Обязательные реквизиты фискального чека

В фискальном чеке есть реквизиты, которые заполняются обязательно, а также те, которые указываются только в определенных случаях. К обязательным реквизитам относятся:

Наименование субъекта хозяйствования (строка 1).
Название хозяйственной единицы (строка 2).
Адрес хозяйственной единицы (строка 3).
Индивидуальный налоговый номер плательщика НДС для плательщиков НДС или налоговый номер либо серия и номер паспорта для неплательщиков НДС (строки 4, 5).
Название товара (услуги) (строка 6).
Стоимость товара (услуги) (строка 7).
Ставка и сумма НДС (строки 8, 9).
Ставка и сумма акцизного налога (строки 10, 11).
Обозначение формы оплаты, сумму средств по этой форме оплаты и валюту операции (строка 18);
Средства оплаты (вид платежного инструмента, талон, жетон и т. п.) (строка 19);
Общая стоимость приобретенных товаров (полученных услуг) в пределах чека, перед которой печатается слово «Сума» или «Усього» (строка 20);
Общая сумма к уплате и валюта (строка 24).
Сумма остатка (в случае наличной оплаты) и валюта (строка 25).
Фискальный номер чека с отметкой «ЧЕК №» (строка 26).
Дата и время проведения операции (строка 27).
QR-код для проверки чека (строка 29).

Необязательные реквизиты, которые заполняются в отдельных случаях

Строки 12-17

Идентификатор эквайера и торговца или другие реквизиты, позволяющие их идентифицировать (строка 12);
идентификатор платежного устройства (строка 13);
сумма комиссионного вознаграждения эквайера (при наличии) (строка 14);
вид операции (строка 15);
реквизиты электронного платежного средства (платежной карты) в формате, разрешенном правилами безопасности эмитента или платежной системы (для электронных платежных средств, используемых для осуществления операций в платежной системе), перед которыми печатаются большие буквы «ЕПЗ» (строка 16);
надпись «Платіжна система» (наименование платежной системы, платежный инструмент которой используется, код авторизации или другой код, идентифицирующий операцию в платежной системе и/или код транзакции в платежной системе, значение кода) (строка 17).

Строки 12 - 17 фискального чека заполняются в случае применения при проведении расчетов с использованием электронного платежного средства (платежной карточки) платежного терминала, соединенного или присоединенного (з'єднаного або поєднаного) к РРО/ПРРО (п. 4 разд. ІІ Положення № 13).

Платежный терминал "з’єднаний" с РРО/ПРРО, когда подключен к нему проводной или беспроводной связью. Все операции передаются через команды и обмен данными.

Платёжный терминал "поєднаний" с РРО/ПРРО, когда кассовый аппарат и терминал объединены в одном устройстве или приложении, которые взаимодействуют между собой автоматически.

Если терминал з’єднаний или поєднаний с РРО, в фискальном чеке печатаются строки 12-17 с данными о терминале, эквайере и комиссии (если есть). Если нет - эти строки отсутствуют, но вся информация будет в чеке терминала (слипе), что не нарушает требования законодательства.

В случае интеграций с фискальными регистраторами в RO App, никакого терминала (з'єднаного или поєднаного), не используется, поэтому эти данные не являются обязательными.

Строка 19

Для формы оплаты "Готівка" строка 19 "Засіб оплати" не печатается (п. 7 разд. ІІ Положення № 13).

Строки 20-21

Строки 20, 21 разрешается не печатать, если сумма НДС или акцизного налога равна нулю (п. 8 разд. ІІ Положення № 13).

Другие реквизиты

Также есть и другие реквизиты, которые заполняются только в специфических ситуациях:

Для субъектов хозяйствования, зарегистрированных в качестве плательщиков НДС, - отдельной строкой буквенное обозначение ставки НДС, размер ставки НДС в процентах, общую сумму НДС по всем указанным в чеке товарам (услугам), в начале строки печатаются прописные буквы «ПДВ» (строка 21);
Для субъектов хозяйствования розничной торговли, осуществляющих реализацию подакцизных товаров и зарегистрированных плательщиками акцизного налога, - отдельной строкой буквенное обозначение, размер ставки такого налога, общая сумма такого налога по всем указанным в чеке товарам (услугам), в начале строки печатается название такого налога (строка 22). В реквизите «Акцизний податок» его название приводится согласно НКУ. При необходимости разрешается использовать сокращения;
Сумма округления (строка 23) указывается, если общая стоимость товаров/услуг не кратна наименьшему номиналу денежных знаков в гривне.
Реквизиты паспорта покупателя (строка 28) указываются при продаже алкогольных напитков и табачных изделий в магазинах беспошлинной торговли.
Код аутентификации сообщения (MAC) (строка 30) используется для регистраторов расчетных операций (РРО).
Отметка о режиме работы (офлайн/онлайн) (строка 31) применяется для программных РРО (ПРРО); контрольное число, сформированное в режиме офлайн (строка 32);
Заводской номер РРО (строка 33) указывается для аппаратных РРО.
Фискальный номер РРО или ПРРО с соответствующей пометкой (строка 34).
Надпись «Фіскальний чек» и логотип производителя (строка 35).

