Como configurar o formulário de ativos?

Importante: Os ativos podem ter nomes diferentes (Veículo, Dispositivo, Aparelho, Ferramenta, Sapatos, Roupa) dependendo do tipo de negócio que escolher ao criar a sua conta.
​

O Formulário de Ativos é um conjunto de campos personalizados que deve preencher ao adicionar novos ativos no Perfil da ordem ou na página Inventário > Ativos.
​

Vá para a página Configurações > Editor de formulários > Ativos para começar a configurar.
​

Os campos são caixas encontradas no Formulário de Ativos para inserir texto ou dados numéricos.
​

Passo 1: Prima “Adicionar campo”.
​

O RO App tem 3 categorias básicas de campos: Campos do sistema, campos personalizados e novos campos.
​

Os campos do sistema são os campos “Ativo”, “Cor”, “Custo”, “Número de série / IMEI”, “Estado”, "Endereço" e “Ano”. Estes campos não suportam edição, mas podem ser removidos se necessário (exceto estes dois: “Número de série / IMEI”, “Ativo”).
​

Nota: O campo de sistema “Ativo” é um campo principal, não pode ser organizado ou dividido em outras secções.
​

O campo principal “Ativo” pode ser configurado através do Diretório de ativos na página Configurações > Diretórios > Ativos.

O campo “Endereço” é um campo do sistema com um formato estruturado para a introdução de endereços. Permite guardar um endereço em componentes separados.

O campo contém os seguintes componentes:

Se um campo personalizado tiver sido utilizado anteriormente para o endereço, pode alterá-lo para o tipo de sistema “Endereço”. Para tal, clique no ícone de edição (lápis) ao lado do campo e selecione “Endereço” no parâmetro “Tipo”.

Depois disso, o endereço será apresentado e preenchido como campos estruturados separados.
​

Os campos personalizados são os campos recém-criados que tem adicionado ao longo do tempo.
​

Os valores variáveis para os campos personalizados no Formulário do Ativo encontram-se na página Configurações > Modelos de impressão > Ativos. O seu título inclui um código numérico.
​

Os novos campos são os campos que criará. Os campos recém-criados serão movidos para a secção “Personalizado”.
​

Existem 7 tipos diferentes de campos, com base no formato e no montante de dados disponíveis para edição:

Passo 2: Desenhe um título para o campo, selecione um Diretório para ligar (opcionalmente) e prima “Salvar”.
​

Para editar um campo, prima o ícone de lápis à direita do respectivo título. Apenas o título e o tipo do campo podem ser editados. Um valor variável do campo será gerado automaticamente e não pode ser editado.
​

Nota: Os campos do sistema não permitem alterar o tipo do campo. Os seguintes tipos de campos podem ser associados ao Diretório: “Campo de texto”, ‘Área de texto’ e ‘Lista de valores’. Ao fazê-lo, pode preencher os Formulários de Ativos mais rapidamente e eliminar o erro humano.
​

Utilize a caixa de verificação “Mostrar no Formulário de Ordem” para diferentes campos do Formulário de Ativo para os mostrar/ocultar no Formulário de Ordem.
​

Nota: Os campos que selecionar para não serem mostrados na nota de encomenda continuarão visíveis nos perfis dos ativos.
​

Pode selecionar apenas campos básicos do formulário de ativos para serem mostrados no formulário de ordem, por exemplo, para fazer o check-in mais rapidamente. Desta forma, pode sempre voltar ao perfil do ativo e completar os campos em falta.
​

Marque a caixa de verificação “Desativar a edição após a criação” para impedir que os seus funcionários façam alterações nos perfis de Ativos existentes.
​

Ao fazê-lo, não deixa espaço para potenciais fraudes ou qualquer outra ação não autorizada com os Ativos.
​

Os campos podem ser alterados para obrigatórios, ativando a caixa de verificação “Obrigatório”. Deste modo, os ativos só podem ser adicionados/modificados após o preenchimento de um campo obrigatório.
​

Nota: Dado que a caixa de verificação “Obrigatório” está ativada, mas a opção “Mostrar no formulário de ordem” não está, o funcionário pode criar uma nova ordem mesmo sem preencher este campo. Ao mesmo tempo, porém, esse campo deve ser eventualmente preenchido para aplicar alterações num perfil de Ativo correspondente.
​

Para deslocar o campo, prima o ícone (três pontos verticais) à esquerda e complete a deslocação.
​

Nos campos Campo de texto, Área de texto, Lista de valores e Número , é possível definir um valor padrão que será exibido no formulário de ativos antes do preenchimento desse campo. Para tal, é necessário escrever o valor no próprio campo.
​

Nos campos Data e Data + Hora, pode definir um valor predefinido que será automaticamente adicionado à data e hora atuais. Se deixar o valor em 0 para estes campos, o campo permanecerá em branco.

O campo Caixa de verificação também pode ser marcado no formulário do ativo e, em seguida, o ativo será criado com o campo marcado.
​

Para remover o campo, prima o ícone de eliminação do lado direito do respectivo título. Tenha em atenção que ambos os campos seguintes não podem ser removidos: “Número de série/IMEI/VIN”, ‘Ativo’.
​

Nota: Quando o campo é removido na página Configurações > Editor de formulários > Ativos, também será removido de todos os ativos e ordens relacionados. Para restaurar o campo apagado por engano, por favor contacte o suporte do RO App.
​

Ao contrário dos campos nos formulários de Ativos, os cabeçalhos são do mesmo tipo e não criam variáveis. Utilize-os para tornar a informação sobre os Ativos apresentada no formulário de Ordem visualmente organizada e mais fácil de utilizar.
​

Prima “Adicionar cabeçalho” para criar um novo cabeçalho, depois selecione um título e prima “Criar”.
​

Para editar ou remover cabeçalhos, prima um botão correspondente à direita (um ícone de “lápis” ou de “apagar”).
​

Para reorganizar, clique no ícone do lado esquerdo do cabeçalho (três pontos verticais) e arraste-os para novas localizações.