Utworzone podatki i grupy podatkowe mogą być stosowane do zleceń, sprzedaży, faktur i przyjęć. W tym celu należy skonfigurować reguły aplikacji na stronie Ustawienia > Finanse > Podatki.
Ustawienia konfiguruje się oddzielnie dla każdej grupy dokumentów:
Transakcje sprzedaży — podatki stosowane przy sprzedaży produktów lub usług klientom, w tym w zleceniach, transakcjach sprzedaży, rozliczeniach, wizytach, fakturach i dokumentach powiązanych.
Transakcje zakupowe — podatki stosowane przy zakupie lub odbiorze towarów od dostawców, w szczególności w zamówieniach dostawcy i przyjęciach.
Zastosowanie podatku dla towarów w Transakcje sprzedaży
Krok 1. W sekcji "Zasady ogólne" na karcie "Transakcje sprzedaży" kliknij przycisk "Dodaj podatek" lub "Dodaj grupę podatków".
Krok 2. Wybierz wcześniej utworzony podatek lub grupę podatków.
Można zastosować wiele podatków jednocześnie. Aby to zrobić, dodaj wszystkie niezbędne podatki i ustaw priorytet lub dodaj wstępnie utworzoną grupę podatków.
Kolejność podatków działa w następujący sposób: pierwszy podatek na liście ma najwyższy priorytet. Aby zmienić priorytet, kliknij trzy kropki po lewej stronie i przesuń podatek na liście.
Należy pamiętać, że jeśli na liście reguł znajduje się podatek i grupa podatkowa, które zawierają ten sam podatek, wówczas zduplikowany podatek zostanie uwzględniony tylko raz (ten o wyższym priorytecie).
Na przykład, dodałeś podatek VAT do zasad ogólnych i grupy podatkowej zawierającej VAT i akcyzę. W takim przypadku pojawi się ostrzeżenie, że podatek jest zduplikowany, a w dokumentach zostanie zastosowany tylko ten o najwyższym priorytecie.
Przypominamy, że Włożony podatek to podatek, który jest wliczony w koszt towarów. Innymi słowy, w przypadku korzystania z tego rodzaju podatku należy określić cenę zakupu towarów z uwzględnieniem tego podatku podczas procedury przyjęcia.
Nałożony podatek to podatek, który jest płacony dodatkowo i jest obliczany na podstawie ostatecznego kosztu towarów/usług. W przypadku zastosowania tego rodzaju podatku całkowita kwota zlecenia / sprzedaży będzie różnić się od całkowitej kwoty pozycji w zleceniu / sprzedaży. Dzieje się tak, ponieważ podatek jest obliczany od ostatecznej kwoty sprzedaży.
1 przykład. Naliczenie dwóch zagnieżdżonych podatków
Załóżmy, że Twoja firma podlega 2 zasadom podatkowym w następującej kolejności: VAT 20% i akcyza 5%.
Istnieje produkt, którego cena kosztowa (wraz z podatkami) wynosi 200, a cena detaliczna 400.
Aby obliczyć kwotę włożonego podatku, najpierw obliczamy podatek o najniższym priorytecie za pomocą wzoru: (Organ podatkowy pomnożony przez procent podatku) podzielony przez (100 + procent podatku)
5% (podatek akcyzowy) z sumy 400 (organ podatkowy) = (400 * 5) / (100 + 5) = 2000 / 105 = 19,05 (jest to kwota podatku akcyzowego).
Teraz odejmujemy sumę podatku "akcyzowego" od organu podatkowego: 400 - 19,05 = 380,95 (otrzymujemy nowy Organ Podatkowy).
Teraz możemy obliczyć następujący włożony podatek: 20% (podatek VAT) z sumy 380,95 (Organ podatkowy) = (380,95 * 20) / (100 + 20) = 7619 / 120 = 63,49 (jest to suma podatku "VAT").
Łączna suma zainwestowanych podatków: 19,05 + 63,49 = 82,54.
Przy sprzedaży takich towarów całkowita suma sprzedaży nie zmienia się, a wydrukowane dokumenty będą wskazywać kwoty tych podatków:
2 przykład. Naliczenie dwóch nałożonych podatków
Na przykład, firma ma 2 zasady podatkowe w następującej kolejności: 5% podatku lokalnego i 20% podatku regionalnego.
There is a product that has a purchase price of $200, and a retail price of $400.