Данные, которые обеспечиваются со стороны RO App

Часть данных предоставляет ПРРО. RO App передает следующие данные:

Товары/услуги и финансовые данные

Название товара (услуги) (строка 6).
Количество и стоимость товара (услуги) (строка 7).
Ставка и сумма НДС (строки 8, 9).
Общая стоимость приобретенных товаров (полученных услуг) в пределах чека, перед которой печатается слово «Сума» или «Усього» (строка 20);
Общая сумма к уплате и валюта (строка 24).

Форма и средство оплаты

Обозначение формы оплаты, сумму средств по этой форме оплаты и валюту операции (строка 18);
Метод оплаты (вид платежного инструмента, талон, жетон и т. д.) (строка 19).

Форма оплаты - это общий термин, определяющий метод проведения платежа. В нашем случае их три: Наличные, Безналичная форма или Карточка.

Метод оплаты (Засіб оплати) - это конкретный инструмент, с помощью которого осуществляется платеж. Например: Перевод с карты, Перевод через QR-код и т.д.

В зависимости от того, какую форму оплаты вы выбрали, данные будут передаваться следующим образом:

Наличные - поле «Форма оплати» передается как «Готівка», а поле «Засіб оплати» заполнять не нужно, поскольку наличный расчет не требует дополнительных уточнений.
Безналичная форма - поле «Форма оплати» передается как «Безготівка», а поле «Засіб оплати» передается с вашим значением, если вы его заполняли. Если оно не было заполнено, по умолчанию указывается «Електронний платіжний засіб».
Карта - поле «Форма оплати» передается как «Безготівка», а поле «Засіб оплати» передается с вашим значением, если вы его заполняли. Если оно не заполнено, по умолчанию указывается «Карта».

💡 При необходимости вы можете вручную изменить значение поля «Засіб оплати», даже если оно было заполнено автоматически. Если поле останется пустым, система будет использовать значения, указанные в настройках выше.

При этом обратите внимание, что некоторые фискальные интеграции могут применять собственные правила определения способа оплаты. В таком случае значение, передаваемое интеграцией, будет иметь приоритет над значением, установленным в RO App.

Ниже вы можете просмотреть список названий средств оплаты, рекомендованных ГНС Украины.

Названия средств оплаты

Оплата банківською карткою через POS-термінал ⮕ “Картка, ЕПЗ, Торговий еквайринг”
Оплата банківською карткою безпосередньо на рахунок (IBAN) продавця ⮕ “Переказ з картки”
Оплата з поточного рахунку (IBAN) покупця на поточний рахунок (IBAN) продавця ⮕ “Переказ з поточного рахунку”
Оплата банківським чи платіжним додатком в смартфоні за посиланням через QR-код ⮕ “Переказ через QR-код”
Оплата через інтернет еквайринг та платіжний кюар (Interkassa, Portmone, LiqPay, mono checkout, Novapay, EasyPay, Platon тощо) ⮕ “Платіж Interkassa, Portmone, LiqPay, mono checkout, Novapay, EasyPay, Platon тощо”
Оплата товарів/послуг через сервіси переказу коштів – (PrivatMoney; Western Union; MoneyGram; RIA; IntelExpress; MEEST; Welsend тощо) ⮕ “PrivatMoney; Western Union; MoneyGram; RIA; IntelExpress; MEEST; Welsend тощо”
Оплата банківською карткою на Інтернет-сайті за посиланням (наприклад, кнопкою «Оплатити»)” ⮕ “Інтернет еквайринг, оплата карткою в Інтернет”
Оплата за технологією «Tap to Phone» ⮕ “Картка, ЕПЗ, Торговий еквайринг”
Подарункового сертифіката ⮕ “Сертифікат”
Талона ⮕ “Талон”
Жетона ⮕ “Жетон”
Фішки ⮕ “Фішка”

Обратите внимание, что список возможных названий средств оплаты не является исчерпывающим, поэтому мы рекомендуем уточнить актуальные требования по названиям в налоговой службе или у вашего бухгалтера.

Сумма сдачи

Сумма сдачи (в случае наличной оплаты) и валюта (строка 25).

В RO App при оплате наличными за заказ или продажу в фискальных чеках фактическая сумма, уплаченная клиентом, указывается в поле «Готівка» (для Checkbox) или «Отримано готівки» (для Вчасно). Если она превышает сумму к оплате, в поле «Решта» будет отображаться сумма остатка посчитанная системой.

Также, если это наложенный платеж за заказ, остаток передается в обеих интеграциях - Checkbox и Вчасно, а в случае, если это предоплата - только во Вчасно.

Информация от Checkbox

Если вы используете интеграцию с пРРО Checkbox, можете также посмотреть дополнительные материалы, которые они подготовили, чтобы ответить на самые распространенные вопросы.

А также несколько видео, которые коротко и понятно объясняют нововведения:

В яких випадках оновлення відбувається автоматично?