Используйте бейджи на странице Заказы поставщикам, чтобы мгновенно отфильтровать документы по важным параметрам: статусу «Черновик», вашим заказам, просроченным поставкам или частичным приемкам. Это позволяет одним щелчком мыши выделить заказы, требующие вашего внимания прямо сейчас.
Бейдж — это системный фильтр с установленными параметрами, с помощью которого можно одним щелчком мыши отсортировать заказы поставщикам по наиболее популярным параметрам фильтрации.
Всего существует 4 бейджа для заказов поставщикам: Новые, Мои заказы, Просроченные, Частично оприходованные.
☝️ Обратите внимание, что нет возможности создавать свои бейджи или редактировать существующие. Вы можете только использовать существующие фильтры, чтобы просмотреть список заказов поставщикам по определенным параметрам.
Какие бейджи доступны для заказов поставщикам
Бейдж Новые – показывает количество заказов поставщику, которые находятся в статусе «Черновик». Это позволяет быстро найти незавершенные документы, чтобы доработать, проверить или удалить их.
Бейдж Мои заказы – показывает количество документов, которые создали вы. В этот фильтр не входят документы в статусах из групп «Закрытые» и «Закрытые неуспешно».
Бейдж Просроченные – показывает количество заказов, у которых просрочена ожидаемая дата доставки. Это позволяет быстро выявлять закупки с нарушенными сроками поставки и предоставлять закупщику или логисту краткий перечень проблемных поставок.
Этот бейдж не учитывает:
документы со статусами «Закрытые» или «Закрытые неуспешно» (поскольку работа по ним завершена);
документы без заполненной ожидаемой даты доставки.
Бейдж Частично оприходованные — показывает количество заказов поставщикам, по которым оприходование уже началось, но еще не завершено полностью. Это позволяет быстро выделить документы, где процесс приема поставок уже начался, но еще не завершился.
Важно: чтобы заказ попал в бейдж, необходимо создать хотя бы одно оприходование. После этого он будет отображаться в бейдже, пока не будет переведен в любой статус из групп «Закрытые» или «Закрытые неуспешно».
Как управлять списком заказов с помощью бейджей
Нажмите на нужный бейдж, чтобы отфильтровать список документов. Активный бейдж останется ярким, тогда как остальные станут менее заметными — это поможет быстро сориентироваться, какой фильтр сейчас применен.
Чтобы отменить фильтр, нажмите на бейдж повторно.
Часто задаваемые вопросы
Почему я не вижу бейджа над таблицей заказов?
Бейджи появляются только тогда, когда в системе есть хотя бы один заказ, соответствующий условиям этого бейджа (например, если нет просроченных заказов, бейдж «Просроченные» не будет отображаться).
Можно ли изменить цвета или названия системных бейджей?
Нет, бейджи являются системными. Их названия, цвета и логика работы фиксированы для всех пользователей.
Как сделать так, чтобы заказ исчез из беджа «Просроченные»?
Для этого нужно либо изменить «Ожидаемую дату доставки» на будущую, либо перевести заказ в статус из групп «Закрытые» или «Закрытые неуспешно».
Отображаются ли в бейдже «Частично оприходованные» заказы, которые я отменил?
Нет, как только заказ переходит в статус «Закрытые неуспешно» (отменен), он автоматически удаляется из всех активных бейджей.