К основному содержимому

Другие обновления системы в апреле: отображение записей в календаре заказов и другое

Просматривайте записи в календаре заказов, используйте переменные изделия в шаблонах счетов без таблиц, печатайте перемещения товаров с ценами или без них и экспортируйте перемещения с подробной информацией о товарах.

Автор: Hanna

Записи в календаре заказов

Ранее заказы и записи можно было просматривать только в отдельных календарях. Однако для многих компаний записи являются частью процесса работы с заказами и обслуживаются одними и теми же исполнителями. Поэтому теперь записи также доступны в календаре заказов.

Чтобы включить эту возможность, перейдите в модуль Заказы, откройте настройки календаря и установите флажок “Показывать Записи”.

Записи будут отображаться в календаре полупрозрачными. Это позволяет вам:

  • учитывать записи при планировании заказов,

  • мгновенно видеть, когда записи и заказы для одного исполнителя или ресурса пересекаются.

Вы также можете открыть любую запись прямо из календаря и при необходимости внести изменения.

Переменные изделия в шаблонах счетов без таблиц

Ранее в шаблонах счетов переменные изделия (устройство, транспортное средство и т. д.) можно было использовать только внутри таблиц через переменную {Invoice Table Grouped}. Это удобно для счетов с несколькими заказами, но ограничивает в случае одного заказа.

Теперь вы можете использовать переменные изделия вне таблиц при создании счета для одного заказа, что делает шаблоны более гибкими и удобными в настройке.

Примечание: если создать счет для нескольких заказов без использования сгруппированной таблицы, документ будет содержать данные изделия только из первого заказа в списке.

Печать перемещений товаров без цен

Ранее печать перемещений всегда включала финансовые данные (цены, себестоимость, суммы) и была доступна только в альбомной ориентации.

Теперь вы также можете печатать документы перемещения:

  • без финансовых данных,

  • в портретной ориентации.

Это удобно для операционных или логистических процессов, где информация о ценах не требуется.

Детали товаров в экспорте перемещений

Детали товаров снова доступны в экспорте перемещений.

При экспорте файл будет содержать такие данные:

  • название,

  • штрихкод,

  • артикул,

  • и другую связанную информацию.

Улучшенная логика ограничения на создание контактов с одинаковым номером телефона или email

В RO App вы можете предотвратить дублирование контактов, ограничив использование одинаковых номеров телефона и email в Настройки → Общие. Ранее это ограничение действовало для всех контактов независимо от типа — каждый номер телефона или email можно было использовать только один раз.

Теперь мы улучшили эту логику. Поскольку человек и связанная с ним организация могут иметь одинаковые контактные данные, ограничение применяется отдельно для каждого типа контакта.

Это означает, что вы можете создать одного человека и одну организацию с одинаковым номером телефона или email. В то же время вы не сможете создать контакты нескольких людей или нескольких организаций с одинаковыми данными.

Публичные и приватные комментарии к товарам и услугам в заказах, расчетах и других документах

Мы расширили возможности комментариев к товарам и услугам в RO App. Теперь вы можете не только добавлять комментарии к позициям в заказах и расчетах, но и выбирать, будет ли каждый комментарий публичным или приватным.

Это поможет делиться важными деталями с клиентами и одновременно оставлять внутренние заметки доступными только для вашей команды.

При добавлении комментария к товару или услуге в заказе или расчете выберите тип видимости:

  • Публичный — виден клиентам на публичной странице заказа или расчета и добавляется в печатные документы.

  • Приватный — виден только сотрудникам в системе.

Например, используйте публичные комментарии для инструкций по уходу, деталей услуги или примечаний по доставке, а приватные — для внутренних напоминаний или технических заметок.

Обратите внимание: переменная {Product Comment} в печатных документах теперь работает только для публичных комментариев.

Теперь вы также можете добавлять комментарии к позициям в других документах системы, включая продажи, счета, записи, заказы поставщикам, оприходования и т.д.

В этих документах публичные комментарии также будут отображаться в печатных документах, помогая предоставлять понятные детали там, где это необходимо.

Если у вас есть вопросы, предложения или отзывы об этом обновлении — напишите нам в чат поддержки.

Нашли ответ на свой вопрос?