Aby obliczyć kwotę nałożonego podatku, najpierw obliczamy podatek o najwyższym priorytecie: 5% (Podatek lokalny) z 400 (Organ podatkowy) = 20 (jest to suma Podatku lokalnego).
Następnie dodajemy sumę podatku lokalnego do podstawy opodatkowania: 400 + 20 = 420 (otrzymujemy nowy Organ Podatkowy).
Teraz możemy obliczyć następujący podatek: 20% (podatek regionalny) z sumy 420 (organ podatkowy) = 84 (jest to suma podatku regionalnego).
Łączna kwota nałożonych podatków: 20 + 84 = 104.
W rezultacie całkowita suma zmienia się z powodu obliczenia nałożonego podatku. Koszt towarów 400 + podatek 104 = łączna suma 504. Wydrukowane dokumenty będą wskazywać sumy tych podatków:
3 przykład. Obliczanie stałego podatku
Podatek stały to rodzaj nałożonego podatku, który jest wyrażony jako stała suma, a nie wartość procentowa.
Na przykład firma ma 2 zasady podatkowe w następującej kolejności: Podatek stały 100, Podatek lokalny (nałożony) 5%.
Istnieje produkt, którego cena zakupu wynosi 200, a cena detaliczna 400.
Aby obliczyć kwotę nałożonego podatku, najpierw obliczamy podatek o najwyższym priorytecie: 100 (Stały) dodajemy do sumy 400 ("Organ podatkowy") = 500 ("Nowy organ podatkowy").
Teraz możemy obliczyć kolejny podatek: 5% (Podatek Lokalny) z 500 (Organ Podatkowy) = 25 (jest to suma Podatku Lokalnego).
Łączna suma nałożonych podatków: 100 + 25 = 125 .
W rezultacie całkowita suma zmienia się z powodu obliczenia nałożonego podatku. Koszt towarów 400 + podatek 125 = łączna suma 525. Wydrukowane dokumenty będą zawierać kwoty tych podatków:
Podatek mający zastosowanie do towarów w transakcjach zakupu
Krok 1. W sekcji "Zasady ogólne" na karcie "Transakcje zakupowe" kliknij przycisk "+ Podatek"
Krok 2. Wybierz wcześniej utworzony podatek lub grupę podatków.
Podobnie jak w przypadku ustawień reguł podatkowych dla zleceń / sprzedaży / faktur, można zastosować jeden lub więcej podatków jednocześnie do dokumentów przyjęcia. Priorytet jest również określony przez kolejność reguł podatkowych w tabeli.
Jeśli masz specjalną regułę podatkową dla dowolnych towarów, usług lub kategorii, możesz skonfigurować wyjątki w RO App. Przeczytaj więcej w tym artykule.
Edytowanie i usuwanie reguł podatkowych
Aby edytować kolejność reguł podatkowych, kliknij trzy kropki po lewej stronie i przeciągnij podatek w żądane miejsce.
Aby usunąć regułę podatkową, kliknij przycisk usuwania po prawej stronie nazwy podatku.
Gdy zmieniasz kolejność lub usuwasz zasady podatkowe, zmienia się obliczanie kwoty podatków w już utworzonych zleceniach, projektach przyjęcie i fakturach. W związku z tym należy wybrać, co zrobić z takimi dokumentami: przeliczyć je zgodnie z nowymi zasadami lub pozostawić zgodnie ze starymi zasadami, które obowiązywały w momencie tworzenia lub ostatniego zapisu.
W takich przypadkach można skonfigurować podstawowe ustawienia w sekcji “Ustawienia”:
1. Pytać dla każdego dokumentu — wybierz tę opcję, aby wybrać metodę przeliczania w dokumentach przy każdej zmianie podatków.
Na przykład tworzysz zlecenie zakupu, dodajesz robociznę i materiały z magazynu, a następnie zmieniasz stawkę podatku. Po ponownym otwarciu zlecenia i wprowadzeniu w nim jakichkolwiek zmian, podczas zapisywania zlecenia otworzy się wyskakujące okienko. W nim będziesz mógł wybrać:
Przelicz zgodnie z nowymi zasadami — czyli zastosuj nową stawkę podatku do wszystkich pozycji w dokumencie;
Nie przeliczaj — oznacza to, że stara stawka podatku będzie miała zastosowanie do wszystkich pozycji w dokumencie.
2. Nie przeliczaj i nie pytaj — wybierz tę opcję, aby zapewnić, że stare stawki podatkowe pozostaną w utworzonych dokumentach.