К основному содержимому

Базовая интеграция с Укрпочтой для отслеживания отправлений и обновления статусов

Привязывайте существующие трекинг-номера отправлений к заказам в RO App, чтобы отслеживать текущие статусы посылок и автоматически обновлять статусы заказов

Hanna avatar
Автор: Hanna
Обновлено более 3 нед. назад

У нас отличные новости для всех, кто работает с отправкой заказов клиентам: в RO App появилась базовая интеграция с Укрпочтой! Обратите внимание, что это первая версия интеграции, и в дальнейшем мы будем расширять её возможности. Однако уже сейчас вы можете:

  • привязать к заказу существующее отправление по его трекинг-номеру;

  • отслеживать статус отправления прямо в заказе и в таблице заказов;

  • настроить автоматическое изменение статуса заказа в соответствии со статусом отправления;

  • добавлять номер отправления в шаблоны уведомлений и печатных документов.

Как подключить Укрпочту

  1. Перейдите в Настройки > Интеграции, найдите Укрпочту и нажмите кнопку "Настроить".

  2. Если вы не планируете изменять статусы заказов в зависимости от статусов отправлений, достаточно поставить галочку "Интеграция включена" и сохранить настройки.

  3. Если же вы хотите автоматически менять статусы заказов, сопоставьте статусы отправлений Укрпочты с вашими статусами заказов (рекомендуем заранее продумать, какие дополнительные статусы могут понадобиться, и добавить их в Настройки > Статусы).

При необходимости вы можете воспользоваться пошаговой инструкцией по подключению Укрпочты.

Как привязать отправление Укрпочты к заказу в RO App

Чтобы привязать отправление Укрпочты к заказу в RO App, выполните следующие действия:

  1. Откройте заказ на вкладке "Услуги и товары".

  2. Нажмите кнопку "Действия" и выберите "Привязать отправление".

3. Введите номер отправления и нажмите "Добавить".

После этого в диалоге заказа появится иконка Укрпочты, а в таблице заказов номер отправления и его статус будут отображаться в колонке "Отправления".

Чтобы посмотреть подробную информацию, нажмите на номер отправления в таблице заказов или на иконку в диалоге заказа. Здесь вы увидите не только статус, но и данные об отправлении, плательщике, отправителе и получателе.

RO App автоматически обновляет статус отправления каждые полчаса, а вручную вы можете обновлять его в любой момент.

Добавление номера отправления в шаблоны

После настройки интеграции рекомендуем добавить в нужные шаблоны уведомлений и печатных документов переменную {Shipment Tracking ID}, которая отображает номер отправления, привязанного к заказу.

Переменная доступна в блоке переменных "Другие" для:

  • печатных документов с назначением "Заказ";

  • уведомлений по заказам.

Будущие улучшения интеграций со службами доставки

Мы продолжаем работать над возможностями интеграций со службами доставки, поэтому в следующих обновлениях в этом направлении вы увидите:

  • поддержку автоматической привязки отправлений Укрпочты для Ecommerce Connect;

  • интеграцию RO App с Meest;

  • возможность создавать отправления Укрпочты из заказов в RO App.

Следите за обновлениями, чтобы не пропустить важные изменения. А если у вас есть вопросы, комментарии или пожелания по обновлениям, обращайтесь в чат поддержки.

Нашли ответ на свой вопрос?