Przed tą aktualizacją przesunięcia towarów między magazynami w RO App były w praktyce traktowane jako zakończona operacja: po utworzeniu przesunięcia towar od razu pojawiał się w systemie w magazynie docelowym.
Teraz możesz zarządzać przesunięciami jako procesem. Twórz wieloetapowe przesunięcia ze śledzeniem statusów, aby dokładniej odzwierciedlić i lepiej kontrolować operacje logistyczne w systemie.
Ta aktualizacja jest przydatna dla pracowników zaangażowanych na różnych etapach procesu:
Menedżer może utworzyć zlecenie przesunięcia i wskazać wymaganą ilość towarów.
Pracownik magazynu może sprawdzić dostępność towarów, potwierdzić wysyłkę i oznaczyć towary jako gotowe do wysyłki.
Kierowca może wskazać, że towary zostały odebrane i są już w drodze.
Odbiorca może sprawdzić otrzymane towary i potwierdzić dostawę.
Co najważniejsze, wszyscy mogą w każdej chwili wyraźnie zobaczyć, gdzie znajdują się towary, jaki jest rzeczywisty stan magazynowy oraz cały proces logistyczny staje się przejrzysty i łatwy do śledzenia.
Jak działają przesunięcia ze statusami
Podczas tworzenia przesunięcia masz teraz dwie opcje:
Utwórz — tworzy wieloetapowe przesunięcie z początkowym statusem Wersja robocza.
Utwórz i zakończ — tworzy jednoetapowe przesunięcie, w którym towary są natychmiast przyjmowane do magazynu docelowego (tak jak działały przesunięcia wcześniej).
W zależności od potrzeb możesz wybrać odpowiedni typ przesunięcia. Używaj wieloetapowych przesunięć, gdy chcesz śledzić przemieszczanie towarów między magazynami. Jednoetapowe przesunięcia są przydatne wtedy, gdy chcesz zarejestrować szybką operację, na przykład przeniesienie towarów z jednej lokalizacji magazynowej do innej w obrębie tego samego magazynu.
Systemowe statusy wieloetapowych przesunięć
Obecnie dostępne są następujące statusy systemowe:
Wersja robocza
Początkowy status, który działa jak wersja robocza. W tym statusie możesz edytować wszystko w dokumencie oprócz magazynu źródłowego.
Gotowe do wysyłki
Towary wskazane w przesunięciu są rezerwowane i stają się niedostępne do użycia w zleceniach, sprzedażach i innych operacjach. Magazyn źródłowy i lista towarów nie mogą już zostać zmienione, ale magazyn docelowy i lokalizacja magazynowa nadal mogą zostać zaktualizowane, jeśli zajdzie taka potrzeba.
W drodze
Oznacza, że towary zostały już wysłane, ale jeszcze nie dotarły do magazynu docelowego. Tak jak w poprzednim statusie, można zmienić tylko magazyn docelowy i lokalizację magazynową.
Odebrane
Towary dotarły do magazynu docelowego, ale nadal pozostają zarezerwowane, aby dać czas na sprawdzenie otrzymanych pozycji. W tym statusie można zmienić tylko lokalizację magazynową.
Zakończone
Towary są już w pełni dostępne w magazynie docelowym. Przesunięcie jest uznawane za pomyślnie zakończone.
Anulowane
W tym statusie przesunięcie uznaje się za przerwane lub nieudane. Jeśli przesunięcie zostanie anulowane po statusach Wersja robocza lub Gotowe do wysyłki, towary ponownie staną się dostępne w magazynie źródłowym. Jeśli przesunięcie zostanie anulowane po którymkolwiek z pozostałych statusów, RO App zapyta, do którego magazynu należy zwrócić towary.
W przyszłości będzie można dodawać własne statusy przesunięć i konfigurować reguły przejść między nimi. Na razie dostępne są powyższe statusy systemowe, które można zmieniać w dowolnej kolejności.
Taśma wydarzeń dla przesunięć
Przesunięcia mają teraz również własną Taśmę wydarzeń, w której zapisywane są następujące działania:
zmiany statusów
zmiany magazynu docelowego
zmiany lokalizacji magazynowej
komentarze (komentarz dodany podczas tworzenia przesunięcia także pojawi się tutaj)
dołączone obrazy i pliki
Możesz także tworzyć zadania związane z przesunięciami bezpośrednio z Taśmy wydarzeń.
Nowy magazyn wirtualny: W drodze
W przypadku wieloetapowych przesunięć ze statusem W drodze towary nie są już dostępne w magazynie źródłowym, ale nie zostały jeszcze przyjęte do magazynu docelowego. Aby ułatwić śledzenie takich towarów, w RO App pojawił się nowy systemowy magazyn wirtualny o nazwie „W drodze”.
Pojawia się on:
na liście magazynów w ogólnej tabeli stanów magazynowych
w profilu towaru na karcie Stany magazynowe
Zapewni to pełną widoczność pozycji w trakcie ich przemieszczania między magazynami.
Uprawnienia pracowników do pracy z przesunięciami
W Ustawienia > Pracownicy > Role możesz teraz nadać pracownikom cztery uprawnienia do pracy z przesunięciami:
Może przeglądać przesunięcia
Może tworzyć przesunięcia
Może edytować przesunięcia
Może zmieniać status przesunięcia
Bez uprawnienia Może zmieniać status przesunięcia pracownicy nadal mogą wykonywać inne działania, jeśli mają odpowiednie uprawnienia, ale nie mogą przesuwać towarów przez workflow oparty na statusach.
Co dalej z przesunięciami i modułem Magazyn
Jak wspomnieliśmy wcześniej, w kolejnych aktualizacjach będzie można tworzyć własne statusy przesunięć z konfigurowalnymi regułami przejść.
Oprócz ulepszeń w przesunięciach planujemy również wprowadzić:
częściowe przyjmowanie towarów od dostawców
różne typy aktywów
Śledź nasze aktualizacje, aby nie przegapić tych nowych możliwości.
Jeśli masz pytania, sugestie lub opinię na temat tej aktualizacji, skontaktuj się z nami przez czat wsparcia. Twoje opinie pomagają nam zrozumieć, jakie ulepszenia są potrzebne, aby RO App był jeszcze lepiej dopasowany do potrzeb Twojej firmy.