Сейчас перемещения в RO App по сути работают как фиксация факта: в момент создания перемещения товар сразу поступает на склад назначения в системе.
Рады сообщить, что совсем скоро в RO App появится возможность создавать многоэтапные перемещения с отслеживанием статусов — чтобы точнее отражать и лучше контролировать логистические процессы в системе.
Это обновление важно для сотрудников на всех этапах:
менеджер сможет создать заявку на перемещение, указав необходимое количество товаров;
сотрудник склада сможет проверить наличие товаров, согласовать их отправку и отметить готовность к отгрузке;
водитель сможет указать, что он уже получил товары и они находятся в пути;
получатель сможет проверить поступившие товары и подтвердить получение.
Главное — все смогут видеть, где именно находятся товары в данный момент, какое фактическое количество товаров есть на складе, а логистика станет прозрачной и понятной.
Как будут работать перемещения со статусами
При создании перемещения у вас будет две опции:
Создать — создает многоэтапное перемещение с начальным статусом "Запрошено", который по сути является черновиком.
Создать и завершить — создает одноэтапное перемещение, при котором товары сразу поступают на склад назначения (как это работает сейчас).
В зависимости от ваших задач вы сможете выбирать подходящий тип перемещения:
многоэтапные перемещения — когда важно отслеживать путь товаров между складами;
одноэтапные перемещения — когда нужно зафиксировать быстрое действие, например перемещение товаров между ячейками в рамках одного склада.
Статусы многоэтапных перемещений
На начальном этапе будут доступны следующие системные статусы:
Запрошено
Начальный статус, в котором можно редактировать все, кроме склада отправления.
Готово к отправке
Товары резервируются и становятся недоступными для списания в заказах, продажах и других операциях. Нельзя изменить склад отправления и список товаров, но при необходимости можно изменить склад назначения и ячейку.
В пути
Означает, что товары уже отправлены, но еще не поступили на склад назначения. Как и в предыдущем статусе, можно изменить только склад назначения и ячейку.
Получено
Товары уже поступили на склад назначения, но остаются зарезервированными, что дает время на проверку. В этом статусе можно изменять только ячейку.
Завершено
Товары уже доступны на складе назначения, перемещение считается успешно завершенным.
Отменено
В этом статусе перемещение считается прерванным или неуспешным. Если перемещение было отменено после статусов "Запрошено" или "Готово к отправке", товары снова становятся доступными на складе отправления. Если же перемещение было отменено после других статусов, RO App предложит выбрать склад, на который нужно вернуть товары.
Лента событий перемещений
Перемещения получат собственную Ленту событий, в которой будут сохраняться:
изменения статусов;
изменения склада назначения;
изменения ячейки;
комментарии (включая комментарий, указанный при создании перемещения);
прикрепленные изображения и файлы.
Также в Ленте событий можно будет создавать задачи для сотрудников, связанные с перемещением.
Новый виртуальный склад "В пути"
В многоэтапных перемещениях со статусом "В пути" товары уже недоступны на складе отправления и еще не получены на складе назначения. Чтобы вы могли отслеживать такие товары, в RO App появится системный виртуальный склад "В пути".
Он будет отображаться:
в списке складов в общей таблице Остатков;
в карточке товара на вкладке "Остатки".
Права сотрудников для работы с перемещениями
Доступ сотрудников к перемещениям будет настраиваться с помощью четырех прав в разделе Настройки > Сотрудники > Роли:
Может видеть перемещения
Может создавать перемещения
Может редактировать перемещения
Может изменять статус перемещения
Без права на изменение статусов сотрудники смогут выполнять остальные действия (при наличии соответствующих прав), но не смогут перемещать товары в рамках логики статусов.
Дальнейшие планы развития
Мы не останавливаемся на этом обновлении. В следующих улучшениях планируем расширить возможности настройки статусов и поддержать больше складских сценариев.
Кроме того, помимо улучшения перемещений, мы планируем добавить частичное оприходование товаров от поставщиков и разные типы товаров.
Следите за обновлениями, чтобы не пропустить новые возможности.
Если у вас есть вопросы, предложения или комментарии по этому обновлению, пожалуйста, обратитесь в чат поддержки. Ваше мнение помогает нам улучшать RO App.