Há 8 grupos de variáveis para o grupo de modelos de documento Faturas. Eles incluem os seguintes: Company, Cliente, Ativo, Tabelas, Funcionários, Finanças, Outros. Vamos considerar cada um deles em detalhes.
Grupo Company
Aqui estão as variáveis de modelo de documento do grupo Company:
A variável {Company Name} representa o nome da empresa que você configura na página Configurações > Geral.
A variável {Company Address} representa o endereço da empresa que você configura na página Configurações > Geral.
A variável {Company Email} representa o endereço de e-mail da empresa que você configurou na página Configurações > Geral.
A variável {Company Details} representa os detalhes da empresa que você configura na página Configurações > Geral.
A variável {Company Note} representa as informações adicionais sobre a sua empresa que você configurou na página Configurações > Geral.
Entidades jurídicas do grupo
{Legal Entity Name} — exibe o nome da entidade legal
{Legal Entity Registration Number} — número de registo da entidade legal
{Legal Entity TIN} — número de identificação fiscal (NIF) da entidade legal
{Legal Entity Address} — morada completa da entidade legal
{Legal Entity Country} — país de registo da entidade legal
{Legal Entity State} — distrito ou região da entidade legal
{Legal Entity City} — cidade da entidade legal
{Legal Entity Address Line 1} — primeira linha da morada da entidade legal
{Legal Entity Address Line 2} — segunda linha da morada da entidade legal (se aplicável)
{Legal Entity Postal Code} — código postal da entidade legal
{Legal Entity Email} — e-mail da entidade legal
{Legal Entity Phone Number} — número de telefone da entidade legal
{Legal Entity Bank Name} — nome do banco onde a entidade legal tem conta
{Legal Entity Bank Address} — morada do banco da entidade legal
{Legal Entity IBAN} — número internacional de conta bancária (IBAN) da entidade legal
{Legal Entity SWIFT} — código SWIFT do banco da entidade legal
{Legal Entity Additional Payment Info} — informações adicionais de pagamento
{Legal Entity Additional Info} — outras informações importantes sobre a entidade legal
Grupo de clientes
Os nomes das variáveis correspondem aos nomes dos campos do perfil do cliente.
{Client Phone Type} - exibe o nome do tipo de número telefônico do perfil do cliente.
A variável {Client Name} representa o nome completo do cliente.
A variável {Client Phone} representa o primeiro número de telefone do cliente.
A variável {Client Address} representa o endereço do cliente.
A variável {Client Email} representa o endereço de e-mail do cliente.
A variável {Client First Name} representa o primeiro nome do cliente.
A variável {Client Last Name} representa o sobrenome do cliente.
{Client Tax Identification Number} – variável que exibe o número de identificação fiscal do cliente.
{Client Business Registration Number} – variável que exibe o número de registro único da empresa.
{Client Billing Address} — exibe o endereço completo em uma única linha, formado por todas as partes preenchidas do campo de endereço do sistema.
{Client Billing Address Country} — exibe o país informado no campo de endereço do sistema.
{Client Billing Address State} — exibe o estado, região ou província.
{Client Billing Address City} — exibe a cidade ou localidade.
{Client Billing Address Line 1} — parte principal do endereço (rua, número do imóvel).
{Client Billing Address Line 2} — informações adicionais do endereço (apartamento, escritório, entrada etc.).
{Client Billing Address Postal Code} — exibe o código postal.
{Client Billing Address Comment} — exibe um comentário adicional sobre o endereço (por exemplo, pontos de referência ou instruções de entrega).
Grupo de pagadores
{Payer Phone Type} - apresenta o nome do tipo de número de telefone do perfil do pagador.
{Payer Name} - nome completo do pagador
{Payer Phone} - o primeiro número de telefone do pagador.
{Payer Address} - dados do campo “Endereço” da janela do pagador.
{Payer Email} - apresenta o endereço de e-mail da janela do pagador.
{Payer First Name} - o nome do pagador.
{Payer Last Name} - o apelido do pagador.
Grupo de ordens de serviço
Na tabela «Invoice Table Grouped», os valores são preenchidos a partir da ordem de serviço correspondente.
Fora da tabela:
se a fatura contiver uma única ordem de serviço, os valores dessa ordem de serviço são preenchidos;
se a fatura contiver várias ordens de serviço, não são preenchidos valores e o campo permanece vazio.
A variável {Order Due Date} representa o valor do campo “Due date” do guia “Informação geral” no seguinte formato: 20 de junho de 2020.
A variável {Order Malfunction} representa o valor do campo “Malfunction” do separador “Informação geral”.
A variável {Estimated Price} representa o valor do campo “Estimated price” do separador “Informação geral”.
