Os salários são pagos no perfil do funcionário no Guia de Folha de Pagamento.
⭐ Esta funcionalidade está disponível no plano Business.
Lembre-se que o salário de um funcionário no RO App pode ser composto por várias partes:
Saldo atual. Aqui, pode ver o saldo atual do funcionário, que consiste no salário acumulado e pago a este funcionário.
Tenha em atenção que o saldo atual não é afetado pelo cálculo do salário. O montante calculado será exibido à direita até que o salário seja acumulado.
O saldo de um funcionário pode estar em três modos: Devemos ao funcionário (número negativo), Você está resolvido (zero), e O funcionário deve-nos (número positivo).
Montante estimado a pagar. Exibe o montante que devemos ao funcionário no balanço + o montante da parte calculada do salário que ainda não acumulamos no balanço. Esse código foi criado por conveniência, permitindo efetuar pagamentos parciais de salário.
À direita, é possível ver o status do salário calculado e provisionado para os últimos três meses, incluindo o atual. Lembre-se de que os acréscimos do cálculo das folhas de pagamento são executados na página Finanças > Acréscimos do cálculo das folhas de pagamento. Para mais informações, consulte este artigo.
Nota: pode pagar aos seus funcionários independentemente de ter efetuado acréscimos. Pode pagar os salários duas vezes por mês ou semanalmente (conforme os processos da sua empresa), mas só é possível efetuar os acréscimos do mês atual no mês seguinte.
Para efetuar um pagamento, clique no botão + Pagamento.
Introduza o montante a pagar. Tenha em atenção que este campo é automaticamente preenchido com todo o montante estimado pagável, mas pode alterá-lo.
A seguir, especifique uma conta de dinheiro. Se necessário, altere o comentário e selecione um item de fluxo de dinheiro. Clique em Criar.
Feito! Os montantes no Guia de Folha de Pagamento foram automaticamente alterados conforme o montante do pagamento. E o próprio pagamento é apresentado na conta de dinheiro e no separador Saldo no perfil do funcionário.
Como pagar salários diariamente, semanalmente ou por outro período
Pode pagar os salários em qualquer altura: diariamente, semanalmente, duas vezes por mês, uma vez por mês, etc. Assim, não precisa de fazer acumulações para pagar salários.
Por exemplo, definiu uma taxa mensal de 1000 para um funcionário (o último dia do mês é o dia de pagamento) e adicionou um bônus para o “Para vender o produto”. Mas na sua empresa, todos os bônus ganhos são pagos semanalmente.
No início do mês, o funcionário ainda não vendeu nada, pelo que o Acréscimo para o mês atual é 0, o Saldo atual é 0, o Montante estimado a pagar também é 0.
A primeira semana passa, durante a qual o funcionário fez vendas e ganhou 200 em bônus. Então, Acréscimos para o mês atual - 200, Saldo atual - 0 (porque não houve acréscimos), Montante de liquidação a pagar - 200 (200-0=200).
O usuário faz um pagamento de salário de 200. O montante de acumulação permanece inalterado - 200 (porque não houve acumulação até agora). O saldo atual é agora de - 200. O funcionário deve-nos porque não houve acumulação para indicar que devemos ao funcionário. O montante estimado a ser pago é 0 (200-200=0).
Isto continua até ao fim do mês. Ou seja, todas as semanas o funcionário é calculado e recebe um salário pelas suas vendas, mas este montante não é acumulado, pelo que o valor “O funcionário deve-nos” no Balanço Atual aumenta. No final, foi pago o montante total calculado (4 semanas de bônus e a taxa).
Por conseguinte, no último dia do mês, o salário terá o seguinte aspecto: Saldo atual e A acumular - a totalidade do montante ganho pelo funcionário no mês, e o Montante estimado a pagar - 0. No primeiro dia do mês seguinte, é feito um Acréscimo, após o qual o Saldo atual é equalizado e um novo ciclo de cálculo das folhas de pagamento é iniciado.
