Na stronie Ustawienia > Ceny i rabaty > Ceny usług i towarów można dodawać i dostosowywać różne ceny towarów i usług. W RO App cena jest narzutem na cenę zakupu, którą określasz podczas publikowania produktu lub tworzenia usługi.
Na przykład, kupujesz towar w cenie zakupu 200. Cena detaliczna jest ustawiona na 100%, a cena hurtowa na 15%. Cena detaliczna tego towaru wynosiłaby 400, a cena hurtowa 230.
Określony rodzaj ceny może być również wykorzystywany jako osobisty rabat dla klienta na produkty lub usługi podczas sprzedaży lub na materiały w zleceniach i fakturach.
Na przykład, masz stałych klientów, dla których marża na wszystkie produkty lub usługi jest niższa. Tworzysz cenę dla stałych klientów z niższą marżą i ustawiasz ten typ ceny jako rabat w profilu takich klientów.
Ceny mogą być obliczane automatycznie podczas przyjęcia lub ustawiane ręcznie na kartach towarów. Ceny można wybierać podczas dodawania towaru do zlecenia, sprzedaży lub faktury, a także podczas drukowania cenników i etykiet.
Tworzenie nowej ceny za usługi
1. Wybierz zakładkę Usługi. Kliknij przycisk „+ Cena”.
2. Wprowadź nazwę.
⚠️ Nazwy cen usług muszą być unikalne i nie mogą się powtarzać.
3. Wybierz metodę wyceny dla tej usługi. W przypadku usług można skonfigurować dwie metody wyceny: Marża i Stawka.
Marża — pozwala ustawić cenę usługi jako procent jej ceny bazowej.
W polu „Marża, %” wprowadź żądaną wartość i wybierz jednostkę miary.
W razie potrzeby włącz opcję Ustal ilość początkową podczas dodawania usług i wybierz źródło, z którego zostanie pobrana ilość początkowa: zakres prac lub czas trwania.
Ilość planowana — początkowa ilość usługi jest określana na podstawie zakresu wykonywanych prac. Na przykład, jeśli usługa obejmuje pomalowanie 4 części, początkowa ilość wyniesie 4.
Czas trwania — początkowa ilość jest określana na podstawie czasu potrzebnego do wykonania usługi. Na przykład, jeśli usługa trwa 2 godziny, początkowa ilość wyniesie 2 godziny.
Określ lokalizacje, dla których cena będzie dostępna: wszystkie lub wybrane.
Wybierz role pracowników, którzy będą mogli wyświetlać i ustawiać ten rodzaj ceny.
Kliknij Zapisz.
Stawka — pozwala ustawić konkretny koszt usługi: stałą stawkę lub stawkę opartą na ilości wykonanej pracy.
Wybierz metodę obliczania:
Stała stawka — określ koszt usługi w polu Stawka.
Stawka oparta na ilości — określ koszt na jednostkę pracy i wybierz odpowiednią jednostkę miary.
W razie potrzeby włącz opcję Ustal początkową ilość podczas dodawania usług i wybierz źródło początkowej ilości: zakres prac lub czas trwania.
Ilość planowana — początkowa ilość usługi jest określana na podstawie zakresu wykonywanych prac. Na przykład, jeśli usługa obejmuje pomalowanie 4 części, początkowa ilość wyniesie 4.
Czas trwania — ilość początkowa jest określana na podstawie czasu potrzebnego do wykonania usługi. Na przykład, jeśli usługa trwa 2 godziny, ilość początkowa wyniesie 2 godziny.
Określ lokalizacje, dla których cena będzie dostępna: wszystkie lub wybrane.
Wybierz role pracowników, którzy będą mogli przeglądać i ustawiać ten rodzaj ceny.
Kliknij Zapisz.
Tworzenie nowej ceny produktu
1. Wybierz kartę Towary. Kliknij przycisk „+ Cena”.
2. Wprowadź nazwę i procent marży (w razie potrzeby może to być wartość ujemna).
⚠️ Nazwy cen produktów muszą być unikalne i nie mogą się powtarzać.
3. Wybierz lokalizacje, do których będzie miał zastosowanie ten rodzaj ceny. Kliknij Wszystkie, aby zastosować go do wszystkich lokalizacji, lub wybierz jedną lub więcej.
4. Wybierz, które role pracowników będą miały dostęp do przeglądania i korzystania z tego rodzaju ceny.
5. Kliknij przycisk „Utwórz”.
Po utworzeniu nowej ceny zostanie ona automatycznie zastosowana do wszystkich istniejących towarów w sekcji Zapasy.
Edytowanie cen
Wszystkie utworzone ceny są wyświetlane w tabeli z nazwą i kwotą narzutu. Aby edytować cenę, kliknij dwukrotnie jej nazwę. Wprowadź zmiany i zapisz je.
Ważne: Podczas edycji wartości narzutu istniejącej ceny, nowa wartość zostanie zastosowana tylko do nowo przyjęcianych towarów. Jeśli chcesz zmienić wartość narzutu tak, aby miała zastosowanie do wszystkich towarów w magazynie jednocześnie, musisz usunąć tę cenę i utworzyć nową z żądaną wartością narzutu. W takim przypadku narzut zostanie zastosowany do wszystkich towarów, ponieważ zostanie utworzony jako nowy.
Ponadto, jeśli chcesz zastosować różne marże do różnych towarów w tej samej cenie, możesz to zrobić, przeszacowując produkty za pomocą opcji eksportu/importu produktów.
Aby usunąć cenę, otwórz ją i kliknij przycisk Usuń.
Należy pamiętać, że nie można usunąć ceny, jeśli jest ona ustawiona jako cena domyślna dla zlecenia, sprzedaży lub faktury. Cenę domyślną można zmienić na stronie "Ustawienia > Ceny i rabaty" pod tabelą z listą cen.
Funkcje i wykorzystanie cen w RO App
Można skonfigurować korzystanie z cen domyślnych w zleceniach, sprzedaży i fakturach za usługi lub produkty:
Na przykład, jeśli zawsze dodajesz towary do zleceń w cenie naprawy, możesz ustawić cenę na "Naprawa" w polu "Cena domyślna dla Zleceń".
Można zaznaczyć pole wyboru „Użyj czasu trwania usługi jako ilości”.
W przypadku usług mierzonych w jednostkach czasu czas trwania zostanie automatycznie wykorzystany jako początkowa ilość podczas dodawania usługi do zleceń pracy, sprzedaży lub Faktur.
Na przykład, jeśli jednostką miary usługi są godziny, a jej czas trwania wynosi 4 godziny, ilość zostanie automatycznie ustawiona na 4 godziny po dodaniu usługi do dokumentu.