A variável {Order Manager Notes} representa o valor do campo “Manager notes” do separador “Informação geral”.
A variável {Urgent} representa o valor da caixa de verificação “Urgente” do separador “Informação geral”. A caixa de verificação assinalada devolve o valor “Sim” e a caixa de verificação não assinalada devolve o valor “Não”.
{Order Scheduled To} - apresenta os dados do campo campo “programado de” especificado no separador “Informações gerais” no formato “20/06/2025 15:00”.
A variável {Order Scheduled For} representa o valor do campo “ Programado para” do separador “Informação geral” no seguinte formato: 20/06/2020 14:00..
A variável {Order Duration} representa o valor do campo “Duração” do separador “Informação geral”.
A variável {Order Resource} representa o valor do campo “Resource” do separador “Informação geral”.
A variável {Ad Campaign} representa o valor do campo “Campanha publicitária” do separador “Informação geral”.
{Order Comment} — exibe os dados do campo do sistema “Comentário” especificados no pedido na aba “Informações gerais”.
{Order Address} — exibe os dados do campo do sistema “Endereço” especificados no pedido na aba “Informações gerais”.
A variável {Order Number} representa o número da ordem de serviço que pode configurar na página Configurações > Localizações.
A variável {Order Type} representa o valor do campo do tipo de ordem de serviço do guia “Informação geral”.
A variável {Order Conclusion} representa o valor do campo “Veredicto/recomendações do cliente” do Guia “Serviços e produtos”.
{Order URL} é uma variável que gera um link direto para a ordem de serviço e abre-a na aplicação móvel RO App para os funcionários.
{Order Status} - o nome do status em que a ordem está localizada no momento da impressão do documento.
Grupo de ativos
Na tabela, as variáveis do grupo «Ativos» apresentam os dados dos ativos relativos a cada ordem de serviço específica, utilizando a variável {Invoice Table Grouped}. Fora da tabela, estas variáveis apresentam as informações dos ativos da primeira ordem de serviço em que o campo «Ativo» esteja preenchido.
A variável {Asset Owner} representa o nome do proprietário (se o proprietário for um cliente) ou o nome de sua empresa (se você for o proprietário);
A variável {Asset Warehouse} representa o nome do depósito onde o ativo está localizado no momento da impressão do documento.
A variável {Asset Type} representa os dados do campo “Grupo” do sistema de ativos.
A variável {Asset Brand} representa os dados do campo do sistema de ativos “Marca”.
A variável {Asset Model} representa os dados do campo do sistema de ativos “Modelo”.
A variável {Asset Modification} representa os dados do campo do sistema de ativos “Modificação”.
A variável {Asset Serial Number} representa os dados do campo do sistema de ativos “Serial Number/IMEI/VIN”.
A variável {Asset Color} representa os dados do campo do sistema com o mesmo nome no formulário do ativo.
A variável {Asset State} representa os dados do campo do sistema com o mesmo nome no formulário do ativo.
A variável {Asset Year} representa os dados do campo do sistema de mesmo nome no formulário de ativo.
A variável {Asset Cost} representa os dados do campo do sistema de mesmo nome no formulário do ativo.
{Vehicle Number Plate} - apresenta o número da matrícula especificado no perfil do veículo. (Esta variável só está disponível em contas auto)
Grupo de tabelas
Há dois subgrupos de variáveis virtuais nesse grupo: variáveis para renderização de tabelas e variáveis para preenchimento de dados.
A variável {Invoice Table} gera a tabela de faturas com um conjunto predefinido de variáveis e seu posicionamento por padrão (você pode editar isso, se necessário).
A variável {Invoice Table Grouped} gera a tabela de faturas com um conjunto predefinido de variáveis e seu posicionamento por padrão (você pode editar isso, se necessário). Essa variável agrupa os serviços e produtos por ordem de serviço em seus modelos de documento.
A variável {Row Number} representa o número da linha.
A variável {Product Code} representa o valor do campo “Código” do perfil do produto.
A variável {Product SKU} representa o valor do campo “SKU” do perfil do produto.
A variável {Product Name} representa o valor do campo “Nome” do perfil do produto.
{Product Length} — comprimento do produto.
{Product Width} — largura do produto.
{Product Height} — altura do produto.
{Product DimensionsUnit} — unidade de medida das dimensões do produto
{Product GrossWeight} — peso do produto.
{Product WeightUnit} — unidade de medida do peso do produto.
{Product Default supplier Name} - dados do campo “ Fornecedor padrão” na caixa de diálogo do produto.
A variável {Product Description} representa o valor do campo “Descrição” do perfil do produto.
