoir lieu à la fin de la journée/période ou à n'importe quel moment. Pour ce faire, il est nécessaire de déplacer des espèces du compte principale vers le compte « Encaissement ».
1. Sélectionnez le compte à partir de laquelle vous souhaitez effectuer l'encaissement et cliquez sur « Transférer ».
2. Dans la fenêtre qui s'ouvre, indiquez la montante, sélectionnez le compte « Collecte » et n'oubliez pas de remplir le champ « Commentaire ». Cliquez ensuite sur « Créer ».
Vous êtes prêt ! Vous avez transféré les fonds avec succès et ils sont maintenant affichés dans les deux comptes.
Veuillez noter que cette opération ne sera pas visible dans le rapport de flux de trésorerie, car ce mouvement de fonds n'est pas une entrée ou une sortie d'argent à partir de sources.