Dodatkowe działania
Otwórz okno zamówień zakupu. W prawym górnym rogu zobaczysz następujące przyciski:
1. Kliknij Działania, aby wybrać żądaną funkcję:
Duplikuj. Pozwala to skopiować wszystkie dane do nowego zamówienia do dostawców — datę i godzinę utworzenia, dostawcę, datę dostawy, fakturę, magazyn i listę dodanych towarów.
W razie potrzeby wprowadź zmiany i zapisz nowe zamówienie.
Drukuj zamówienie.
2. Kliknij przycisk okna dialogowego i wybierz metodę komunikacji. Możesz:
rozmowa;
wysłać wiadomość do dostawcy przez WhatsApp, Viber lub SMS;
wysłać e-mail do dostawcy z opcją załączenia pliku PDF (aby załączyć plik, zaznacz pole wyboru „Dodaj wydrukowany dokument” w oknie wiadomości e-mail);
wysłać wiadomość na czacie (jeśli masz już czat z tym kontaktem);
rozpocząć nowy czat.
Uwaga: jeśli kontakt nie ma adresu e-mail i/lub pole wyboru zgody na komunikację nie jest zaznaczone, przycisk wysyłania wiadomości e-mail nie będzie wyświetlany w zamówieniu zakupu do dostawców. To samo dotyczy WhatsApp, Viber i SMS.
Wszystkie wiadomości i e-maile są rejestrowane w kanale Taśma zdarzeń zamówienia.
Taśma zdarzeń
Po prawej stronie okna dialogowego dokumentu zamówienia znajduje się taśma zdarzeń dla tego dokumentu, która działa podobnie jak taśma zdarzeń dla zleceń, wycen itp. i wyświetla działania pracowników.
Zdarzeń nie można usuwać z kanału, więc można zobaczyć wszystko, co działo się z zamówieniem do dostawcy.
Rejestrowane są tutaj następujące zdarzenia:
Data i godzina utworzenia dokumentu;
Zmiana statusu dokumentu;
Ustawienie lub zmiana dostawcy;
Zmiana ilości towarów;
Utworzenie przyjęć na podstawie tego dokumentu zamówienia do dostawcy.
Po najechaniu kursorem na zdarzenie można zobaczyć datę, godzinę i nazwisko pracownika, który wykonał tę czynność.
W taśmie zdarzeń zamówienia do dostawcy można wykonać następujące czynności:
1. Utwórz zadanie, dodaj zdjęcie lub plik. W tym celu kliknij ikonę „+” na dole i wybierz żądaną czynność:
Zrób zdjęcie — umożliwia zrobienie zdjęcia za pomocą kamery internetowej
Załącz plik — umożliwia dodanie obrazu lub dokumentu z komputera
Utwórz zadanie — umożliwia utworzenie zadania, które zostanie powiązane z tym zamówieniem do dostawcy
Ważne: rozmiar pliku może wynosić do 5 MB, format: JPG lub PNG.
2. Dodaj publiczny lub prywatny komentarz. Aby to zrobić, po prostu zacznij pisać na dole taśmy zdarzeń.
Domyślnie komentarze są publiczne, ale w razie potrzeby można kliknąć ikonę oka, aby ustawić komentarz jako prywatny.
Komentarze publiczne są widoczne dla wszystkich pracowników, którzy mają dostęp do zamówienia do dostawcy. Komentarze prywatne są widoczne tylko dla pracownika, który je napisał, niezależnie od praw dostępu. Dla wygody komentarze prywatne są podświetlone na żółto.
💡 Naciśnięcie klawisza Enter spowoduje wysłanie komentarza, a naciśnięcie Shift + Enter spowoduje przejście do następnej linii.
Aby usunąć komentarz, kliknij ikonę kosza obok niego. Komentarz nie zniknie, ale zostanie przekreślony, co pozwoli zachować pełną historię i wyświetlać nawet nieaktualne wpisy.
U góry znajduje się przełącznik, który pozwala wyświetlić „Wszystkie zdarzenia” lub tylko „Komentarze”.
W razie potrzeby można ukryć i rozwinąć taśmę zdarzeń. W tym celu kliknij linię zwijania.