A variável {Product Client Warranty} representa o período de garantia do cliente para um produto ou serviço específico.
A variável {Product UoM} representa o valor del campo «Unidad de medida» del perfil del produto.
A variável {Product Qty} representa a quantidade do produto ou serviço.
A variável {Product Price Without Taxes} representa o preço do produto menos os impostos que você pode configurar na página Configurações > Finanças > Impostos.
A variável {Product Price} apresenta o preço do produto com todos os descontos incluídos (se houver).
A variável {Product Price Without Discount} representa o preço de um único produto ou item de serviço que você adicionou à fatura.
A variável {Product Price Without Discount and without Taxes} representa o preço de um único produto ou item de serviço que você adicionou à ordem de serviço antes dos impostos e descontos.
A variável {Product Amount Without Discount} representa a soma total de todas as peças, produtos e serviços da fatura em uma linha de destino da fatura.
A variável {Product Discount Sum} representa a soma do desconto de um produto ou item de serviço específico.
A variável {Product Discount Pct} representa a porcentagem de desconto em uma linha de fatura de destino.
A variável {Product Amount Without Taxes} representa a soma total de todas as peças, produtos e serviços em uma linha de fatura de destino sem impostos que você pode definir na página Configurações > Finanças > Impostos.
A variável {Product Amount Without Discount And Without Taxes} representa o custo da peça sobresselente, produto ou serviço utilizado na ordem numa linha de destino, excluindo impostos e descontos.
A variável {Product Tax Amount} representa o valor do imposto para os produtos, peças e serviços em uma linha de fatura de destino.
A variável {Product Amount} representa o custo total de todas as peças, produtos e serviços na fatura em uma linha de fatura de destino com descontos aplicados (se houver).
A variável {Total Qty} representa a quantidade total de linhas da fatura.
A variável {Total Amount Without Discount} representa a soma total de todas as peças, produtos e serviços na fatura.
A variável {Total Discount Sum} representa a soma do desconto de todas as peças, produtos e serviços na fatura.
A variável {Total Discount Pct} representa a porcentagem de desconto de todas as peças, produtos e serviços da fatura.
A variável {Total Amount Without Taxes} representa a soma total de todas as peças, produtos e serviços da fatura sem os impostos que você pode definir na página Configurações > Finanças > Impostos.
A variável {Tax Value} representa o valor do imposto para todas as peças, produtos e serviços na fatura.
A variável {Tax Value Spelled Out} representa o valor do imposto para todas as peças, produtos e serviços na ordem de serviço, explicitado.
{Tax Name} exibe o nome do imposto configurado na página Configurações > Finanças > Impostos.
{Tax Rate} exibe a taxa do imposto configurada na página Configurações > Finanças > Impostos.
A variável {Total Amount} representa o custo total de todas as peças, produtos e serviços da fatura com descontos aplicados (se houver).
{Product Comment} - exibe o texto de um público comentário adicionado a um serviço ou produto na tabela.
{Subtotal} - o montante total excluindo descontos e impostos.
{Product Expiration Date} — exibe a data de validade do produto.
Lembre-se: Você pode usar as variáveis de grupo Tabelas somente em tabelas. As variáveis de grupo Tabelas não exibem nenhum dado fora do escopo das tabelas.
Grupo de funcionários
A variável {Invoice Created By} exibe o nome de um funcionário que criou uma fatura de destino. A variável obtém o nome e o sobrenome do funcionário do perfil do funcionário na página Configurações > Funcionários.
{Invoice Manager Name} - o gestor responsável no documento.
{Current User} - exibe o nome do funcionário que está imprimindo o documento.
Grupo financeiro
A variável {Currency} exibe o ícone de moeda que pode ser definido na página Configurações > Geral > Informações da empresa.
{Subtotal} - o montante total excluindo descontos e impostos.
Grupo de datas
A variável {Invoice Date} exibe a data da fatura no seguinte formato: 30 de abril de 2019.
{Invoice Due Date} - a data de vencimento do documento no formato de 30.04.2019.
{Invoice Due Date 2} - a data de vencimento do documento no formato de 30 de abril de 2019.
Outro grupo
A variável {Invoice Number} representa o número da fatura.
A variável {Payment Method} representa o método de pagamento que você configurou durante a configuração da fatura.
A variável {Comment} representa o valor do campo “Comentário” da fatura.
{Invoice Payment URL} - link para o cliente efetuar o pagamento da fatura.
A adição de campos de formulário personalizados aos formulários de Cliente gera variáveis correspondentes nessas categorias. Você pode distingui-las pelo código numérico no final de um nome. Por exemplo, {Endereço de entrega 1517730}.