As configurações da função incluem agora duas novas opções que ajudam a manter as finanças sob controlo – sobretudo quando várias pessoas trabalham com a caixa.

Agora é possível definir, para cada função, que rubricas de fluxo de caixa estão disponíveis para os funcionários. As restantes rubricas não aparecerão nos formulários de pagamento e não poderão ser utilizadas. Pode configurar isto em Configurações → Funcionários → Funções, no bloco "Finanças" – campo "Rubricas de fluxo de caixa".

Por exemplo, um operador de caixa numa localização só precisa das rubricas de pagamentos de clientes e reembolsos. Permita apenas essas para a sua função – e ele não poderá registar por engano uma despesa de renda ou de impostos.

A restrição aplica-se em todos os locais onde um funcionário cria um pagamento e complementa as permissões existentes da função. Para funções sem restrição, tudo funciona como antes.

Atenção: se para uma função estiverem selecionadas apenas algumas rubricas, as novas rubricas que criar não serão adicionadas a essa lista – adicione-as manualmente.

Em Configurações → Funcionários → Funções, no bloco "Finanças", há uma nova permissão: "Pode visualizar operações apagadas das contas". Os funcionários com esta permissão veem as operações apagadas no histórico da conta financeira; os restantes veem apenas as atuais, incluindo na impressão e na exportação.

Assim, o proprietário e o contabilista podem consultar o histórico completo nas verificações, enquanto os operadores de caixa não são incomodados pelos registos apagados. O saldo da conta financeira é igual para todos.

Por predefinição, a permissão está atribuída a todas as funções, pelo que nada mudou após a atualização – pode restringir o acesso a qualquer momento nas configurações da função.

Se tiver dúvidas ou sugestões sobre estas atualizações, escreva-nos no chat de suporte.