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Atualizações do sistema: comentários e arquivos públicos por padrão, exibição do nome dos funcionários e filtros de ativos

Lançamos várias melhorias menores no RO App para ajudar você a personalizar melhor os fluxos de trabalho, as páginas públicas e a gestão de ativos.

Escrito por Hanna

Comentários públicos e privados por padrão

Agora você pode escolher se os comentários de itens e arquivos anexados em ordens e orçamentos devem ser públicos ou privados por padrão.

Comentários públicos ficam visíveis para clientes em páginas públicas e documentos impressos, enquanto comentários privados permanecem visíveis apenas para funcionários dentro do RO App.

Isso ajuda as equipes a:

  • reduzir o risco de compartilhar acidentalmente notas internas com clientes;

  • padronizar os fluxos de comunicação;

  • tornar a visibilidade dos comentários mais previsível para os funcionários.

Para configurar a visibilidade padrão dos comentários:

1. Acesse Configurações > Geral > Ordens de serviço.

2. Defina os valores padrão necessários para comentários e ficheiros carregados.

Exibição personalizada do nome dos funcionários em páginas públicas

Agora você pode configurar como os nomes dos funcionários são exibidos em:

  • páginas de agendamento online;

  • páginas públicas de ordens;

  • páginas públicas de orçamentos.

Isso permite que as empresas escolham como os funcionários aparecem para os clientes, de acordo com seu fluxo de trabalho e estilo de comunicação.

Por exemplo, você pode exibir:

  • nomes completos dos funcionários;

  • apenas primeiros nomes;

  • nomes personalizados dos funcionários.

A configuração está disponível em Configurações > Funcionários.

Filtrar ativos em uso e baixados

Também adicionamos a possibilidade de filtrar ativos em uso e baixados.

Isso ajuda os funcionários a:

  • encontrar rapidamente ativos em uso;

  • separar ativos baixados dos ativos em uso;

  • trabalhar com listas de ativos de forma mais eficiente.

O novo filtro está disponível em Inventário > Ativos.

Se você tiver dúvidas, sugestões ou comentários sobre estas atualizações, entre em contato conosco pelo chat de Suporte.

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