Wcześniej faktura zawsze odzwierciedlała strukturę zamówienia, z którego została utworzona: każda usługa lub towar automatycznie stawały się osobną pozycją. Nie zawsze jest to wygodne – faktury często wystawia się na podstawie ustaleń lub okresu rozliczeniowego, a nie dokładnej struktury każdego zamówienia. Wymagało to ręcznej edycji faktury albo akceptacji zbędnej szczegółowości.
Na przykład, jeśli chcesz wystawić klientowi jedną fakturę za cztery zamówienia z maja – jako jedną pozycję "Pakiet usług za maj" – bez wypisywania każdej usługi i towaru osobno, możesz teraz zrobić to bezpośrednio podczas tworzenia faktury.
Trzy warianty wyświetlania
W oknie tworzenia i edycji faktury pojawiło się nowe pole "Wyświetlanie zamówień" z trzema wariantami:
"Szczegółowo" – każda pozycja zamówienia jest dodawana jako osobna pozycja faktury.
"Uproszczono" – każde zamówienie staje się jedną pozycją faktury.
"Jeden wiersz" – zamówienia są dołączane do faktury jako źródło, a pozycje faktury tworzysz ręcznie.
Wybrany wariant wpływa również na szablony dokumentów. Zmienna {Invoice Table} zawsze wyświetla pozycje faktury zgodnie z wybranym wariantem. Zmienna {Invoice Table Grouped} nie zależy od tego ustawienia i wyświetla pozycje tak jak dotychczas.
Jeśli wybierzesz "Jeden wiersz", wpłynie to również na zmienną {Product Name}: będzie ona wyświetlać nie konkretny towar czy usługę, lecz numer zamówienia lub nazwę, którą wpiszesz.
Niezależnie od wybranego wariantu, faktura zawsze zachowuje powiązanie z zamówieniami, z których została utworzona – możesz do nich przejść w dowolnym momencie.
Wartość domyślna
Dla nowych faktur nic się nie zmienia – domyślnie nadal będzie wybierany wariant szczegółowy, a z nowego formatu możesz skorzystać w razie potrzeby.
Wariant domyślny dla nowych faktur możesz też ustawić w Ustawienia → Ogólne → Faktury.
Więcej informacji o tworzeniu faktur i pracy ze wszystkimi wariantami wyświetlania znajdziesz w artykule jak pracować z fakturami.
Masz pytania dotyczące tej aktualizacji? Nasz czat wsparcia jest zawsze dostępny.