As configurações da função incluem agora duas novas opções que ajudam a manter as finanças sob controlo – sobretudo quando várias pessoas trabalham com a caixa.

Agora é possível definir, para cada função, que rubricas de fluxo de caixa estão disponíveis para os funcionários. As restantes rubricas não aparecerão nos formulários de pagamento e não poderão ser utilizadas. Pode configurar isto em Configurações → Funcionários → Funções, no bloco "Finanças" – campo "Rubricas de fluxo de caixa".

Por exemplo, um operador de caixa numa localização só precisa das rubricas de pagamentos de clientes e reembolsos. Permita apenas essas para a sua função – e ele não poderá registar por engano uma despesa de renda ou de impostos.

A restrição aplica-se em todos os locais onde um funcionário cria um pagamento e complementa as permissões existentes da função. Para funções sem restrição, tudo funciona como antes.

Atenção: se para uma função estiverem selecionadas apenas algumas rubricas, as novas rubricas que criar não serão adicionadas a essa lista – adicione-as manualmente.

Em Configurações → Funcionários → Funções, no bloco "Finanças", há uma nova permissão: "Pode visualizar operações apagadas das contas". Os funcionários com esta permissão veem as operações apagadas no histórico da conta financeira; os restantes veem apenas as atuais, incluindo na impressão e na exportação.

Assim, o proprietário e o contabilista podem consultar o histórico completo nas verificações, enquanto os operadores de caixa não são incomodados pelos registos apagados. O saldo da conta financeira é igual para todos.

Por predefinição, a permissão está atribuída a todas as funções, pelo que nada mudou após a atualização – pode restringir o acesso a qualquer momento nas configurações da função.

Agora é possível adicionar imagens aos serviços do catálogo – tal como aos produtos e pacotes. Assim, encontra mais depressa os serviços de que precisa e não confunde serviços semelhantes. Por exemplo, se oferece diferentes tipos de pintura, gravação ou acabamento, os funcionários verão de imediato a diferença entre eles.

Na ficha do serviço surgiu um bloco para imagens. Pode carregar várias fotografias, escolher a principal, visualizá-las ou eliminá-las – tanto na versão web como na aplicação móvel. Também pode adicionar imagens ao criar um novo serviço no catálogo diretamente a partir de uma ordem ou de um orçamento.

A imagem principal é apresentada quando seleciona um serviço em ordens, orçamentos, vendas, faturas e agendamentos. Além disso, na lista de serviços e na tabela de trabalhos e produtos surgiu a coluna "Imagens". Passe o cursor sobre uma miniatura para ver a imagem ampliada. A coluna está ativada por predefinição e pode ocultá-la nas configurações da respetiva tabela.

Agora é possível importar produtos já com as respetivas imagens: basta indicar no ficheiro as ligações para as fotografias. É prático quando transfere o catálogo de outro sistema ou adiciona produtos da tabela de preços de um fornecedor, se esta já tiver essas ligações.

O ficheiro de importação passou a ter a coluna "Imagens". Indique nela as ligações para as imagens do produto, separadas por vírgulas: a primeira passa a ser a principal e as restantes ficam como adicionais.

Aplicam-se os mesmos limites de formato e tamanho que no carregamento manual. As imagens de ligações que não funcionam ou que apontam para outros tipos de ficheiro não são importadas.

Para alterar as imagens de vários produtos de uma só vez, exporte os produtos, edite as ligações na coluna "Imagens" e importe o ficheiro novamente. As imagens das novas ligações serão carregadas, as das ligações removidas desaparecerão da ficha do produto e as restantes ficarão sem alterações. Por exemplo, assim pode substituir rapidamente as fotografias se o fornecedor as tiver atualizado no seu catálogo.

Se tiver dúvidas ou sugestões sobre estas atualizações, escreva-nos no chat de suporte.