Ogólnym celem każdej inwentaryzacji jest sprawdzenie, czy ilość księgowa (podana w RO App) jest zgodna z ilością rzeczywistą (faktycznie znajdującą się w magazynie).

W większości przypadków inwentaryzacja jest długotrwałą i skomplikowaną procedurą i nie ma jednego standardu określającego sposób jej przeprowadzania. Dlatego RO App sprawia, że proces inwentaryzacji jest tak elastyczny i wygodny, jak to tylko możliwe.

Aby utworzyć nowy zapas, przejdź do strony "Magazyn > Inwentaryzje" i kliknij przycisk "+ Inwentaryzacja".

W otwartym oknie wybierz opcje przeprowadzenia inwentaryzacji:

Opcje "Komórka" i "Grupowanie listy towarów" będą wyświetlane tylko wtedy, gdy włączono korzystanie z systemu przechowywania w komórkach magazynowych.

W RO App można przeprowadzić inwentaryzację całego magazynu lub jego części — tylko towarów określonej kategorii lub tylko określonych komórek. Jest to bardzo wygodne, ponieważ pozwala na przeprowadzenie inwentaryzacji w szybkich, częstych sesjach.

Po określeniu miejsca, w którym chcesz przeprowadzić inwentaryzację, kliknij przycisk "Zacznij".

Okno Inventory wyświetla następujące informacje:

Przed rozpoczęciem inwentaryzacji należy wybrać rzeczywistą liczbę niezarejestrowanych pozycji:

Zero — saldo dla wszystkich towarów, które nie zostały wprowadzone do dokumentu inwentaryzacji jest przyjmowane jako zerowe.

Księgowość — saldo dla wszystkich towarów, które nie zostaną wprowadzone do dokumentu inwentaryzacji, jest uznawane za równe saldu księgowemu.

Istnieje kilka sposobów przeprowadzenia inwentaryzacji.

Ślepa inwentaryzacja — kiedy ręcznie lub za pomocą skanera wprowadzasz wszystkie pozycje znalezione w magazynie do pola wyszukiwania. Ta metoda jest najszybsza i najwygodniejsza, pod warunkiem, że wszystkie towary w magazynie mają kody kreskowe.

W przypadku tej metody inwentaryzacji zalecamy ustawienie rzeczywistej liczby niewprowadzonych pozycji na "Zero". W ten sposób RO App zarejestruje jako braki te towary, które znajdują się w inwentarzu, ale nie zostały znalezione w magazynie.

Ta metoda jest przydatna, jeśli nie masz skanera kodów kreskowych i nie chcesz drukować listy towarów. Aby to zrobić, wykonaj następujące czynności:

Krok 1. Kliknij przycisk "Eksportuj" w górnej części dokumentu inwentaryzacji.

Krok 2. W przesłanym pliku wskaż rzeczywiste stany magazynowe i numery seryjne dla towarów, które mają numer seryjny.

Krok 3. Zapisz plik i prześlij go, klikając przycisk "Importuj" w górnej części dokumentu inwentaryzacji.

Metoda ta pozwala na przeprowadzenie inwentaryzacji "offline", a następnie przesłanie jej wyników do RO App. Polega ona na wydrukowaniu listy towarów i zapisaniu na niej faktycznej ilości towarów lub ich numerów seryjnych, a następnie przesłaniu danych do okna inwentaryzacji (jak w metodzie #1).

Krok 1. Wydrukuj listę towarów, klikając przycisk "Wydrukować" w górnej części dokumentu inwentaryzacji i ustaw rzeczywistą liczbę niezarejestrowanych towarów na "Księgowość". Pozwoli to zaoszczędzić czas, ponieważ RO App założy, że ilości księgowe i rzeczywiste są takie same.

Krok 2. Przeprowadź inwentaryzację, wypełniając wydrukowaną listę.

Krok 3. Wprowadź wyniki inwentaryzacji tylko dla tych towarów, dla których ilości księgowe i rzeczywiste nie są zgodne, korzystając z pola wyszukiwania (jak w metodzie #1).

Tę metodę inwentaryzacji można przeprowadzić ręcznie lub za pomocą skanera.

Krok 1. Kliknij przycisk "Załaduj pozostałości".

Krok 2. Wprowadź rzeczywistą liczbę towarów lub numerów seryjnych.

Przeczytaj więcej: Przeprowadzanie inwentaryzacji.