Tablica to widok w module „Zadania”, w którym zadania są wyświetlane w postaci kart ułożonych w kolumnach. Jest to przydatne, gdy jest wiele zadań i są one przypisane do kilku pracowników.
Jak przełączyć się na widok tablicy
Na stronie „Zadania” wybierz widok „Tablica”. Zadania zostaną wyświetlone w postaci kart ułożonych w kolumnach. W dowolnym momencie możesz powrócić do listy, przełączając się na widok „Tabela”.
Grupowanie zadań na tablicy
Zadania na tablicy można grupować na trzy sposoby. Wybrany sposób grupowania określa, które kolumny są widoczne oraz co dzieje się po przeciągnięciu karty.
Według statusu
Kolumny odpowiadają statusom zadań. Ta opcja jest przydatna do sprawdzenia, na jakim etapie znajduje się każde zadanie.
Według osoby odpowiedzialnej
Kolumny odpowiadają pracownikom. Ta opcja jest szczególnie przydatna do równomiernego rozłożenia obciążenia pracą. Zadania bez przypisanej osoby odpowiedzialnej są zgrupowane w osobnej kolumnie.
Według terminu wykonania
Zadania są uporządkowane w kolumnach „Przekroczone terminy”, „Dzisiaj”, „W tym tygodniu” i „Nadchodzące”. Ta opcja nadaje się do planowania dnia i tygodnia.
Karty zadań
Każda karta reprezentuje pojedyncze zadanie. Zawiera ona główne pola: status, osobę odpowiedzialną, priorytet i termin wykonania. Pola te można edytować bezpośrednio na karcie, bez otwierania zadania: wystarczy kliknąć wybrane pole i wybrać nową wartość.
W kolumnie karty są posortowane według terminu wykonania: zadania przeterminowane znajdują się zawsze na górze, a zaraz po nich zadania z najbliższym terminem wykonania.
Przeciąganie kart
Aby przenieść zadanie, wystarczy przeciągnąć jego kartę do innej kolumny. To, co dokładnie się zmienia, zależy od sposobu grupowania.
Grupowanie według statusu
Podczas przeciągania karty zmienia się status zadania. Obowiązują te same zasady, co przy zmianie statusu w samym zadaniu:
kolumny statusu, do których zadanie nie może zostać przeniesione, stają się nieaktywne podczas przeciągania;
jeśli status wymaga komentarza, system poprosi o jego wpisanie.
Grupowanie według osoby przypisanej
Podczas przeciągania karty zmienia się osoba przypisana.
Jeśli zadanie ma wielu przypisanych, karta pojawia się w kolumnach każdej z tych osób. Podczas przeciągania karty zastępowana jest tylko osoba przypisana, z której kolumny została przeniesiona karta. Pozostali przypisani pozostają bez zmian.
Grupowanie według terminu wykonania
Podczas przeciągania i upuszczania zmienia się termin wykonania:
na dzisiejszy dzień;
na ostatni dzień bieżącego tygodnia;
na tydzień od teraz.
Aby uzyskać informacje na temat pracy z tabelą zadań i filtrami, zapoznaj się z osobnym artykułem „Jak pracować z tabelą zadań i filtrami”.