Отчет «Срок годности товаров» позволяет быстро получить актуальную информацию об остатках товаров на складе, для которых отслеживается срок годности. Благодаря этому отчету вы сможете своевременно контролировать товары с приближающимся сроком годности, планировать их продажу или списание, запустить акцию по товарам, у которых истекает срок годности, и уменьшать риски реализации просроченной продукции.
Такой отчет особенно полезен для бизнесов в сферах торговли, производства, медицины и пищевой промышленности, где важно соблюдать четкий контроль за пригодностью продукции.
Для доступа к этому отчету, в настройках роли сотрудника в разделе «Отчеты» должно быть активировано право «Срок годности товаров».
Чтобы сформировать отчет, перейдите на страницу Отчеты > Склад > Срок годности товаров.
Отчет формируется по следующим параметрам:
1. Период — позволяет выбрать период, за который будет формироваться отчет.
2. Состав — позволяет фильтровать данные по составу, на балансе которого находятся товары с сроком годности.
3.Категория товаров — позволяет выбрать категории товаров, по которым необходимо сформировать отчет.
4. Статус (срока годности) - отображает состояние срока годности товара с помощью цветных индикаторов и названий статусов.
После выбора нужных параметров, нажмите кнопку «Применить
В таблице отображаются следующие данные:
Товар — название товара. Нажав на него, вы откроете профиль этого товара.
Артикул — артикул, присвоенный товару.
Код — уникальный код товара.
Оприходование — номер документа, по которому этот товар был оприходован. При нажатии на номер откроется сам документ оприходования.
Дата годности — конечная дата срока годности, указанная при оприходовании.
Срок годности — остаточный срок годности, который отображается в соответствии с логикой:
до 30 дней — в днях;
от 31 дня до 24 месяцев — в месяцах (например, 17 месяцев и 8 дней — это 17 месяцев);
более 24 месяцев — в годах (например, 5,6 лет — это будет 5 лет);
после истечения срока годности — как отрицательное значение в днях (например, «-5 дней»).
В наличии — актуальный остаток товара.
Статус — цветовая маркировка с текстовым значением, которая указывает на состояние годности товара.
Что означают цветные индикаторы статуса:
Зеленый цвет (Нормальный) — срок годности товара еще далек от завершения, необходимости в срочных действиях нет.
Оранжевый цвет (Скоро истекает или Критический) — срок годности почти истек или приближается к критическому периоду, товар требует немедленного внимания. (Для тарифного плана Бизнес и выше)
Красный цвет (Просрочен) — срок годности товара уже истек.
Также можно настроить отображение колонок в этом отчете. Для этого нажмите кнопку-шестерню и отметьте галочками нужные колонки.
Отчет можно распечатать или экспортировать на ваш ПК в виде файла Excel. Для этого нажмите Действия и выберите нужное действие.
Массовое списание просроченных товаров
Для массового списания просроченных товаров перейдите в раздел Отчеты > Склады > Срок годности товаров и выполните следующие действия.
1. С помощью фильтров выберите один склад, с которого необходимо списать просроченные товары.
Обратите внимание: если в фильтре «Склад» выбран «Все» или одновременно несколько складов, создание списания будет недоступно. Для выполнения операции необходимо предварительно выбрать один конкретный склад.
2. Отметьте товары, которые необходимо списать. После этого нажмите «Действия > Списать», чтобы открыть окно списания.
3. После выбора откроется окно создания документа списания, в котором:
склад будет подставлен автоматически;
все выделенные товары будут добавлены в документ.