С 1 января 2025 года безналичные расчеты стали обязательными для предпринимателей в Украине.

Согласно Постановлению Кабинета Министров Украины №894, все точки продаж должны принимать безналичные платежи. Требование касается как розничных магазинов, так и сервисных предприятий в самых маленьких населенных пунктах.

В этой статье вы узнаете, как настроить интеграцию между RO App и программным РРО (далее пРРО) Cashalot.

Важно: если вы используете округление, интеграция с пРРО Cashalot и фискализация чеков могут работать некорректно. Округление будет корректно функционировать только при условии, что в настройках указано округление «0,1», что соответствует требованиям законодательства. В противном случае система может работать неправильно.

Пройдите регистрацию на сайте Cashalot. Добавьте кассы, кассиров и выберите доступные налоги.

1. Перейдите на страницу Настройки > Интеграции. В разделе «Кассовое оборудование» найдите «Cashalot» и нажмите на карточку интеграции, чтобы перейти к её настройкам.

☝️ Важно

2. В окне настройки интеграции отметьте чекбокс «Интеграция включена».

1. Нажмите на кнопку «+ Регистратор».

2. Заполните информацию о регистраторе:

📌 Где можно получить сертификаты?

Сертификаты выдаются аккредитованными центрами сертификации ключей (АЦСК).

Например:

📥 Вы можете получить сертификаты:

❗ Обратите внимание: сертификат должен быть действующим, а ключ защищен паролем. Без этих файлов фискализация через ПРРО будет невозможна.

3. Настройте доступ к бизнес-API в Cashalot. Эти данные находятся в вашем аккаунте Cashalot - Мой бизнес > Настройки > Ключ API, чтобы печатать фискальные чеки в RO App.

4. Нажмите кнопку «Создать».

Готово! Регистратор успешно добавлен и отображается в списке.

В настройках интеграции укажите налоги, которые будут применяться. Если к вашей компании применяются несколько налогов, установите соответствие между налогами в RO App и Cashalot для корректной передачи данных.

Чтобы найти буквенное обозначение налогов в Cashalot, перейдите в Справочники > Системные справочники. В этом разделе откройте один из пунктов: Ставки НДС, Ставки акцизного налога или Ставки дополнительного сбора.

Нажмите на нужную ставку, выберите тип налога из списка — и скопируйте буквенное обозначение, которое понадобится для настройки интеграции.

1. В блоке Автоматически отправлять фискальные чеки на печать при создании платежей по поставьте галочки напротив тех типов документов, для которых чеки должны автоматически отправляться на печать:

2. Нажмите Сохранить, чтобы применить изменения.

📌 После активации этой опции чеки будут автоматически печататься на указанном принтере сразу после фискализации платежа — без необходимости ручного нажатия кнопки «Печать».

Автоматическая фискализация также доступна для оплат, осуществленных через платежные ссылки в заказах, счетах и на публичных страницах.

1 способ

В настройках интеграции в блоке с кассами дважды нажмите на кассу, для которой нужно установить этот фискальный регистратор. То есть, когда вы будете проводить транзакции в эти кассы, фискальные чеки будут отправляться на указанный регистратор.

2 способ

1. На странице Финансы > Платежи выберите кассы, в которых будет использоваться этот регистратор. То есть, когда вы будете проводить транзакции в эти кассы, фискальные чеки будут отправляться на указанный регистратор.

👉 Важно: для одной кассы можно подключить один регистратор, при этом один и тот же регистратор может использоваться для нескольких разных касс в RO App.

Например, у вас есть 2 кассы с названиями «Наличные» и «Безналичные». К кассе «Наличные» можно подключить только один регистратор Cashalot. Но этот же регистратор может использоваться и для кассы «Безналичная», если у нее нет другого подключенного регистратора.

2. Выберите способ оплаты в фискальном чеке.

Вы можете выбрать определенную форму оплаты, которая будет отображаться в фискальном чеке: Наличные, Безналичная или Карта. Кроме этого будет передаваться и средство оплаты.

Форма оплаты — это более общий термин, определяющий метод проведения платежа. В нашем случае их три: Наличные, Безналичная форма или Карта.

Способ оплаты — это конкретный инструмент, с помощью которого осуществляется платеж. Например: Перевод с карты, Перевод через QR-код и т.д.

В зависимости от того, какую форму оплаты вы выбрали, данные будут передаваться следующим образом:

Наличные — поле «Форма оплаты» передается как «Наличные», а поле «Метод оплаты» передается с вашим значением, если вы его заполняли, или пустым, если оно не было заполнено, поскольку наличный расчет не требует дополнительных уточнений.

Безналичная форма — поле «Форма оплаты» передается как «Безналичная», а поле «Метод оплаты» передается с вашим значением, если вы его заполняли. Если оно не было заполнено, по умолчанию указывается «Электронное платежное средство».

Карточка — поле «Форма оплаты» передается как «Безналичная», а поле «Метод оплаты» передается с вашим значением, если вы его заполняли. Если оно не заполнено, по умолчанию указывается «Карточка».

💡 При необходимости вы можете вручную изменить значение поля «Метод оплаты», даже если оно было заполнено автоматически. Если поле останется пустым, система будет использовать значения, указанные в настройках выше.

При этом обратите внимание, что некоторые фискальные интеграции могут применять собственные правила определения способа оплаты. В таком случае значение, передаваемое интеграцией, будет иметь приоритет над значением, установленным в RO App.

Ниже вы можете просмотреть список названий средств оплаты, рекомендованных ГНС Украины:

Обратите внимание: вы можете уточнить актуальные требования к названиям, которые необходимо передавать в фискальные чеки, непосредственно в налоговой или у вашего бухгалтера.

Важно: для 1 кассы в RO App можно настроить только 1 способ оплаты, поэтому заранее создайте необходимое количество касс.

Готово! Касса успешно добавлена в список подключенных.

С одной кассой в RO App могут работать несколько сотрудников. Для этого сотрудники просто проводят оплаты в эту кассу. В окне платежа в поле «Кассир» автоматически будет выбран тот сотрудник, с учетной записи которого проводится платеж. При необходимости вы можете изменить кассира.

На данный момент Cashalot не имеет возможности передавать платежные данные (ЭПЗ) с терминала в RO App. Поэтому, если ваши клиенты хотят оплатить картой, вы можете использовать платежный сервис RO Pay. С помощью этого сервиса вы можете отправить клиенту ссылку на оплату любым удобным способом или распечатать QR-код для оплаты сразу с документом (например, в акте выполненных работ).

Если на момент проведения платежа за заказ или продажу у вас еще не открыта смена, то смена будет открыта автоматически после первого фискального чека.

Закрытие смены происходит автоматически в 23:59 по киевскому времени.

(Обратите внимание: если касса, по которой вы хотите закрыть смену, не подключена к интеграции с RO App, ее смена не будет закрываться автоматически в RO App. По таким кассам закрытие смены происходит согласно вашим настройкам в Cashalot.)